Cơ cấu tổ chức

2.1. Tổng quan về Công ty Cổ phần đầu tư TXT

2.1.3 Cơ cấu tổ chức

Với tính chất là hoạt động ở nhiều ngành nghề, lĩnh vực khác nhau, bộ máy tổ chức của công ty cổ phần đầu tư TXT khá phức tạp với nhiều bộ phận cũng như các phòng ban khác nhau, đảm nhiệm các nhiệm vụ và vai trò khác nhau. Tuy vậy, giữa các phịng ban, bộ phận của cơng ty vẫn có mối liên kết và sự phối hợp khá chặt chẽ nhằm giúp cho mọi hoạt động của công ty được diễn ra thông suốt, đảm bảo cho công ty vận hành theo một quy trình nhất định. Mơ hình tổ chức của cơng ty được xây dựng theo mơ hình trực tuyến chức năng (Sơ đồ 2.1). Mọi bộ phận của công ty đều chịu sự quản lý của ban điều hành bao gồm: Giám đốc, Phó giám đốc 1 và Phó giám đốc 2.Chức năng cụ thể của các phịng ban như sau:

GIÁM ĐỐC Phó giám đốc 1 Phó giám đốc 2 Phịng thiết kế 1 Dân dụng Trang trí nội thất Phịng thiết kế 2 Viễn thơng Dự án Quản lý dự án, tư vấn giám sát Kĩ thuật Đội xây dựng 1

Thi cơng cơng trình dân dụng

Trang trí nội thất

Xưởng sản xuất

Sản xuất đồ gỗ

Sản xuất sắt Thi cơng cơng trình

cơng nghiệp

Thi cơng cơng trình viễn thơng

Đội xây dựng 2

Phịng kế hoạch Bất động sản Nghiên cứu phát triển

Đối tác, hợp tác Phòng kinh doanh Cung cấp vật tư Xuất nhập khẩu Quảng cáo-tiếp thị Phịng hành chính nhân sự Quản lý dữ liệu Quản lý nhân sự Cơng đồn Ban tài chính –kế tốn Kế tốn tổng hợp Kế tốn cơng nợ Quản lý quỹ Phòng quản lý chất lượng cơng trình

Tổ chức bộ máy quản lý

Ban điều hành

Giám đốc: Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty, là

người điều hành các hoạt động hàng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước công ty, trước các nhà đầu tư, trước cán bộ công nhân viên và trước pháp luật về quyền và nhiệm vụ được giao. Giám đốc có nhiệm vụ thơng qua các chính sách và chiến lược hoạt động của các phịng ban, đảm bảo cho mọi bộ phận hoạt động có hiệu quả.

Phó giám đốc 1: Phó giám đốc 1 có nhiệm vụ quản lý và giám sát

phòng thiết kế 1, phòng thiết kế 2 và phòng quản lý chất lượng cơng trình; là người giúp giám đốc điều hành ban thiết kế của công ty, chịu trách nhiệm với công việc được phân cơng

Phó giám đốc 2: Phó giám đốc 2 có nhiệm vụ quản lý và giám sát đội

xây dựng 1, đội xây dựng 2 và xưởng sản xuất; là người giúp giám đốc điều hành ban thi công xây dựng của công ty, chịu trách nhiệm với cơng việc được phân cơng.

Các phịng ban

Phịng thiết kế 1: Đảm nhận thiết kế các cơng trình dân dụng và trang

trí nội thất.

Phịng thiết kế 2: Đảm nhận thiết kế các cơng trình viễn thơng và các

dự án khác.

Phịng quản lý chất lượng cơng trình: Có chức năng và nhiệm vụ là

quản lý các dự án, tư vấn giám sát các dự án, cơng trình và giám sát kỹ thuật.

Đội xây dựng 1: Dựa trên thiết kế của phòng thiết kế 1, đội xây dựng 1

Đội xây dựng 2: Dựa trên thiết kế của phòng thiết kế 2, đội xây dựng 2

sẽ tiến hành thi cơng xây dựng các cơng trình viễn thơng và các dự án công nghiệp.

Xưởng sản xuất: thực hiện các hoạt động sản xuất đồ gỗ và sản xuất sắt. Phòng kế hoạch: Tổng hợp để tham mưu cho Giám đốc xây dựng các

quy hoạch, kế hoạch phát triển, chương trình, dự án về bất động sản, nghiên cứu phát triển thị trường, tổng hợp và xây dựng các kế hoạch về xúc tiến thương mại, đầu tư; kế hoạch hợp tác với các đối tác trong nước và quốc tế.

Phòng kinh doanh: Phòng Kinh doanh là bộ phận tham mưu, giúp việc

cho Giám đốc về công tác bán các sản phẩm và dịch vụ của Công ty, chịu trách nhiệm thực hiện các hoạt động quảng cáo tiếp thị - bán hàng tới các khách hàng và khách hàng tiềm năng, cung cấp vật tư và quản lý các hoạt động xuất nhập khẩu.

Phịng hành chính nhân sự: là phịng tham mưu, giúp việc cho Giám

đốc về công tác tổ chức, nhân sự, hành chính, pháp chế, truyền thơng và quan hệ cơng chúng (PR) của Công ty; quản lý dữ liệu về nhân sự, các giấy tờ thủ tục, các quy định của cấp trên; tổ chức cơng tác cơng đồn…

Ban tài chính kế toán: Quản lý, kiểm tra, hướng dẫn và thực hiện chế

độ kế tốn, thống kê; quản lý tài chính, tài sản theo Pháp lệnh của Nhà nước, điều lệ và quy chế tài chính của Cơng ty; đáp ứng nhu cầu về tài chính cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty theo kế hoạch; bảo tồn và phát triển vốn của Công ty và các cổ đông.

Tổ chức bộ máy kế tốn

Phịng tài chính kế tốn của cơng ty được tổ chức theo mơ hình kế tốn tập trung : Tồn bộ cơng việc hạch tốn trong cơng ty từ hạch tốn ban đầu, xử lý thông tin, lên tổng hợp - chi tiết, đến lập báo cáo đều tiến hành tập trung tại phịng tài chính kế tốn.

Ban tài chính kế tốn đóng vai trị vơ cùng quan trọng trong cơng ty. Bên cạnh việc tổng kết tình hình kinh doanh và tài chính trong năm hoạt động của cơng ty, đây cịn là nơi hỗ trợ cho công ty trong việc huy động khai thác nguồn tài chính nhằm đảm bảo yêu cầu kinh doanh, tổ chức sử dụng vốn có hiệu quả. Bộ máy kế tốn có nhiệm vụ xác định đúng nhu cầu cần huy động vốn, lựa chọn nguồn tài trợ, lựa chọn phương tức đòn bẩy kinh doanh để huy động vốn, để nguồn vốn bảo toàn và phát triển, nâng cao thu nhập của công ty.

Sơ đồ 2.2- Bộ máy tổ chức kế tốn của Cơng ty cổ phần đầu tư TXT:

2.1.4 Thuận lợi và khó khăn trong q trình hoạt động của công ty

Được thành lập năm 2004, đến này qua hơn 9 năm hoạt động, Công ty cổ phần đầu tư TXT đã gặp khơng ít khó khăn và thách thức. Nhưng bằng sự nỗ lực không ngừng của Ban điều hành, sự sáng tạo, tinh thần trách nhiệm của tập thể nhân viên, cơng ty đã từng bước khắc phục khó khăn và khẳng định vị thế của mình trên thương trường, cụ thể:

Thuận lợi

Uy tín về mặt chất lượng, giá cả, tiến độ thi cơng: Qua các cơng trình,

dịch vụ đã hồn thành, cơng ty đã tạo được uy tín tốt trong lòng khách hàng với các sản phẩm chất lượng cao, giá cả hợp lí, bàn giao đúng tiến độ. Đây là một dạng tài sản vơ hình đem lại lợi thế cho cơng trong các cuộc đấu thầu, tìm kiếm khách hàng.

Năng lực vốn , quy mô tương đối lớn cho phép công ty tham gia nhiều

các cuộc đấu thầu, xây dựng trang trí nội thất, hoặc liên kết với các đơn vị thi Kế tốn trưởng Kế tốn tổng hợp Kế tốn cơng nợ Quản lý quỹ

nhân viên có trình độ và tinh thần trách nhiệm cao cho phép công ty tham gia nhiều dự án với hiệu quả cao.

Nguồn cung cấp nguyên vật liệu, có phân xưởng sản xuất nguyên vật

liệu, các nhà cung cấp có mối quan hệ thân tín lâu năm ln cung ứng đầy đủ, kịp thời ngun vật liệu cho các cơng trình đang thi cơng.

Khó khăn

Thị trường cạnh tranh ác liệt

Do đặc thù ngành nghê xây lắp, nên cơng ty có các khoản phải thu,

khoản vốn bị nợ đọng lớn, dẫn tới việc vịng quay vốn chậm, chu kì kinh doanh kéo dài

Cơng tác quản lý chi phí, giá thành, cơng tác quản lý chung còn nhiều

vấn đề bất cập. Số lượng nhân viên trong biên chế có 19 người trong khi các lĩnh vực hoạt động lại dàn trải. Điều đó dẫn tới việc 1 nhân viên phải đảm nhận nhiều việc cùng một lúc, hiệu quả công việc bị giảm sút, ảnh hưởng tới tình hình chung của cơng ty.

Tình hình kinh tế suy thối, lạm phát tăng, kéo theo nhu cầu tiêu dùng

các sản phẩm dịch vụ đầu tư xây dựng giảm, sàn giao dịch bất động sản đóng băng ảnh hưởng lớn tới kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm gần đây.

Các chính sách tài chính của nhà nước cịn nhiều bất cập, chưa tạo

được sân chơi bình đẳng cho các doanh nghiệp, việc tiếp cận vốn khó khăn, giảm lợi thế cạnh tranh với các nhà thầu nước ngồi…Bên cạnh đó, hiện tượng móc ngoặc, quân xanh quân đỏ trong quá trình đấu thầu xây dựng cịn tồn tại ở nhiều nơi, khơng đảm bảo tính cơng khai và minh bạch của kết quả đấu thầu.

2.1.5. Chính sách kế tốn áp dụng tại cơng ty

Công ty cổ phần đầu tư TXT áp dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ, chế độ kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ Tài Chính.

Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: nhập trước xuất trước

Giá gốc hàng tồn kho bao gồm giá mua ghi trên hóa đơn, chi phí mua, chi phí biên chế và các chi phí liên quan khác để có hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại. Giá trị hàng tồn kho tính theo phương pháp bình qn tức thời. Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho là kê khai thường xuyên.

Trong năm lượng hàng tồn kho nhỏ và phần lớn hàng tồn kho là hàng hóa. Nhu cầu sử dụng bao nhiêu thì mua bấy nhiêu, và mua về thường xuất thẳng cho bộ phận sử dụng hết ln nên khơng trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho.

Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Được trích theo phương pháp

đường thẳng dựa trên thời gian sử dụng hữu ích ước tính phù hợp với hướng dẫn tại quyết định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 BTC.

Phương pháp phân bổ chi phí trả trước: phân bổ theo đường thẳng. Việc ghi nhận doanh thu bán hàng căn cứ vào Biên bản nghiệm thu,

báo cáo quyết tốn cơng trình, hóa đơn.

Kê khai thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ.

2.2. Đánh giá thực trạng tài chính của Cơng ty Cổ phần đầu tư TXT

Năm 2013 là năm thứ 6 kinh tế Việt Nam rơi vào trì trệ, tăng trưởng dưới mức tiềm năng,được coi là năm mà nền kinh tế sẽ “chạm đáy” sau sự tác động của cuộc khủng hoảng tài chính 2008, khủng hoảng nợ cơng Châu Âu 2012 và một loạt những biến động của thị trường trong nước. Do vậy, năm 2013 là năm thực sự khó khắn với các doanh nghiệp, đặc biệt là đối với những

pháp,chính sách nhằm tháo gỡ khó khăn và hỗ trợ các doanh nghiệp.Những yếu tố vĩ mơ trên đã có tác động quan trọng đến chính sách, kế hoạch hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần đầu tư TXT trong năm 2013 và đã đưa đến những kết quả kinh doanh đáng chú ý.

2.2.1. Về tình hình huy động vốn

Tổng nguồn vốn của cơng ty cuối năm 2013 đạt 34.526 triệu đồng, tăng gần 4000 triệu (12,99%) chứng tỏ quy mơ nguồn tài chính của cơng ty khá lớn và tăng đáng kể trong năm 2013, đây là cơ sở để mở rộng quy mô kinh doanh.

Cơ cấu nguồn vốn: Tỷ trọng nợ phải trả cuối năm lớn hơn đầu năm nhưng so với vốn chủ ở hữu thì ln được duy trì ở một tỷ lệ ổn định 6:4, cho thấy cơng ty áp dụng biện pháp an tồn, đặt ra một ngưỡng giới hạn nhất định để năng lực tài chính của mình khơng bị phụ thuộc q nhiều vào nguồn vốn huy động từ bên ngoài, đồng thời vẫn tận dụng được địn bẩy tài chính nhằm khuếch đại ROE. Tuy nhiên cơ cấu nợ phải trả lại có sự bất hợp lý khi các khoản nợ ngắn hạn chiếm phần lớn tổng nợ.

Về Nợ phải trả

Nợ phải trả cuối năm 2013 chiếm 61,06%, tăng 14,85% so với đầu năm nhưng vẫn nằm trong ngưỡng an tồn. Trong đó khoản nợ tăng mạnh nhất là Vay và nợ ngắn hạn (75,19% ứng với 2 tỷ đồng), Phải trả cho người bán (50,56% tương ứng 5,2 tỷ đồng). Kết quả trên phù hợp với thực tế trong năm thi cơng rất nhiều cơng trình, cơng ty huy động vốn chủ yếu bằng cách vay ngân hàng Bắc Á và mua chịu vật tư. Tuy nhiên, tỷ trọng nợ ngắn hạn luôn chiếm tỷ trọng rất cao trong cơ cấu nợ phải trả (đầu năm: 98,96% cuối năm: 94,12%)dễ gây áp lực cho khả năng thanh tốn vì nợ ngắn hạn có thời hạn ít và lãi suất thường cao, nếu cơng trình thi cơng khơng được nghiệm thu quyết tốn hay sự chậm trễ trong quyết tốn cũng có thể gây rủi ro thanh tốn cho công ty. Phải trả người bán tăng lên cho thấy công ty đã chiếm dụng vốn của nhà cung cấp vật liệu thiết bị máy móc. Với quan hệ và uy tín trong việc mua chịu vật tư, cơng ty chỉ phải chịu lãi suất tín dụng thương mại rất thấp nên khơng ảnh hưởng nhiều đến chi phí sử dụng vốn của cơng ty. Trong năm 2013, không phát sinh các khoản người mua trả tiền trước, nguyên nhân là do cơng ty trong năm khơng có hợp đồng xây nhà, bán nhà, chủ yếu là xây dựng cầu đường các cơng trình giao thơng và tư vấn thiết kế lắp đặt nội thất. Các hoạt động này khơng địi hịi khách hàng phải đặt cọc, hoặc cơng ty khơng địi hỏi ( do thấu hiểu sự đóng bằng thị trường nhà đất và kinh tế khó khăn trong những năm gần đây). Đây được xem là một bất lợi vì nếu cơng ty chiếm dụng được nguồn vốn này sẽ không phải chịu chi phí sử dụng và nó cịn là điều kiện ràng buộc đối với khách hàng. Các khoản phải trả phải nộp khác giảm 58,97%, chủ yếu là do cắt giảm nhân viên kéo theo cắt giảm các khoản bảo hiểm trích nộp theo quy định.

Nợ dài hạn giảm mạnh từ 1.080 triệu xuống còn 218,8 triệu (ứng với giảm 79,74%). Đây là một dấu hiệu tốt cho thấy cơng ty có ý thức về trách

Về Vốn chủ sở hữu

Vốn chủ sở hữu của công ty tại thời điểm cuối năm 2013 đạt gần 13,5 tỷ, tăng 10,18% cụ thể 1,24 tỷ so với đầu năm. Nguyên nhân là do trong năm tình hình hoạt động kinh doanh của cơng ty rất tích cực, lợi nhuận sau thuế chưa phân phối tăng 121,75% dẫn tới bổ sung thêm lượng vốn cho chủ sở hữu, trong khi đó vốn đầu tư của chủ sở hữu và mức đầu tư cho các quỹ là không thay đổi. Lợi nhuận chưa phân phối tăng mạnh như vậy là do năm 2012, công ty không tiến hành phân phối lợi nhuận, cộng dồn lũy kế và lợi nhuận năm nay. Có thể cơng ty đang ấp ủ một kế hoạch mở rộng hoạt động xây dựng mới cần quy mơ vốn lớn. Cần có thời gian để quan sát, xem xét và đánh giá các hoạt động tiếp theo của cơng ty mới có thể kết luận. Tuy có tăng về mặt lượng nhưng xét về tỷ trọng thì vốnchủ sở hữu lại giảm 0.99%. Điều này cho thấy sự biến động về vốn chủ sở hữu của công ty là khơng đáng kể.

Qua phân tích cơ cấu nguồn vốn của công ty cho thấy Công ty Cổ phần đầu tư TXT khơng độc lập về tài chính,nợ phải trả đang có xu hướng tăng về cuối năm, nợ ngắn hạn chiếm tỷ trọng quá cao làm gia tăng gánh nặng và áp lực thanh tốn, khơng phù hợp với đặc thù ngành xây dựng là có chu kỳ sản xuất kéo dài, vốn bị ứ đọng lâu trong các cơng trình thi cơng dở dang. Các ngân hàng liên tục tăng lãi suất trong thời gian qua cho thấy cách vay ngân hàng để mua chịu vật tư máy móc là khơng hợp lý, dẫn tới chi phí sử dụng vốn cao và giảm lợi nhuận. Công ty cần chú ý đến các khoản chiếm dụng của nhà cung cấp, tránh thanh toán quá hạn gây mất uy tín về lâu dài. Sự thay đổi cơ cấu nguồn vốn cho đến này vẫn là chưa hợp lý vì khơng khai thác được các