2.1. Quá trình hình thành, phát triển và đặc điểm hoạt động của công ty cổ phần
2.1.2. Đặc điểm hoạt động của Công ty cổ phần xây dựng Hịa Bình
Sau đây là một số đặc điểm chính về tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty cổ phần xây dựng Hịa Bình:
Ngành nghề kinh doanh chủ yếu
- Xây dựng cơng trình đường bộ.
- Xây dựng các cơng trình kỹ thuật dân dụng khác: Cơng nghiệp, thuỷ lợi, cơng trình điện, đường dây dẫn điện cấp điện áp từ 35KV trở xuống, trạm biến áp có dung lượng 1500 KVA trở xuống.
- San lấp mặt bằng.
- Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng. - Sản xuất bê tông và các sản phẩm từ xi măng và thạch cao. Quy trình sản xuất Đấu thầu và nhận thầu xây lắp Lập kế hoạch xây lắp cơng trình Tiến hành thi
cơng xây lắp Mua sắmvật liệu, thuê nh Giao nhận cơng trình, hạng mục cơng trình Duyệt, quyết tốn cơng trình, hạng mục Thanh lý hợp đồng, bàn giao cơng trình
Sơ đồ 2.1 : Quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp Nguồn: Cơng ty Cổ phần Xây dựng Hịa Bình
Các cơng trình của cơng ty được tiến hành gồm cả đấu thầu và chỉ định thầu. Sau khi hợp đồng kinh tế được ký kết, công ty thành lập ban chỉ huy công trường, giao nhiệm vụ cho các phòng ban.
Các phòng ban chức năng phải lập kế hoạch sản xuất cụ thể, tiến độ và các phương án đảm bảo cung cấp vật tư,máy móc thiết bị thi cơng, tổ chức thi công hợp lý, đảm bảo tiến độ cũng như chất lượng của hợp đồng kinh tế đã ký kết với chủ đầu tư hay vơi công ty
Việc quản lý vật tư chủ yếu giao cho phịng vật tư theo dõi tình hình mua vật tư cho đến khi xuất cơng trình. Máy móc thi cơng chủ yếu là của Cơng ty, ngồi ra cơng ty cịn đi th ngồi để đảm bảo q trình thi cơng và do phịng vật tư chịu trách nhiệm vận hành, quản lý trong thời gian làm ở công trường.
Lao động được sử dụng chủ yếu là công nhân của công ty, chỉ thuê lao động phổ thông ngồi trong trường hợp cơng việc gấp rút, cần đảm bảo tiến độ thi công đã ký kết trong hợp đồng.
Chất lượng cơng trình do bên A quy định. Trong q trình thi cơng, nếu có sự thay đổi phải bàn bạc với bên A và được bên A cho phép bằng văn bản nên tiến độ thi công và chất lượng cơng trình ln được đảm bảo.
Sau khi hồn thành thi cơng cơng trình, triến hành gian nhận cơng trình, hạng mục cơng trình. Khi cơng trình và hạng mục cơng trình được bàn giao xong, tiến hành duyệt quyết tốn.
Cuối cùng, khi 2 bên đã cùng nhau thỏa thuận bàn giao xong cơng trình, hạng mục cơng trình thì tiến hành thanh lý hợp đồng. Kết thúc quá trình sản xuất.
Tình hình lực lượng lao động
Tồn Cơng ty hiện có tất cả 145 lao động với chất lượng và số lượng được phân phối khá hợp lý cho mỗi bộ phận. Cơ cấu lao động cụ thể như sau:
- Theo trình độ học vấn: 15% trình độ Đại học, 7% Cao đẳng, 4% Trung cấp và cịn lại 74% là cơng nhân sản xuất.
Đặc điểm thị trường đầu vào
Để sản xuất được những sản phẩm đạt chất lượng thì yêu cầu đảm bảo chất lượng nguyên vật liệu đầu vào là cực kỳ quan trọng. Cơng ty cổ phần xây dựng Hịa Bình ln giữ vững quan điểm phát triển bền vững này nên chỉ sử dụng những loại nguyên liệu tốt nhất đã được kiểm định về chất lượng và tiêu chuẩn an toàn.
Hiện nay, nguyên vật liệu đầu vào của Công ty được nhập từ các cơng ty có uy tín đảm bảo chất lượng như Cơng ty Hồng Sơn, Xi măng Sông Đà, xi
măng Bỉm Sơn, Xi măng Phúc Sơn, Xi măng Hoàng Thạch, gạch Quỳnh Lâm, Sơn Nishu, Sơn Ipain, Sơn Japan,...
Trong những năm tới, Công ty cần cố gắng hơn nữa trong việc tìm kiếm nguồn nguyên vật liệu đầu vào vừa đạt yêu cầu chất lượng mà giá cả lại phải chăng, nhằm giảm giá thành sản phẩm, tạo điều kiện nâng cao lợi nhuận.
Đặc điểm thị trường đầu ra
Do đặc điểm sản phẩm của cơng ty là các cơng trình xây lắp nên đối tác phần lớn là các doanh nghiệp trong tỉnh như Chi nhánh điện Tân Lạc, chi nhánh điện Mai Châu, thủy điện Trung Sơn, công ty lưới điện cao thế miền Bắc…, ngồi ra cơng ty cịn mở rộng mối quan hệ hợp tác với các doanh nghiệp ngồi tỉnh để nhận được thêm nhiều gói thầu mới.
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Cơng ty
Chủ tịch Hội đồng Quản trị Giám đốc Phó giám đốc kiêm phó giám đốc tài chính, hành chính Giám đốc kiêm phó giám đốc điều hành kỹ thuật Phịng hành chính Phịng kế hoạch kỹ thuật Phịng kế tốn- tài vụ XN Thiết bị vật tư XN Xây lắp điện XN Xây dựng dân dụng XN tư vấn thiết kế
Chủ tịch hội đồng quản trị do mọi người trong ban lãnh đạo bầu ra, có
trách nhiệm tập trung, chủ trì các cuộc họp của Hội đồng quản trị, tổ chức giám sát việc thực hiện các Nghị quyết và điều lệ của Hội đồng quản trị.
Giám đốc: được hội đồng quản trị bổ nhiệm,miễn nhiệm hoặc tuyển dụng
và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về thực hiện các nghĩa vụ và quyền hạn được giao.
Các Phó Giám đốc: Phụ trách về hoạt động kinh doanh của công ty, chịu
trách nhiệm tổ chức kinh doanh và phân phối kinh doanh trong phạm vi cho phép và thuộc thẩm quyền quyết định. Kiểm tra kiểm sốt, hỗ trợ trực tiếp các Trưởng phịng, là người trợ giúp cho Giám đốc trong việc điều hành Cơng ty…
Phịng hành chính có chức năng tham mưu cho Ban Giám đốc trong việc
điều hành hoạt động của Công ty về lĩnh vực tổ chức, hành chính, quản lý nhân sự và tuyển dụng lao động.
Phòng kế hoạch - kỹ thuật (KH-KT): Có chức năng vai trị quan trọng
trong cơng tác xây dựng cơ bản, chức năng tham mưu cho Giám đốc Công ty trong việc lập kế hoạch sản xuất, tư vấn đầu tư, thiết kế mĩ thuật, lập dự tốn thi cơng theo hồ sơ thiết kế được duyệt.
Phịng kế tốn- Tài Vụ có chức năng tham mưu cho Ban Giám đốc trong
lĩnh vực tài chính kế tốn và chế độ kế tốn theo Điều lệ của Cơng ty và theo quy định của Pháp luật.
Các Xí nghiệp có nhiệm vụ sản xuất kinh doanh với các chức năng tư vấn
thiết kế xây dựng các cơng trình dân dụng, thi cơng các cơng trình trong và ngồi tỉnh.