3.2. Các giải pháp chủ yếu nhằm tăng cường quản trị vốn lưu động ở tổng công ty
3.2.5. Tăng cường công tác quản lý và sử dụng hàng tồn kho
Do đặc điểm về ngành nghề sản xuất kinh doanh của tổng công ty Hà Thanh – CTCP là về lĩnh vực xây dựng và sản xuất vật liệu xây dựng nên khoản mục chi phí sản xuẩt kinh doanh dở dang chiếm tỉ trọng lớn trong tổng số hàng tồn kho của cơng ty. Chi phí này tăng lên khi càng có nhiều cơng trình của cơng ty chưa được quyết tốn, nó bao gồm chi phí nhân cơng, chi phí nguyên vật liệu, giá trị khấu hao tài sản cố định, đã phát sinh trong quá trình thi cơng cơng trình. Các cơng trình, hạng mục cơng trình sau khi đã khởi cơng xây dựng tổng công ty nên tập trung nhân lực, vật lực để đẩy nhanh tốc độ thi công, phấn đấu bàn giao cho chủ đầu tư đúng và trước thời hạn của hợp đồng. Với những cơng trình đã hồn thành, tổng cơng ty cần đẩy mạnh khâu xúc tiến thẩm định để sớm được bàn giao cho chủ đầu tư. Tránh tình trạng cơng trình đã hồn thành mà chưa được thẩm định bàn giao, làm ứ đọng vốn, tăng chi phí bảo quản, lãng phí nhân cơng, vật tư.
Ngồi ra trong hàng tồn kho của tổng cơng ty cịn có cơng cụ dụng cụ, nguyên vật liệu, thành phẩm, hàng hóa chiếm tỉ trọng ít hơn, em cũng có một số kiến nghị thêm sau:
- Cơng cụ dụng cụ: do công ty trong năm đã đầu tư nâng cấp dây chuyền sản xuất gạch men, đá ốp lát nên cần phải quan tâm đến việc bảo dưỡng, bảo trì máy móc, để đảm bảo vận hành ổn định tránh làm gián đoạn quá trình sản xuất.
- Nguyên vật liệu: tổng công ty nên cần phải quan tâm nhiều hơn nữa, để tăng cường tính kiểm tra, giám đốc vật tư, phịng kế tốn cần bố trí nhân viên thường xuyên theo dõi chi phí vật tư tại các đội cơng trình, phịng kinh tế kỹ thuật cần bố trí cán bộ quản lý có kinh nghiệm về tổ chức, giám sát thi công tại công trường hỗ trợ các đội trưởng về kỹ thuật, quản lý xây lắp và lập kế hoạch thi cơng.
- Đối với việc dự trữ hàng hóa và thành phẩm, Công ty cần xây dựng được kế hoạch tiêu thụ, khảo sát nhu cầu thị trường, bố trí kết cấu sản xuất tiêu thụ từng loại sản phẩm phù hợp với tình hình cụ thể trong từng thời kỳ.
Ngồi ra, để tăng cường hơn nữa việc quản lý hàng tồn kho, tổng cơng ty cũng cần cân nhắc đến việc trích lập dự phòng giảm giá Hàng tồn kho, đặc biệt là chi phí sản xuất kinh doanh dở dang chiếm tỷ trọng cao nhất trong cơ cấu hàng tồn kho.