1. Travel Document, Travel permit (Giấy thông hành)
- Là loại giấy tờ pháp lý đặc biệt được phát hành theo thỏa thuận riêng giữa 2 hoặc một số quốc gia. Đây là loại giấy tờ bị hạn chế cả về mục đích, phạm vi và thời hạn sử dụng, thường được gọi là: hộ chiếu trong ngày hay hộ chiếu sử dụng một lần.
- Travel document, Travel permit (giấy thông hành) chỉ được cấp tạm thời để đi từ nước cấp đến 1 nước khác, không sử dụng để đi đến nước thứ 3.
2. Passport (Hộ chiếu)
- Passport (thực chất cũng là một loại Travel Document) nhưng được cấp để sử dụng đi đến tất cả các nước trên thế giới.
- Passport được sử dụng để đi du lịch nước ngoài tới các nước khơng u cầu có visa nhập cảnh, với điều kiện là Passport phải hợp lệ (và phải được kiểm tra hoặc bằng bản photocopy hoặc bằng bản chính).
Thế nào là Passport hợp lệ?
- Passport khơng bị rách, nát, khơng bị nhịe (hình trên passport, chữ và dấu mộc) - Passport còn thời hạn trên 6 tháng đối với ngày về của chương trình tham quan. - Passport có ghi đầy đủ các thơng tin (thiếu nơi sinh, sai tên, hoặc khơng có chữ ký
hoặc dấu của Cục Xuất Nhập Cảnh, khơng có chữ ký của người cầm passport) - Passport cịn chỗ để Quản lý Xuất Nhập Cảnh có chỗ đóng dấu
Có bao nhiêu loại Passport?
- Hộ chiếu phổ thông: được cấp cho tất cả các công dân
- Hộ chiếu công vụ: được cấp cho cán bộ Nhà nước đi công tác ở nước ngoài - Hộ chiếu ngoại giao: được cấp cho các nhà ngoại giao đi làm việc ở nước ngoài - Hộ chiếu thuyền viên: được cấp cho thủy thủ đoàn đang làm việc trên các tàu viễn
dương (đi ra nước ngoài)
3. Visa (Thị thưc, chiếu khán)
- Dù đã có Passport (Hộ chiếu) hợp lệ, khi đi du lịch đến một số nước, chính quyền nước đó vẫn yêu cầu phải xin Visa (chiếu khán) khi đi vào nước đó.
- Visa là 1 loại giấy phép của một nước cho phép người được cấp được phép vào nước đó theo đúng các nội dung quy định trên Visa.
- Có nhiều loại Visa khác nhau, tùy theo quy định của các nước mà khách tham gia tour sẽ phải xin Visa theo đúng quy định.
- Khi tham gia chương trình du lịch nước ngồi, khách du lịch cần phải xin đầy đủ các Visa theo yêu cầu của các nước mà trong chương trình, đồn có tham quan hoặc ghé transit.
Visa nhập cảnh
- Thông thường được dán vào hộ chiếu. Tuy nhiên cũng có trường hợp được cấp rời hoặc được cấp bằng một thông báo của Lãnh Sự Quán (hoặc Đại Sứ Quán) như trường hợp Visa Úc, Nga, Thổ Nhĩ Kỳ, Dubai.
- Visa được dùng để nhập cảnh vào một nước hoặc nhiều nước (khối Schengen) với điều kiện là Visa đó phải hợp lệ.
- Tùy theo quy định của từng nước, có quốc tịch (hộ chiếu) phải làm Visa, có quốc tịch (hộ chiếu) được miễn Visa. Ví dụ: Quốc tịch Việt Nam (hộ chiếu Vietnam) phải làm Visa Hong Khong. Quốc tịch Hoa Kỳ (hộ chiếu Hoa Kỳ) được miễn Visa Hong Kong.
- Visa hợp lệ là Visa còn hạn sử dụng: kiểm tra hạn sử dụng có ghi trên Visa.
+ Có Visa ghi có giá trị từ ngày: có nghĩa chỉ được phép vào nước đó từ ngày Visa có giá trị.
+ Có Visa ghi ngày hết hạn: có nghĩa chương trình tour phải kết thúc đúng ngày đó.
+ Có Visa ghi phải vào trước ngày: có nghĩa đồn phải đến trước ngày ghi trên Visa. Còn ngày về thì sẽ do nhân viên hải quan ở nơi nhận cảnh cấp.
+ Có Visa ghi cụ thể những chi tiết kèm theo.
Ví dụ 1: Visa do LSQ Hoa Kỳ cấp nhưng ghi rõ chỉ được nhập cảnh vào Guam
hoặc chỉ được cấp để đi dự một hội nghị, hội chợ nào đó theo đơn xin hoặc Visa do 1 nước thuộc khối Schengen cấp nhưng ghi rõ chỉ được vào nước đó mà thơi. Ví dụ 2: Quốc tịch Malaysia được miễn Visa nhập cảnh vào Nhật Bản. Tuy nhiên
Hải quan Nhật Bản quy định chỉ miễn Visa cho ai cầm hộ chiếu Malaysia loại mới được cấp có con chip nằm ở trang cuối của Hộ chiếu. Hộ chiếu Malaysia loại cũ, khơng có con “chip”, vẫn phải xin visa nhập cảnh vào Nhật Bản.
Visa Transit (quá cảnh): có một số nước khi quá cảnh ở nước đó, phải có Visa
Transit. Visa Transit này chỉ được dùng để dừng lại tại nước đó trong thời gian ngắn trong khi chờ chuyển tiếp máy bay. Vd: Đi New Zealand có q cảnh ở Úc
thì phải xin Visa Transit của Úc hoặc đi các nước ở Nam Mỹ có q cảnh ở Hoa Kỳ thì phải xin Visa quá cảnh Hoa Kỳ.
Các loại Visa
- Visa cá nhân: được cấp cho từng cá nhân
+ Visa dán vào hộ chiếu: đây là loại Visa thông thường, hay gặp.
+ Visa rời: giống như Visa dán vào Hộ chiếu nhưng lại được cấp rời.
+ Visa trên mạng: có một số nước quy định đối với một số quốc tịch có thể xin Visa trên mạng (e-visa). Sau khi làm thủ tục trên mạng theo yêu cầu và hướng dẫn của Lãnh sự quán thì e-visa sẽ được in ra từ máy và cho khách cầm theo.
- Visa đoàn: được cấp cho một đoàn khách để cùng đi và cùng về với nhau (tuyệt đối không được thay đổi ngày đi và về) ví dụ: Visa Trung Quốc xin theo đồn.
- Visa tại cửa khẩu: Phải xin duyệt nhân sự trước ở Việt Nam. Nước đến sẽ cấp một giấy xác nhận sau đó sẽ làm thủ tục tại cửa khẩu.
- Visa Schengen: là loại Visa được cấp cho 28 nước thuộc khối Schengen (theo phụ lục 5)
- Thẻ APEC: là một loại Visa của nhiều nước được cấp cho các doanh nhân đi làm việc tại một số nước được quy định trên thẻ (tên các nước này được in tắt trên mặt sau của thẻ). Khi nhận khách có thể APEC cần lưu ý 2 vấn đề chính.
+ Tính hợp pháp của thẻ APEC: thẻ được dùng để đi đến các nước với mục đích làm việc (business) chứ khơng phải để đi du lịch (tourist). Vì vậy phải báo với khách chuẩn bị các loại giấy tờ để chứng minh chuyến đi của mình là để làm việc (dù kết hợp đi du lịch với Saigontourist).
+ Tính hiệu lực của thẻ APEC: Còn hạn sử dụng.
Các chi tiết như tên khách, số passport trên passport mà khách dùng để đi du lịch phải đúng với các chi tiết được in trên thẻ.
Tên các nước được miễn Visa trên thẻ có đúng với nước định đi du lịch. Các tên nước thường được viết tắt nên cần lưu ý xem kỹ mẫu thẻ APEC và tên các nước
Hình 1: Thẻ Apec