2.2.3.2.1.Những tồn tại
Mặc dù HĐKD của Công ty đang dần đi vào quỹ đạo ổn định và đạt được những kết quả đáng khích lệ nhưng vẫn cịn một số hạn chế trong việc quản lý, sử dụng vốn mà Công ty cần xem xét các biện pháp để khắc phục như sau:
- Hình thức huy động vốn của Cơng ty chưa đa dạng, cơ cấu nguồn vốn chủ yếu chỉ tập trung vào 2 nhóm: vốn chủ sở hữu và vốn vay ngân hàng. Trong khi đó, các nguồn vốn chiếm dụng chỉ chiếm một tỷ lệ nhỏ nên chi phí sử dụng vốn cao.
- Chưa thực hiện lập kế hoạch cụ thể cho việc huy động và sử dụng vốn.
- Khả năng tự chủ về tài chính chưa thực sự cao nhưng lại giảm dần về cuối năm. Nợ phải trả tăng làm tăng áp lực trả nợ và tăng rủi ro tài chính cho Công ty, đồng thời làm giảm cơ hội khuếch đại ROE.
- Duy trì chính sách tín dụng khách hàng khá thống. Cơng tác quản lý nợ, đánh giá và phân loại khách hàng chưa tốt. Số nợ phải thu cuối năm tăng gây ứ đọng vốn trong khâu thanh toán, làm giảm tốc độ qu quay vịng vốn.
- Khơng trích lập quỹ dự phịng nợ phải thu khó địi, dễ dẫn đến mất vốn hoặc giảm vốn. Đồng thời, Cơng ty cũng chưa thực hiện trích lập các quỹ như quỹ dự phịng tài chính, quỹ dự phịng giảm giá hàng tồn kho...
- Các khoản phải thu và hàng tồn kho luôn chiếm tỷ trọng cao và ngày càng tăng trong tổng VLĐ làm cho vốn luân chuyển chậm.
- Công ty áp dụng cách tính khấu hao theo đường thẳng. Đây là một hạn chế vì trong những năm đầu, hiệu suất làm việc của máy móc và hiệu quả kinh doanh đem lại cao hơn nhiều so với những năm cuối. Ngồi ra, Cơng ty cũng chưa thực hiện mua bảo hiểm TSCĐ để phòng tránh rủi ro.
2.2.3.2.2.Nguyên nhân
Dẫn đến những hạn chế, tồn tại như trên có thể kể đến một số nguyên nhân chủ yếu như sau:
- Là một doanh nghiệp mới cổ phần không lâu, thị trường chủ yếu vẫn là địa bàn tỉnh, thị trường cịn hạn hẹp. Chưa xây dựng được uy tín đối với người dân cũng như những nhà đầu tư.
- Công ty dự kiến mở rộng SXKD trong năm tới nên đã tăng cường dự trữ hàng tồn kho. Đồng thời, công tác thu hồi công nợ chưa được quan tâm đúng mức và thực hiện chưa nghiêm ngặt, chính sách tín dụng quá dễ dãi. Điều này đã làm ứ đọng vốn của Cơng ty.
-Năm 2013, tình hình thị trường bất động sản có diễn biến trầm lắng. Giá bất động sản có xu hướng giảm. Ngành xây dựng gặp rất nhiều khó khăn và thách thức. Một số dự án đã đổ vỡ, một số dự án đã bị thu hồi. Nhiều doanh nghiệp
lớn đã phải tái cấu trúc cả về số lượng dự án, cả về quy mô dự án, cả về giá thành sản phẩm của dự án.
Trên đây là những nguyên nhân cơ bản dẫn đến những hạn chế trong việc nâng cao quản trị vốn kinh doanh của cơng ty cổ phần xây dựng Hịa Bình. Trong tương lai, Cơng ty cần định hướng lại và đưa ra các giải pháp tích cực nhằm giải quyết những tồn tại nêu trên.
CHƯƠNG 3
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG HỊA BÌNH
3.1. Định hướng phát triển của cơng ty trong những năm tới
3.1.1. Bối cảnh kinh tế - xã hội
Bước sang năm 2014, kinh tế thế giới phát triển theo hướng đẩy nhanh tăng trưởng toàn cầu tại các nền kinh tế lớn với hàng loạt các biện pháp mạnh được thực thi. Trong khi đó, nhiều nền kinh tế mới nổi thực hiện chính sách thắt chặt thơng qua việc tăng lãi suất nhằm giảm áp lực tiền tệ, vì vậy tăng trưởng kinh tế tại khu vực này đang gặp trở ngại. Kinh tế - xã hội nước ta trước bối cảnh thế giới vừa có những thuận lợi, nhưng cũng khơng ít rủi ro, thách thức, còn tiềm ẩn nhiều yếu tố phức tạp và diễn biến khó lường. Khó khăn trong sản xuất kinh doanh chưa được giải quyết triệt để, những yếu kém nội tại của nền kinh tế chậm được khắc phục.
Trong những năm gần đây, tình hình thế giới có nhiều diễn biến rất phức tạp. Xung đột và thiên tai xảy ra ở nhiều nơi. Kinh tế thế giới phục hồi chậm hơn dự báo. Cuộc khủng hoảng tài chính và suy thối kinh tế tồn cầu lần này được đánh giá là trầm trọng nhất kể từ Đại suy thoái kinh tế thế giới 1929 - 1933. Nhiều nước cơng nghiệp phát triển đã điều chỉnh mạnh chính sách để bảo hộ sản xuất trong nước. Cạnh tranh quyết liệt giữa các nước lớn tại khu vực và diễn biến phức tạp trên Biển Đông, Biển Hoa Đông... Thực trạng trên tác động bất lợi đến phát triển kinh tế - xã hội nước ta.
Trong thời gian tới, nhiều dự báo cho rằng bức tranh kinh tế thế giới năm 2014 trở nên sáng sủa hơn khi những nỗ lực trong việc điều hành chính sách kinh tế của các quốc gia phần nào đạt được kết quả mong muốn; kinh tế thế giới từ nay đến năm 2015 có triển vọng phục hồi khá, với sự phục hồi của phần lớn các nền kinh tế dẫn dắt đà tăng trưởng của kinh tế thế giới như Mỹ, Nhật Bản và phần lớn các nền kinh tế đang nổi và sự phục hồi của các lĩnh vực chủ yếu của kinh tế thế giới như thương mại, đầu tư.
Trước tình hình đó, Chính phủ xác định mục tiêu phát triển kinh tế - xã hội năm 2014 là: “Tiếp tục ổn định kinh tế vĩ mơ, kiểm sốt lạm phát; tăng trưởng hợp lý và nâng cao chất lượng, hiệu quả, sức cạnh tranh của nền kinh tế trên cơ sở đẩy mạnh thực hiện ba đột phá chiến lược gắn với đổi mới mơ hình tăng trưởng, tái cơ cấu nền kinh tế. Bảo đảm an sinh xã hội và phúc lợi xã hội, cải thiện đời sống nhân dân. Sử dụng hợp lý và có hiệu quả tài nguyên, bảo vệ mơi trường và chủ động ứng phó với biến đổi khí hậu. Đẩy mạnh cải cách hành chính và phịng chống tham nhũng, lãnh phí; cải thiện môi trường kinh doanh. Bảo đảm quốc phịng và an ninh, trật tự, an tồn xã hội. Mở rộng và nâng cao hiệu quả công tác đối ngoại và hội nhập quốc tế”. Năm 2014, Chính phủ quyết liệt đẩy mạnh cổ phần hóa các doanh nghiệp nhà nước, nên sẽ đưa vào nền kinh tế một lượng vốn đáng kể để phát triển. Giải pháp đột phá về thể chế kinh tế cũng sẽ tạo sự phát triển mới cho nền kinh tế bị chính các cơ chế đó “khống chế”. Bên cạnh đó, các giải pháp kiềm chế lạm phát, đẩy mạnh thu hút vốn FDI, ODA… cũng góp phần quan trọng vào tăng trưởng kinh tế trong năm nay.
Riêng về ngành Xây dựng, Bộ Xây dựng sẽ tiếp tục tập trung thực hiện các giải pháp tháo gỡ khó khăn cho thị trường BĐS gắn với thực hiện Chiến lược phát triển nhà ở quốc gia; Tăng cường quản lý vật liệu xây dựng theo quy hoạch; Tổ chức thực hiện có hiệu quả Quy hoạch phát triển nguồn nhân lực ngành Xây dựng... Vì vậy bên cạnh những khó khăn cần khăc phục, cơng ty cổ
phần Xây dựng Hịa Bình và các doanh nghiệp khác cần cố gắng tận dụng những cơ hội để phát triển doanh nghiệp mình.
3.1.2. Mục tiêu và định hướng hoạt động
Bối cảnh kinh tế - xã hội như trên có ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động của các doanh nghiệp Việt Nam nói chung và Cơng ty cổ phần xây dựng Hịa Bình nói riêng. Vì vậy, trong thời gian tới, Cơng ty cần có những mục tiêu và định hướng hoạt động sao cho phù hợp với tình hình mới, hạn chế đến mức thấp nhất những ảnh hưởng xấu do các diễn biến phức tạp của nền kinh tế - xã hội gây ra.
Mục tiêu lớn nhất của Công ty trong thời gian tới là tiếp tục xâm nhập, tạo chỗ đứng vững chắc trên địa bàn tỉnh, đồng thời khai thác triệt để thị trường các tỉnh lân cận. Công ty đã đề ra những kế hoạch, định hướng và mục tiêu phát triển mới, trong đó nổi bật lên vấn đề sau:
-Tăng cường cơng tác tham gia đấu thầu các cơng trình XDCB trong và ngồi địa bàn tỉnh.
-Cơng ty sẽ tập trung mạnh và đột phá vào việc đầu tư cải tiến trang thiết bị và công nghệ thi cơng xây dựng hiện có cho ngang bằng trình độ với các doanh nghiệp cùng ngành nghề trên địa bàn nhằm tiết kiệm chi phí, tăng năng suất lao động, rút ngắn tiến độ và nâng cao chất lượng thi cơng các cơng trình xây dựng. Cơng ty sẽ tổ chức những chuyến tham quan, hợp tác, nghiên cứu học tập kinh nghiệm và chuyển giao những công nghệ, thiết bị thi công xây dựng mới cũng như áp dụng những vật liệu xây dựng mới và biện pháp thi công tiên tiến. Công ty sẽ thường xuyên tham gia các chương trình xúc tiến ngành xây dựng nhằm mục tiêu cập nhật các công nghệ xây dựng tiên tiến.
- Phát triển nguồn nhân lực cho mảng thi công xây lắp : dựa trên lực lượng hiện có chủ yếu là đội ngũ cán bộ quản lý chuyên nghiệp tại các công trường xây dựng, các đội thi công và đội ngũ kỹ thuật viên, cơng nhân kỹ thuật có tay nghề, Cơng ty sẽ tiếp tục công tác đầu tư và phát triển theo chiều sâu trong việc
huấn luyện, đào tạo. Công ty hướng tới mục tiêu ngày càng chun mơn hóa sâu hơn nữa trong từng lĩnh vực thi cơng xây lắp cho cả cán bộ quản lý và các lực lượng cơng nhân có tay nghề. Cơng ty sẽ phát triển các hình thức hợp tác, liên kết đào tạo với các trường Đại học, trường dạy nghề, các cơ sở đào tạo trong và ngoài nước để nâng cao kiến thức cho đội ngũ nhân sự, bổ sung nhân lực cho Công ty từ nhân sự cấp cao đến những công nhân lành nghề.
- Tăng cường kiểm sốt cơng tác an tồn lao động và vệ sinh công nghiệp tại các công trường.
- Nghiên cứu cải tiến hình thức tổ chức thi cơng để tăng năng suất, tiết kiệm chi phí mang lại hiệu quả cao nhất.
Như vậy, trong thời gian tới, Công ty cần nâng cao hơn nữa công tác nghiên cứu thị trường và các điều kiện thực tế để có kế hoạch phát triển khả thi nhất. Đồng thời không thể bỏ qua các giải pháp nhằm nâng cao quản trị VKD, từ đó giảm chi phí, tăng lợi nhuận cho Cơng ty. Sau đây ta sẽ đi sâu nghiên cứu, đề xuất một số biện pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả tổ chức, sử dụng VKD tại Công ty cổ phần xây dựng Hịa Bình trong thời gian tới.
3.2. Các biện pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả tổ chức, sử dụng vkdcủa cơng ty cổ phần xây dựng hịa bình của cơng ty cổ phần xây dựng hịa bình
Trong điều kiện kinh tế khủng hoảng như hiện nay thì việc nâng cao hiệu quả quản lý, sử dụng VKD là mục tiêu quan trọng của bất kỳ doanh nghiệp nào. Các doanh nghiệp phải vận động một cách linh hoạt, tìm ra những giải pháp phù hợp với điều kiện mới để sử dụng VKD một cách hiệu quả nhất.
Trong những năm qua, cơng ty cổ phần xây dựng Hịa Bình cũng đã rất coi trọng công tác nâng cao quản trị VKD. Tuy nhiên vẫn còn một số tồn tại cần phải khắc phục.
Xuất phát từ thực tế đó, qua thời gian thực tập tại cơng ty cổ phần xây dựng Hịa Bình, cùng với việc vận dụng các kiến thức đã học, tôi xin được đề xuất một số giải pháp sau:
3.2.1. Một số giải pháp chung đối với Công ty
3.2.1.1. Chủ động xây dựng kế hoạch kinh doanh, kế hoạch huy động và sửdụng vốn dụng vốn
Việc xây dựng kế hoạch kinh doanh khả thi, lập kế hoạch huy động và sử dụng vốn phù hợp sẽ là cơ sở quan trọng đem lại hiệu quả cao trong HĐKD. Xây dựng kế hoạch kinh doanh phải căn cứ vào thực tế thực hiện, dựa vào những phân tích và dự báo biến động của thị trường. Trên thực tế, công ty đã tiến hành lập kế hoạch SXKD nhưng chưa quan tâm đến việc lập các kế hoạch cụ thể về sử dụng vốn và cách thức huy động vốn cho hoạt động SXKD trong cả năm.
Kế hoạch về sử dụng và phương thức huy động vốn phải được xây dựng trên cở sở kế hoạch hoạt động SXKD trong năm tiếp theo, địi hỏi phải đúng, tồn diện và đồng bộ. Khi lập kế hoạch, Công ty cần phải chú trọng một số vấn đề sau:
Một là: Xác định chính xác nhu cầu vốn tối thiểu cần thiết đáp ứng cho
hoạt động SXKD, đảm bảo cho quá trình kinh doanh được tiến hành thường xuyên, liên tục. Từ đó có biện pháp huy động vốn cho phù hợp, nhằm cung ứng vốn một cách đầy đủ, kịp thời, tránh tình trạng dư thừa vốn, gây lãng phí, đồng thời cũng tránh tình trạng thiếu vốn, gây ảnh hưởng đến hoạt động SXKD của Công ty. Và đặc biệt lưu ý, chi phí sử dụng vốn phải là tối ưu nhất.
Hai là: Trên cơ sở nhu cầu vốn đã lập, Công ty cần xây dựng kế hoạch cụ
thể về việc huy động vốn, xác định khả năng vốn hiện có và số vốn cịn thiếu để lựa chọn được những nguồn tài trợ thích hợp với chi phí vốn là thấp nhất.
-Khai thác triệt để mọi nguồn vốn bên trong của mình, phát huy tối đa nội lực. Một trong những nguồn đó là vốn tích luỹ từ lợi nhuận không chia và quỹ khấu hao TSCĐ để lại với mục đích tạo nguồn vốn tái đầu tư cho doanh nghiệp.
-Tăng cường huy động các nguồn vốn ngắn hạn để tài trợ cho nhu cầu VLĐ, tận dụng tối đa các khoản nợ ngắn hạn chưa đến hạn thanh toán như: Phải trả công nhân viên, thuế và các khoản phải nộp NSNN chưa đến hạn nộp, phải trả cho người bán... Việc sử dụng các nguồn này sẽ giảm đáng kể chi phí sử dụng vốn, do đó nâng cao được quản trị vốn của Công ty. Tuy nhiên, việc sử dụng nguồn vốn này chỉ mang tính chất tạm thời và Cơng ty cần chú ý điều hoà giữa nguồn vốn chiếm dụng được với các khoản vốn bị khách hàng chiếm dụng.
-Trong quá trình huy động vốn, để đạt mục tiêu tăng trưởng và phát triển thì ngồi các nguồn vốn ngắn hạn, địi hịi Cơng ty phải quan tâm đến việc tìm kiếm các nguồn tài trợ dài hạn, đây là nguồn vốn tài trợ ổn định và lâu dài, đảm bảo cho sự phát triển vững chắc của Công ty trong tương lai.
Ba là: Sau khi lập kế hoạch huy động vốn, căn cứ trên kế hoạch kinh
doanh và những dự báo biến động của thị trường,Công ty cần chủ động phân phối và sử dụng vốn sao cho hiệu quả nhất. Từ kế hoạch tổng thể, dựa vào HĐKD của những năm trước và khả năng, tiềm lực của Công ty trong năm tiếp theo, Công ty cần đưa ra các kế hoạch chi tiết một cách cụ thể và sát thực nhất.
Có thể nói, lập kế hoạch huy động và sử dụng vốn chính xác là một cơng việc khó khăn. Bởi ngồi các yếu tố chủ quan từ phía Ban lãnh đạo Cơng ty, nó cịn phụ thuộc vào nhiều yếu tố khách quan như: biến động thị trường, thay đổi cơ chế chính sách của Nhà nước, khả năng, uy tín của Cơng ty... Việc thực hiện kế hoạch cũng phải thật linh hoạt, nếu thiếu vốn Cơng ty cần nhanh chóng tìm nguồn tài trợ bổ sung, nếu thừa vốn có thể đầu tư mở rộng SXKD hoặc thực hiện các hoạt động đầu tư khác, đảm bảo cho đồng vốn không ngừng sinh sôi, nảy nở.
Trong hoạt động kinh doanh, ln ln phát sinh các khoản chi phí. Vì