2.2. Thực trạng quản trị vốn lưu động tại tổng công ty đầu tư Hà Thanh – CTCP
2.2.6. Thực trạng quản trị hàng tồn kho
Là một bộ phận chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng vốn lưu động của cơng ty. Điều đó được thể hiện phần nào qua bảng cơ cấu vốn vật tư hàng hố của tổng cơng ty được trình bày dưới đây:
BẢNG 2.11
CƠ CẤU VỐN VẬT TƯ HÀNG HỐ CỦA TỔNG CƠNG TY TRONG HAI NĂM 2012 – 2013.
Đơn vị tính: VNĐ
TT Chỉ tiêu
Năm 2012 Năm 2013 Chênh lệch
Số tiền Tỉ lệ % Số tiền Tỉ lệ % Số tiền Tỉ lệ %
Tổng vốn vật tư hàng hóa 17.268.002.191 100 25.934.770.278 100 8.666.768.087 50,19
1 Nguyên liệu - Vật liệu 2.379.070.212 13,78 2.867.765.340 11,06 488.695.128 20,54 2 Công cụ - dụng cụ 1.104.111.298 6,39 3.444.388.284 13,28 2.340.276.986 211,96 3 chi phí SXKD dở dang 11.296.682.030 65,42 16.884.954.209 65,11 5.588.272.179 49,47 4 Thành phẩm 2.091.817.469 12,11 2.341.341.263 9,03 249.523.794 11,93 5 Hàng hóa 396.321.182 2,30 396.321.182 1,53 0 0 Giá vốn hàng bán 48.337.547.153 14.976.765.117 (Nguồn: Bảng CĐKT năm 2012-2013)
Tổng công ty đầu tư Hà Thanh - CTCP là doanh nghiệp sản xuất kinh doanh chủ yếu ở lĩnh vực xây dựng, hàng tồn kho của tổng Công ty rất đa dạng và phong phú. Cụ thể đó là: Các sản phẩm, hàng hố chờ tiêu thụ, các cơng trình xây dựng chờ nghiệm thu, sản phẩm dở dang, các cơng trình XDCB dở dang; Các vật tư máy móc thiết bị...
Hàng tồn kho năm 2013 tăng so với 2012 là 8.666.768.087 đồng với tỷ lệ
tăng tương ứng 50,19%, đây là dấu hiệu khơng tốt. Ngun nhân dẫn đến điều này tình hình ảm đạm của ngành xây dựng ở Việt Nam những năm vừa qua. Bất động sản ế, thừa không tiêu thụ được khiến việc xây dựng bị giảm nên việc tiêu thụ hàng hóa của tổng cơng ty chun về vật liệu xây dựng như tổng công ty Hà Thanh gặp rất nhiều khó khăn. Tổng Cơng ty cần sớm có những phương hướng thích hợp giảm hàng tồn kho, tránh để tình trạng lãng phí và giảm chi phí quản lí tồn kho.
- Tình hình nguyên liệu - vật liệu năm 2013 tăng 488.695.128 so với năm 2012 tương ứng với tỉ lệ tăng 20,54%. Nguyên liệu vật liệu tăng đảm bảo đủ cung cấp cho hoạt động sản xuất của công ty, tuy nhiên lượng tăng nguyên liệu – vật liệu không tương xứng với lượng hàng hóa , sản phẩm tiêu thụ được cũng là một điều không tốt. Trong thời gian tới tổng công ty cần xem xét lại đúng nhu cầu về sản xuất để kiểm soát tốt hơn việc nhập thêm nguyên liệu vật liệu.
- Tình hình cơng cụ, dụng cụ năm 2013 tăng 2.340.276.986 so với năm 2012 tương ứng với tỉ lệ tăng 211,96%. Là chỉ tiêu có tỉ lệ tăng cao nhất trong cơ cấu vật tư hàng hóa của cơng ty. Do trong năm tổng công ty đã đầu tư mới dây chuyền sản xuất gạch ốp lát.
- Tình hình chi phí SXKD dở dang năm 2013 tăng 5.588.272.179 so với năm 2012 tương ứng tỉ lệ tăng 49,47%.
- Thành phẩm năm 2013 tăng 249.523.794 so với năm 2012 tương ứng với tỉ lệ tăng 11,93%.
Tốc độ luân chuyển hàng tồn kho:
Số vòng quay hàng tồn kho = tr ị gi á h à ng t ồ n kho b ì nh qu â nGi á v ố n h à ng b á n
Số vòng quay hàng tồn kho năm 2012 = 48.337.547 .153
(17.268 .002.191+7.912 .562.155)/2 = 3,839
Số vòng quay hàng tồn kho năm 2013= 14.976 .765 .117
(17.268 .002.191+25.934 .770 .278)/2 = 0,693
Ta thấy số vòng quay hàng tồn kho năm 2013 là 0,693 giảm so với năm 2012 là 3,839 nên khả năng sinh lời giảm, rủi ro về tài chính của tổng công ty tăng lên. Thời hạn hàng tồn kho bình qn tăng lên sẽ khiến cho chi phí bảo quản tăng, giảm khả năng sinh lời, tăng tổn thất cho công ty.
Quản trị hàng tồn kho cũng là một yếu tố quyết định đến hiệu quả sử dụng vốn lưu động. Nếu xác định và duy trì được một mức tồn kho hợp lý sẽ tối thiểu hố được chi phí dự trữ hàng tồn kho mà vẫn đảm bảo cho hoạt động SXKD diễn ra bình thường. Nhưng nếu xác định khơng đúng làm mức tồn kho quá lớn sẽ làm tăng chi phí bảo quản, chi phí bảo hiểm, các rủi ro do giảm chất lượng ngun vật liệu, sản phẩm, hàng hố. Vì vậy tổng Cơng ty đề ra các biện pháp quản trị hàng tồn kho thích hợp để dự đốn đúng số nguyên vật liệu cần cung cấp, số lần cung cấp trong kỳ từ đó có quyết định dự trữ hàng tồn kho hợp lý. Bên cạnh đó duy trì một mức sản phẩm hàng hố, tồn kho hợp lý cũng rất quan trọng làm sao cho có đủ sản phẩm hàng hố đáp ứng nhu cầu của thị trường nhưng khơng làm ứ đọng vốn góp phần sử dụng tiết