II Một số chỉ tiờu phõn tớch hiệu quả
b. Cỏc phương phỏp hạch toỏn chi tiết nguyờn vật liệu
3.4.3. tỡnh hỡnh cụng tỏc hạch toỏn nguyờn vật liệu ở cụng ty cổ phần Hoàng Tiến
Tiến
a. trong quỏ trỡnh nhập kho nguyờn vật liệu
Căn cứ vào kế hoạch và nhu cầu nguyờn vật liệu của cỏc bộ phận sản xuất thỡ lập phiếu đề nghị để xuất vật tư. Sau khi được giỏm đốc phờ duyệt, tiến hành cỏc thủ tục thu mua nguyờn vật liệu.
Cỏc chứng từ trong quỏ trỡnh nhập kho nguyờn vật liệu:
- Phiếu đề nghị nhập vật tư.
- Giấy bỏo giỏ của nhà cung cấp.
- Hợp đồng kinh tế
- Húa đơn giỏ trị gia tăng
- Biờn bản kiểm nghiệm vật tư
- Biờn bản thanh lý hợp đồng.
- Phiếu nhập kho.
Căn cứ vào húa đươn và biờn bản bàn giao vật tư. Hàng húa, tiến hành viết phiếu nhập kho. Người giao hàng đem phiếu nhập kho và húa đơn tới nhập kho vật tư, thủ kho ký xỏc nhận. phiếu nhập kho được chia làm 3 liờn:
- Liờn 1: lưu ở phũng kế toan.
- Liờn 2: thủ kho giữ làm cơ sở vào thẻ kho.
- Liờn 3: kốm theo húa đơn để thanh toỏn.
Nhiệm vụ thu mua vật tư hàng thỏng căn cứ vào dự trỡ mua sắm vật tư của cỏc phong ban, phõn xưởng. Người cú trỏch nhiệm sẽ tổng hợp nờn bảng kế hoạch mua sắm vật tư cho bộ phận cung ứng điều tra thăm dũ thị trường. Bộ phận này nhạy bộn trong ký kết hợp đồng. Đảm bảo cung ứng đủ về số lượng vật tư. Khi vật tư được chuyờn đến tiến hành thủ tục nhập kho. Thủ kho căn cứ vào phiếu nhập kho và thực tế số vật tư nhập kho để tiến hành ghi thẻ kho. Thủ kho cú trỏch nhiệm sắp xếp, bảo quarnvaajt tư theo đỳng trỡnh tự, khoa học hợp lý, đỳng số kho ghi trờn phiếu nhập
để đảm bảo cho việc quản lý và xuất kho vật tư được chặt chẽ, dễ dàng và thuận tiện. định kỳ thứ 6 thủ kho chuyển phiếu nhập kho cho phũng kế toỏn.
Phiếu nhập kho phải thể hiện đầy đủ, rừ ràng tuõn thủ theo mẫu biểu của QĐ 15/2006-QD/BTC với cỏc yếu tố cơ bản:
- Ngày thỏng nhập kho. - Mó vật tư. - Tờn hàng và nhón hiệu, quy cỏch. - Đơn vị tớnh. - Số lượng. - Thành tiền. - Chũ ký của người nhập hàng. - Chữ ký thủ kho.
- Chữ ký của thủ trưởng đơn vị.
- Đối với vật tư cú giỏ trị lớn ngoài phiếu nhập kho cũn cú húa đơn GTGT kốm theo.
VD: Căn cứ vào nhu cầu thực tế tại cỏc phõn xưởng và yờu cầu sản xuất thỏng 09 năm 2015, viết phiếu đề nghị mua vật.
Cụng ty cổ phần Hoàng Tiến Hoàng Tiến-Chớ Linh-Hải Dương
CỘNG HềA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập-Tự Do-Hạnh Phỳc
PHIẾU ĐỀ NGHỊ CUNG CẤP VẬT TƯ Kớnh gửi: Giỏm đốc Cụng ty
Ban vật tư
Đơn vị: Phõn xưởng tạo hỡnh
Căn cứ vào yờu cầu sản xuất thỏng 09 năm 2015 của ban Giỏm đốc Cụng ty đưa ra. Đề nghị cấp vật tư như sau: