động quản lý môi trường tại Tổng công ty Giấy VN và các công ty liên kết được xác định bao gồm những CP liên quan đến hoạt động nghiên cứu và PT mơ hình SX sạch hơn, cải tiến cơng nghệ SX, lắp đặt các thiết bị SX hiệu quả, quản lý trồng rừng nguyên liệu… nhằm giảm thiểu chất thải, phịng ngừa ơ nhiễm và đạt hiệu quả cao hơn trong SX. CPMT phát sinh trong hoạt động giám sát môi trường như: hoạt động thuê dịch vụ để lập các báo cáo giám sát môi trường, báo cáo đánh giá tác động môi trường theo yêu cầu của luật pháp, hoạt động quan trắc môi trường tại nhà máy SX giấy, khu vực xử lý nước thải, khí thải… Các CPMT phát sinh từ hoạt động này thường dễ nhận diện và dễ xác định, là những CPMT chung. Do vậy khi thu thập thông tin, cần điều chỉnh hệ thống chứng từ kế toán ghi nhận CP phát sinh nhằm đánh dấu hoặc ghi chú cho việc ghi sổ kế tốn.
Các CPMT tại Tổng cơng ty Giấy VN và các công ty liên kết được nhận diện và những điều chỉnh trong hệ thống chứng từ được tổng hợp trong bảng 4.2:”
Bảng 4.2. Nhận diện CPMT tại Tổng công ty Giấy VN và các công ty liên kết
Hoạt động CPMT Đề xuất nhận diện Đề xuất điều chỉnh
hệ thống chứng từ
Hoạt động SX giấy
(1) CP thiệt hại do hao hụt trong SX
(2) CP SX không tạo ra SP (chất thải)
(3) CP thiệt hại trong trồng rừng
(1) Có tỷ lệ hao hụt, chưa nhận diện, đề nghị bóc tách, bổ sung (2) Chưa nhận diện, (1, 4) Đề xuất bổ sung cột Tỷ lệ hao hụt và CP hao hụt; CP SP hỏng tại Bảng tính giá thành SX (phụ lục
nguyên liệu (4) CP cho SP hỏng, lỗi đề nghị bóc tách, bổ sung (3) Đã nhận diện (4) Có tỷ lệ SP hỏng, chưa nhận diện, đề nghị bổ sung 4.1) (3) Đề xuất trên chứng từ kế toán bổ sung thêm Ghi chú: CPMT (2) Đề xuất bổ sung bảng tính CPMT theo dịng thải Hoạt động xử lý chất thải (5) CP vật tư, hóa chất xử lý nước thải, bụi, khí thải
(6) CP nhân cơng bộ phận xử lý nước thải, bụi, khí thải
(7) CP khấu hao thiết bị xử lý nước thải, hệ thống lọc bụi xử lý khí thải
(8) Phí bảo vệ mơi trường của nước thải công nghiệp
(9) CP kho bãi lưu trữ chất thải rắn
(10) CP thuê ngoài xử lý chất thải rắn
(11) CP nộp phạt, đền bù, bồi thường do ô nhiễm môi trường (12) CP khắc phục sự cố mơi trường
(13) CP dự phịng cho các sự cố, ơ nhiễm môi trường
(14) CP cải tạo, sửa chữa hệ thống xử lý nước thải, khí thải
(5,6,7,8,11) Đã nhận diện
(9,10,12,14) Có phát sinh, chưa nhận diện, đề nghị bổ sung (13) Chưa nhận diện, đề nghị xác định, bổ sung
Đề xuất trên chứng từ ghi sổ (phiếu kế toán) bổ sung thêm Ghi chú: CPMT
(6) Đề xuất trên bảng thanh toán lương bổ sung cột Ghi chú: CPMT (7) Đề xuất trên Bảng tính khấu hao tách riêng các thiết bị thuộc hệ thống xử lý nước thải, khí thải và ghi chú: CPMT Hoạt động quản lý và phịng ngừa mơi trường (15) CP dịch vụ th ngồi lập báo cáo đánh giá tác động môi trường, giám sát môi trường (16) CP nhân sự kiểm sốt quy trình, giám sát mơi trường (17) CP đầu tư nghiên cứu và PT công nghệ SX sạch hơn
(18) CP quan trắc chất lượng môi trường
(19) CP tài trợ cho địa phương liên quan đến hoạt động môi trường (15,18,19) Đã nhận diện (16,17) Có phát sinh, chưa nhận diện, đề nghị bổ sung Đề xuất trên chứng từ ghi sổ (phiếu kế toán) bổ sung thêm Ghi chú: CPMT
(16) Đề xuất trên bảng thanh toán lương bổ sung cột Ghi chú: CPMT
4.2.3. Giải pháp về phân loại CP môi trường
Với đặc thù của DN SX giấy có tác động lớn đến mơi trường, việc phân loại CPMT tại Tổng công ty giấy VN và các công ty liên kết phải đảm bảo phản ánh rõ ràng nội dung và mục đích của khoản CP, nguồn gốc phát sinh CP cũng như đối tượng chịu CP nhằm đáp ứng được yêu cầu quản trị CP tại các DN, đồng thời phù hợp với quá trình ghi chép, xác định, phân tích và cung cấp thơng tin CP theo hệ
thống kế toán đang được thực hiện tại các DN. Với các yêu cầu trên, tác giả đề xuất lựa chọn tiêu thức phổ biến nhất để phân loại CPMT phát sinh tại Tổng công ty Giấy VN và các công ty liên kết là theo nội dung và công dụng của CP, theo đó, CPMT bao gồm: CP xử lý chất thải; CP phịng ngừa và quản lý mơi trường; và CP nguyên vật liệu, CP chế biến không tạo ra SP. Mặt khác, căn cứ vào kết quả nhận diện CPMT theo các hoạt động tại Tổng công ty Giấy VN và các công ty liên kết, tác giả cho rằng có thể kết hợp thêm tiêu thức phân loại CPMT theo phạm vi hoạt động nhằm kiểm soát CPMT theo nguồn phát sinh.
Việc phân loại CPMT kết hợp cả hai tiêu thức trên giúp các nhà quản lý DN nhận thức rõ các CP để có thể đưa ra các quyết định nhằm tối thiểu hóa CPMT, hạn chế gây hại tới mơi trường theo quan điểm phòng ngừa hơn khắc phục hậu quả. Mặt khác, với cách phân loại như trên sẽ thuận tiện cho việc áp dụng ECMA trong DN, phù hợp với phương pháp xác định CPMT theo dịng vật liệu. Theo đó, phân loại CPMT phát sinh tại Tổng công ty giấy VN và các công ty liên kết được tổng hợp trong bảng 4.3 như sau:
Bảng 4.3. Phân loại CPMT tại Tổng công ty Giấy VN và các công ty liên kết
Theo nội dung và công dụng của CP
Theo hoạt động của đơn vị
Hoạt động SX giấy Hoạt động xử lý chất thải Hoạt động quản lý và giám sát môi trường I. CP xử lý chất thải
1. CP vật tư, hóa chất xử lý nước thải, bụi, khí thải x
2. CP nhân cơng bộ phận xử lý nước thải, bụi, khí thải x
3. CP khấu hao thiết bị xử lý nước thải, hệ thống lọc bụi xử
lý khí thải x
4. CP kho bãi lưu trữ chất thải rắn x
5. CP thuê ngoài xử lý chất thải rắn x
6. CP nộp phạt, đền bù, bồi thường do ô nhiễm môi trường x
7. CP khắc phục sự cố môi trường x
8. CP cải tạo, sửa chữa hệ thống xử lý nước thải, khí thải x