II Một số chỉ tiờu phõn tớch hiệu quả
b. Những nhược điểm
3.5.1. Hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn nguyờn vật liệu tại Cụng ty cổ phần Hoàng Tiến
Hoàng Tiến
Đúng vai trũ quan trọng trong cụng tỏc kế toỏn, kế toỏn nguyờn vật liệu liờn quan đến yếu tố đầu vào quỏ trỡnh sản xuất là vật liệu. Cỏc nghiệp vụ nhập, xuất nguyờn vật liệu đũi hỏi tớnh chớnh xỏc, cụ thể. Xuất phỏt từ yờu cầu này, đũi hỏi cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu tại Cụng ty phải khụng ngừng hoàn thiện. Song việc hoàn thiện phải đảm bảo một số yờu cầu sau:
- Phản ỏnh chớnh xỏc kịp thời và kiểm tra chặt chẽ tỡnh hỡnh cung cấp vật liệu trờn cỏc mặt số lượng, chất lượng, chủng loại, giỏ trị và thời gian cung cấp.
- Thực hiện kiểm kờ vật liệu theo yờu cầu quản lý, lập cỏc bỏo cỏo về vật liệu,
tham gia cụng tỏc phõn tớch thực hiện kế hoạch mua, sử dụng vật liệu.
Để thực hiện tốt cỏc yờu cầu trờn, cụng tỏc kế toỏn phải dựa trờn cỏc nguyờn tắc cơ bản sau:
- Nguyờn tắc thống nhất: Bảo đảm sự thống nhất quản lý giữa Cụng ty với cỏc cơ quan quản lý cấp trờn, đảm bảo sự thống nhất giữa cỏc chỉ tiờu mà kế toỏn phản ỏnh, thống nhất về hệ thống chứng từ, tài khoản kế toỏn và cỏc sổ sỏch kế toỏn.
- Nguyờn tắc thớch ứng: Khi tổ chức bộ mỏy kế toỏn phải dựa trờn cỏc chế độ, thể lệ về quản lý hành chớnh; lựa chọn hỡnh thức kế toỏn, phương phỏp hạch toỏn chi tiết phự hợp quy mụ, đặc điểm hoạt động sản xuất của Cụng ty; thiết kế sổ sỏch, bảng biểu phự hợp với đối tượng hạch toỏn.
Quỏ trỡnh tỡm hiểu bộ mỏy quản lý cũng như cụng tỏc kế toỏn núi chung và kế toỏn nguyờn vật liệu tại Cụng ty cổ phần Hồng Tiến, tỏc giả đó nhận thấy một số ưu nhược điểm trỡnh bày ở trờn. Sau đõy là một số ý kiến của tỏc giả mong muốn hoàn thiện đối với cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu tại Cụng ty:
- Vấn đề về quản lý nguyờn vật liệu: Hệ thống kho bói là khú khăn lớn của Cụng ty, song để bảo quản tốt hơn nhằm trỏnh thất thoỏt, ảnh hưởng đến chất lượng cụng trỡnh thỡ Cụng ty cú thể sử dụng cỏc kiểu nhà kho cú thể di chuyển như một số ngụi nhà được thiết kế cho dõn cư vựng thường xảy ra thiờn tai.
- Vấn đề về khõu thu mua: Việc mua nguyờn vật liệu được Cụng ty ký hợp đồng với người bỏn từ trước, cũn quỏ trỡnh thu mua sẽ do cỏc đội tự tiến hành theo kế hoạch thi cụng sau đú húa đơn được gửi về Cụng ty, định kỳ giữa Cụng ty với nhà cung cấp lập biờn bản nghiệm thu thanh toỏn. Đõy là một hỡnh thức để giảm chi phớ đi lại cũng như tiết kiệm thời gian đối với cỏc thủ tục phức tạp mà vẫn đảm bảo được sự kiểm soỏt của Cụng ty đối với cỏc đội khi địa điểm thi cụng ở quỏ xa trụ sở. - Vấn đề về trỡnh tự ghi sổ: Cụng ty ghi sổ theo hỡnh thức chứng từ ghi sổ. Cụng ty hiện nay khụng sủ dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Cụng ty nờn mở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để hạn chế việc sai sút khi lập Bảng cõn đối số phỏt sinh: Vỡ khi lập bảng này, cú thể cú một số TK cú số phỏt sinh Nợ Cú bằng nhau mà khi lập bị sút, lỳc đú Bảng cõn đối vẫn khụng cú chờnh lệch, bảng cõn đối kế toỏn cũng khụng sai nhưng đó sút TK trong bảng số liệu số phỏt sinh.Về quản lý số thứ tự số CTGS : khi đó lập, và ghi đỳng qui định,theo thứ tự và theo một nguyờn tắc nào đú, giả sử kế toỏn muốn lập bổ sung thờm, vỡ lý do gỡ đú khụng tiện núi ra,... thỡ sẽ hoặc khụng cũn dũng để ghi, hoặc phải lập CTGS khụng theo nguyờn tắc, như vậy sẽ phải giải thớch cho sự khụng theo thứ tư số, thứ tự thời gian và khỏc thường này.Như vậy sẽ hạn chế gian lận trong ghi chộp sổ sỏch kế toỏn.
- Về cụng tỏc kiểm kờ vật tư: Cụng ty cần tổ chức kiểm kờ theo quý (3 thỏng 1 lần) để cú biện phỏp xử lý vật liệu thừa, thiếu, hư hỏng theo đỳng chế độ và tỡnh hỡnh thực tế của cỏc cụng trường. Hội đồng kiểm kờ sẽ tiến hành kiểm kờ để xỏc định số lượng nguyờn vật liệu cú mặt tại kho vào thời điểm kiểm kờ. Biờn bản kiểm kờ lập cho từng kho, từng địa điểm sử dụng, từng người phụ trỏch. Kết quả kiểm kờ sẽ được gửi đến phũng kế toỏn để đối chiếu.
Đơn vị:…. Bộ phận:….
BIấN BẢN KIỂM Kấ
Nguyờn vật liệu - Hội đồng kiểm kờ gồm:
+ ễng/Bà:…… Chức vụ…….. Đại diện……. Trưởng ban
+ ễng/Bà: :…… Chức vụ…….. Đại diện……. Ủy viờn + ễng/Bà: :…… Chức vụ…….. Đại diện……. Ủy viờn
Đó tiến hành kiểm kờ cỏc loại vật liệu sau:
STT T Tờn vật tư Mó vật tư Phươngthức kiểm nghiệm ĐVT Số lượng theo chứng từ
Kết quả kiểm nghiệm
Ghi chỳ Số lượng theo đỳng quy cỏch, phẩm chất Số lượng khụng theo đỳng quy cỏch, phẩm chất
í kiến của Hội đồng kiểm kờ:……………………………………………. Đại diện kỹ thuật Thủ kho Trưởng ban
- Về kế hoạch dữ trự vật tư: Cụng ty phải tớnh dữ trự thường xuyờn và dự trự bảo hiểm cho tất cả cỏc loại nguyờn vật liệu đảm bảo cho sản xuất được diễn ra liờn tục và nhịp nhàng. Việc tớnh toỏn giống như 2.2.3 của luận văn. Như vậy, Cụng ty sẽ theo dừi được tỡnh hỡnh sử dụng, cung ứng và dự trữ, nõng cao chất lượng cụng tỏc quản lý vật liệu.