3.2 Các giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao tình hình tài chính của Công ty cổ
3.2.3 Tăng cường công tác thu hồi nợ và thanh toán các khoản nợ
Các khoản phải thu của Công ty trong năm 2013 tương đối lớn làm vốn chậm luân chuyển ở khâu thanh tốn; làm phát sinh chi phí theo dõi, chi phí thu hồi nợ, khi có nhu cầu về vốn đầu tư cho hoạt động kinh doanh thì cơng ty lại phải huy động từ nguồn vốn khác làm tăng chi phí sử dụng vốn, tăng hệ số nợ.Điều này làm giảm hiệu quả sử dụng vốn của Cơng ty. Do đó trong kỳ tới Cơng ty cần đẩy mạnh công tác thu hồi nợ, tránh tình trạng để vốn bị chiếm dụng q lâu, ảnh hưởng đến tình hình thanh tốn và tính liên tục của hoạt động kinh doanh.Một số biện pháp mà Cơng ty có thể áp dụng để cải thiện tình hình trên:
- Trước hết, cơng ty cần tìm hiểu tình hình tài chính của đối tác tham gia ký kết hợp đồng. Vì các cơng trình có nguồn vốn đầu tư khác nhau thì tiến độ thi cơng và q trình thanh tốn sẽ khác nhau. Qua đó giúp cho việc đề ra phương án thi công phù hợp.Đặc biệt công ty nên hạn chế thi cơng các cơng trình của các đơn vị hành chính sự nghiệp chưa có kế hoạch cấp vốn từ ngân sách Nhà nước.
- Trong hợp đồng ký kết với khách hàng, Công ty cần quy định rõ thời gian thanh tốn, hình thức thanh tốn tiền hàng trên hợp đồng và các bên phải có trách nhiệm tuân thủ đầy đủ, nghiêm túc các điều khoản đã quy định. Đồng thời, Cơng ty cũng phải đưa ra các hình phạt bồi thường nếu các bên vi phạm
điều khoản ghi trên hợp đồng. Đè nghị bên A ứng trước một phần giá trị hợp đồng để giảm bớt nợ vay ngân hàng, bước đầu giảm nợ phải thu và nợ phải trả.
- Thực hiện kịp thời các thủ tục thanh tốn và đơn đốc khách hàng thanh toán đúng hạn. Cần phân loại nợ phải thu thành nợ trong hạn, nợ quá hạn,nợ có khả năng địi được, nợ khó địi để từ đó có biện pháp xử lý đối với từng loại.Chủ động áp dụng các biện pháp thích hợp để thu hồi các khoản nợ phải thu quá hạn như:gửi thư, gọi điện nhắc nhở, cử người đến giục, địi nợ,…
- Bên cạnh đó nên áp dụng nhiều hình thức thanh tốn như tiền mặt, chuyển khoản ngân hàng,..nhằm đa dạng hóa trong thanh tốn, giúp cơng tác thu hồi nợ được thuận lợi.
- Bản thân công ty cũng cần đảm bảo tiến độ xây dựng, thi công đúng thiết kế, thỏa mãn yêu cầu kỹ thuật và chất lượng, để thanh toán kịp thời theo đúng hợp đồng. Thực hiện tốt công tác hồn thiện hồ sơ quyết tốn trên cơ sở lập phiếu giá, khối lượng thanh tốn nhanh, chính xác, có sức thuyết phục. Nếu cơng trình có nhiều nhà thầu thì cơng ty cần kết hợp chặt chẽ với các nhà thầu khác cũng như bên A để tính tốn chính xác khối lượng thanh tốn. Trong q trình thi cơng nếu có chỉnh sửa thiết kế thì cơng ty cần có hồ sơ lưu trữ tồn bộ những thay đối đó làm cơ sở cho việc xác định khối lượng thanh toán.
- Tiến hành trích lập các quỹ dự phịng các khoản nợ phải thu khó địi, giúp cơng ty giảm thiểu rủi ro tài chính kinh doanh.
Cùng với đó, cơng ty cũng cần có phương án trả nợ thích hợp để tăng uy tín, giảm gánh nặng nợ nần, hạn chế rủi ro tài chính. Biện pháp cụ thể là:
- Đối với nợ phải trả đến hạn, q hạn mà cơng ty chưa có khả năng thanh tốn thì tiến hành đàm phán thương lượng xin gia hạn, hoãn nợ.
- Đối với nợ sắp đến hạn cơng ty cần tìm nguồn trả nợ. Thực hiện biện pháp này kết hợp chặt chẽ với việc thu hồi nợ nhằm thanh tốn đúng thời hạn, từ đó khơng gây biến động đến tinh hình tài chính của cơng ty, đảm bảo uy tín