II Một số chỉ tiờu phõn tớch hiệu quả
b. Tớnh giỏ NVL
3.3.3.2. Nhiệm vụ kế toỏn nguyờn vật liệu
Giỏ trị nguyờn vật liệu thường chiếm một tỷ trọng trong tổng chi phớ sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp. Để quản lớ tốt từ khõu thu mua, dự trữ và sử dụng vạt liệu là điều kiện cần thiết để bảo đảm chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phớ, giảm giỏ thành tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp kế toỏn nguyờn vật liệu phải thực hiện được một số nhiệm vụ sau:
- Tổ chức ghi chộp, phản ỏnh chớnh xỏc, kịp thời tỡnh hỡnh biến động của nguyờn vật liệu (tỡnh hỡnh thu mua, vận chuyển, bảo quản tỡnh hỡnh biến động tồn kho nguyờn vật liệu). Tớnh giỏ thực tế vật liệu nhập kho xuất dựng.
- Áp dụng đỳng đắn và nhất quỏn cỏc phương phỏp hạch toỏn chi tiết, tổng hợp vật liệu để phản ỏnh tỡnh hỡnh biến động từng loại nguyờn vật liệu. Kế toỏn nguyờn vật liệu cần hướng dẫn, kiểm tra cỏc đơn vị trong doanh nhiệp thực hiện đầy đủ cỏc chế độ hạch toỏn ban đầu về vật liệu như : Lập chứng từ, luõn chuyển chứng từ, mở cỏc sổ, thẻ chi tiết. Thường xuyờn đối chiếu số liệu trờn sổ kế toỏn với thẻ kho số tồn thực tế.
- Thường xuyờn kiểm tra việc chấp hành bảo quản, dự trữ và sử dụng vật liệu thừa, thiếu hoặc ứ đọng nhằm hạn chế tối đa mọi thiệt hại cú thể xảy ra.
- Xỏc định chớnh xỏc số lượng và giỏ trị thực tế nguyờn vật liệu sử dụng, tiờu hao trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh. Phõn bổ giỏ trị vật liệu sử dụng cho từng đối tượng tớnh giỏ thành phải chớnh xỏc phự hợp.
- Định kỳ kế toỏn tham gia hướng dẫn cỏc đơn vị kiểm kờ đỏnh giỏ lại vật liệu theo chế độ nhà nước quy định. Lập bỏo cỏo về vật liệu phục vụ cụng tỏc lónh đạo và quản lớ vật liệu nhằm mục đớch nõng cao hiệu quả sử dụng vốn.
- Phõn tớch tỡnh hỡnh cung cấp, bảo quản, dự trữ và sử dụng vật liệu trong doanh nghiệp nhằm phỏt huy những mặt làm được và khắc phục những mặt cũn tồn tại gúp phần nõng cao hiệu quả quản lý.
- Để hoàn thành tốt nhiệm vụ hạch toỏn núi trờn, một trong những cụng việc khụng thể thiếu là việc phõn loại và tớnh giỏ nguyờn vật liệu, qua đú gúp phần cung cấp đầy đủ, kịp thời, chớnh xỏc thụng tin cho cụng tỏc quản lý nguyờn vật liệu núi chung.