II Một số chỉ tiờu phõn tớch hiệu quả
b. Cỏc phương phỏp hạch toỏn chi tiết nguyờn vật liệu
3.4.1.1 Tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty được tổ chức khỏ gọn, khoa học và hợp lý. Cụng việc của kế toỏn được thực hiện phần lớn trờn mỏy vi tớnh với chương trỡnh phần mềm. Vỡ vậy đó đem lại hiệu quả cao trong cụng tỏc kế toỏn núi riờng và cụng tỏc quản lý Cụng ty núi chung. Mỗi thành viờn của Phũng kế toỏn đảm nhiệm những nhiệm vụ khỏc nhau nhưng đều nhằm một mục đớch chung là theo dừi, kiểm tra, ghi chộp tớnh toỏn một cỏch chớnh xỏc, đầy đủ, kịp thời tỡnh hỡnh hoạt động của Cụng ty.
Hỡnh 3-6: Sơ đồ tổ chức bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty
a. Kế toỏn trưởng kiờm kế toỏn tổng hợp:
Là người cú trỏch nhiệm, quyền hạn cao nhất tại phũng kế toỏn chịu trỏch nhiệm trực tiếp phõn cụng, chỉ đạo cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty. Yờu cầu cỏc bộ phận cung cấp đủ số liệu trong hợp đồng kinh tế.
Tổ chức luõn chuyển chứng từ, thiết kế mẫu sỗ kế toỏn sao cho phự hợp với yờu cầu quản lý, giỏm sỏt hoạt động, ký duyệt soạn thảo hợp đồng mua bỏn, lập kế hoạch vay vốn và kế hoạch chi tiền mặt tiền lương.
Cuối mỗi thỏng mỗi quý kế toỏn trưởng chịu trỏch nhiệm hoàn thiện cỏc bỏo cỏo gửi về cụng ty.
b.Kế toỏn cụng nợ thanh toỏn:
Là thành viờn làm việc dưới sự chỉ đạo của kế toỏn trưởng, theo dừi cỏc phiếu thu tiền mặt, tiền gửi và tiền vay ngõn hàng. Hạch toỏn cỏc nghiệp vụ phỏt sinh cụng nợ và cỏc khoản cho cỏn bộ nhõn viờn theo chế độ của cụng ty.
c. Kế toỏn vật tư kiờm thủ kho:
Thuộc quyền quản lý của phũng vật tư theo dừi tỡnh hỡnh Nhập - Xuất - Tồn vật tư hằng ngày. Lập phiếu nhập kho, xuất kho, thanh toỏn, tớnh giỏ vật tư dựng cho thủ cụng, xõy dựng.
Cuối thỏng lờn bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn nguyờn vật liệu. Ngoài ra, kế toỏn vật tư cũn tham gia vào cụng tỏc kiểm kờ vật liệu, cụng cụ, dụng cụ định kỳ.
d. Kế toỏn ngõn hàng:
Theo dừi tiền gửi Ngõn hàng, căn cứ cứ vào giấy bỏo Nợ, bỏo Cú, tiền tạm ứng, cỏc khoản tiền lương, thưởng, phụ cấp, trợ cấp và cỏc khoản chi phớ khỏc ở cụng ty. Cuối thỏng, lờn bảng kờ để đối chiếu số liệu với cỏc bộ phận liờn quan.
e. Thủ quỹ kiờm kế toỏn tiền mặt:
Theo dừi, quản lý tiền mặt tại cụng ty, tỡnh hỡnh thu chi tiền mặt vào sổ quỹ là người liờn hệ, giao nhận và lưu trữ chứng từ, tớn phiếu cú giỏ trị theo lệnh của kế toỏn trưởng và giỏm đốc Cụng ty.