3.2.1.3 .Trích lập các khoản và quỹ dự phịng theo quy định
3.2.2.2. Dự trữ hàng tồn kho hợp lý, tăng cường công tác quản lý hàng tồn
chi.
- Đầu tư tiền nhàn rỗi vào các loại tài sản sinh lời ngắn hạn với mức hợp lý, có khả năng thanh khoản nhanh và đáp ứng nhu cầu vốn nhanh chóng.
- Quản lý chặt chẽ các khoản tạm ứng tiền mặt, xác định rõ trường hợp tạm ứng, đối tượng tạm ứng và thời hạn tạm ứng.
- Lên kế hoạch thời gian chi trả, lập kế hoạch lưu chuyển tiền tệ, đảm bảo sự cân bằng thu chi vốn bằng tiền của Cơng ty, tăng tốc độ q trình thu tiền và làm chậm đi quá trình chi tiền.
- Hoạch định ngân sách tiền mặt hợp lý.
3.2.2.2. Dự trữ hàng tồn kho hợp lý, tăng cường công tác quản lý hàng tồnkho kho
Với đặc điểm SXKD chủ yếu là theo đơn đặt hàng thì việc xác định lượng hàng tồn kho của Cơng ty khá thuận lợi. Tuy nhiên, Công ty vẫn cần phải chú ý một số vấn đề cịn tồn tại trong cơng tác quản lý hàng tồn kho hiện nay.
Hàng tồn kho của Công ty chủ yếu là NVL và thành phẩm tồn kho và chi phí SXKD dở dang.
- Đối với NVL, Cơng ty nên nhanh chóng đưa vào sản xuất, tránh tình trạng hư hỏng, giảm chất lượng và gây ứ đọng vốn.
- Đối với thành phẩm tồn kho, Công ty phải thực hiện giao hàng đúng thời hạn, đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm.
- Đối với chi phí SXKDDD, Cơng ty cần đẩy mạnh khâu sản xuất, nhanh chóng hồn thành tất cả các giai đoạn sản xuất .
Ngồi ra, Cơng ty cũng nên thực hiện một số biện pháp quản lý chung sau:
- Thực hiện tốt cơng tác dự báo thị trường, phân tích và tính tốn những biến động của thị trường. Bộ phận kế hoạch phải lập kế hoạch dự trữ một cách chi tiết, cụ thể, đảm bảo sát với thực tế để hạn chế tới mức thấp nhất số vốn dự trữ, đồng thời xác định thời điểm dự trữ hàng tốt nhất.
- Định kỳ kiểm kê, đối chiếu tình hình nhập xuất tồn của các loại hàng tồn kho, nhằm làm cơ sở cho việc xác định mức dự trữ cần thiết cho kỳ tiếp theo.
- Cơng ty nên thực hiện trích lập quỹ dự phịng giảm giá hàng tồn kho để phòng tránh các rủi ro do thị trường mang lại và tính vào chi phí trong kỳ.