3.2 Các giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao tình hình tài chính của Công ty cổ
3.2.7Hồn thiện cơng tác kế tốn tài chính và nâng cao trình độ quản trị
tài chính doanh nghiệp
Việc phân tích tình hình tài chính của cơng ty cần được giao cho cán bộ phòng tài chính- kế tốn và thời điểm phân tích nên vào cuối quý 3. Để công tác này đạt hiệu quả cao cơng ty cần hồn thiện quy trình phân tích, cụ thể
Bước 1: Chuẩn bị và lập kế hoạch phân tích
Xác định mục tiêu và phạm vi phân tích
Căn cứ mục tiêu và phạm vi phân tích, phân tích nhanh chóng và chủ
động trong việc thu thập thơng tin, tài liệu. Nguồn thơng tin mà sử dụng phân tích bao gồm cả những thông tin nội bộ và thông tin bên ngồi, những thơng tin về kế tốn và cả những thơng tin về quản lý khác, trong đó các thơng tin kinh tế tập trung trong báo cáo tài chính.
Sau khi thu thập thông tin tiến hành lập kế hoạch phân tích gồm : xác
định tổng thời gian phân tích và thời gian phân tích chi tiết từng giai đoạn, đảm bảo tính kịp thời.
Cuối cùng là chuẩn bị nhân sự cho hoạt động phân tích.
Bước 2: Tiến hành phân tích
Xử lý số liệu thu thập được. Tức là trên cơ sở mục tiêu và nguồn số liệu đang thu thập được để tiến hành tính tốn và xây dựng một hệ thống các chỉ tiêu phân tích. Các chỉ tiêu này khơng cần q nhiều sẽ làm mất thời gian phân tích, mà chỉ nên chú trọng vào những chỉ tiêu quan trọng và có ý nghĩa nhất đối với các mục tiêu phân tích. Q trình phân tích cần bám sát vào mục tiêu phân tích. Khi phân tích cần chú trọng đến những chỉ tiêu có sự biến động lớn và những chỉ tiêu có tính chất quan trọng.
Sau khi tính tốn các chỉ tiêu thì lập bảng, xây dựng các biểu đồ phân tích.
Bước 3: Lập báo cáo phân tích gồm những nội dung chủ yếu sau:
Phần 1: Đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong kỳ thông qua hệ thống các chỉ tiêu cụ thể.
Phần 2: Đề ra phương hướng, biện pháp cụ thể cho việc nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trên cơ sở thực trạng đã chỉ ra. Những biện pháp đó phải gắn với phương hướng đổi mới chung của công ty, và phải được cụ thể hóa.
Cơng việc này địi hỏi đội ngũ cán bộ phải giỏi về chuyên môn, hiểu biết sâu rộng về đặc điểm ngành nghề xây dựng, các yếu tố thuộc mơi trường vĩ mơ cũng như các chính sách luật pháp của nhà nước và xu thế biến động của kinh tế trong nước va thế giới. Vì vậy cơng ty cần có kế hoạch bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên mơn, đào tạo nhân viên phân tích tài chính và đội ngũ quản
lý tài chính. Từ đó, kết hợp kế tốn, kiểm tốn và phân tích tài chính trong cơng tác quản trị tài chính doanh nghiệp.