Công ty TNHH Hải Nam được xây dựng theo mơ hình cơng ty trách nhiệm hữu hạn. Cơng ty là một thể thống nhất có sự điều tiết từ trên xuống dưới. Các phòng ban liên kết với nhau theo quan hệ dọc và ngang, có các quyền hạn và trách nhiệm xác định, có chức năng tham mưu cho giám đốc trong quản lý và điều hành cơng ty. Giữa ban lãnh đạo và các phịng ban trong cơng ty có mối quan hệ chức năng, hỗ trợ lẫn nhau.
Sơ đồ bộ máy tổ chức của cơng ty :
CƠNG TY TNHH SX TỦ,BẢNG ĐIỆN HẢI NAM Hội đồng quản trị
Giám đốc điều hành Phòng quản trị
Sản xuất tủ,bảng điện Hải Nam CO., Ltd
Dịch vụ KT cơ khí và điện Hải Nam CO., Ltd
Văn phòng đại
diện HN
Sản xuất Dự án doanhKinh Mua Quản lý
Kinh doanh Dịch vụ P.Cơ khí P.điện Kho Dịch vụ Thiết kế Thu ngân Kế tốn Vận chuyển, vận tải
Cơng tác tổ chức bộ máy quản lý tài chính kế tốn của cơng ty
Sơ đồ bộ máy kế tốn cơng ty:
2.1.2.4. Cơ sở vật chất và lực lượng lao động
- Diện tích khu đất: 6,604.2 m2; diện tích sản xuất: 5,000 m2; khơng
gian văn phòng: 600 m2. Đơn vị luôn chủ động trong việc dổi mới dây chuyền, công nghệ sản xuất để đạt được hiệu quả kinh tế cao nhất và không gây ô nhiễm môi trường. Hệ thống máy móc được nhập khẩu từ Trung Quốc và công nghệ được chuyển giao từ Đài Loan và Đức…
- Tổng số lao động: 200 người (khơng kể lao động th ngồi). Trong đó: + Kỹ sư và cử nhân: 45
+ Cao đẳng: 25
+ Kỹ thuật viên có tay nghề: 30 + Lao động phổ thơng: 100 Kế tốn trưởng kiêm điều hành Kế tốn cơng nợ Thủ quỹ Kế tốn thanh tốn Kế tốn kho Giao hàng
2.1.3. Tình hình tài chính chủ yếu của Cơng ty TNHH Hải Nam.
2.1.3.1 Thuận lợi và khó khăn trong q trình hoạt động của Cơng ty
Thuận lợi:
- Với lực lượng phương tiện, thiết bị, máy móc của cơng ty được trang bị tương đối đông bộ và hiện đại.
- Về công tác quản lý doanh nghiệp: Tổ chức ổn định bộ máy điều hành, phân công quản lý từ giám đốc đến các phịng ban trong Cơng ty, đảm bảo bộ máy hoạt động chủ động, linh hoạt, sáng tạo, có hiệu quả.
- Ban lãnh đạo có kinh nghiệm lâu năm trong ngành.
- Đội ngũ kỹ sư chun mơn có giàu kinh nghiệm trong ngành.
- Sản phẩm của cơng ty có nhiều điểm khác biệt so với đối thủ cạnh tranh và được khách hàng chấp nhận.
- Cơng ty đa dạng hóa loại hình kinh doanh, do đó đáp ứng được những u cầu về cạnh tranh trong nền kinh tế thị trường hiện nay.
- Ngành đang tăng trưởng đáng kể.
- Có nhiều nhà cung cấp nguồn vào nguyên liệu đầu vào trên thị trường - Dễ dàng thu hút vốn đầu tư từ nhiều nguồn như: thị trường chứng khốn, các tổ chức tín dụng, các quỹ tiết kiệm…
Khó khăn:
-Khả năng tìm kiếm khách hàng mới của cơng ty chưa tốt.
-Cạnh tranh cao do có nhiều đối thủ mạnh và đối thủ mới. - Còn phụ thuộc vào nhà cung cấp.
- Vốn đầu tư vào các cơng trình chưa thu hồi lại được. - Các khoản phải thu của khách hàng cao.
Trong những năm gần đây, bối cảnh tình hình kinh tế thế giới vẫn có nhiều diễn biến phức tạp, phục hồi chậm hơn dự báo; nền kinh tế trong nước
vẫn đang trong giai đoạn khó khăn; thị trường BĐS vẫn cịn trầm lắng; SXKD của các DN vẫn trong tình trạng khó khăn; xử lý hàng tồn kho và nợ xấu còn là 1 vấn đề nan giải. Lạm phát cao, giá cả nguyên vật liệu tăng cao, thị trường chứng khoán sụt giảm, thị trường bất động sản trầm lắng, lãi suất cao…cũng đã tạo nên những chướng ngại vật mà cơng ty cần tìm cách vượt qua.
Khả năng tìm kiếm khách:
Vấn đề khách hàng là bộ phận khơng thể tách rời trong mơi trường cạnh tranh của DN. Nó quyết định đến sự thành bại của Công ty khi tung sản phẩm, dịch vụ ra thị trường để thoả mãn nhu cầu của khách hàng. Nội dung đánh giá sự ảnh hưởng của khách hàng đối với DN gồm 2 vấn đề chính sau:
Tín nhiệm của khách hàng đối với DN và sản phẩm của DN.
- Xu hướng và mức độ đòi hỏi chất lượng cao, giá bán giảm của khách hàng. Khả năng giảm giá của khách hàng tăng lên khi:
- Số lượng hàng của người mua chiếm tỷ trọng lớn trong tổng lượng hàng DN bán ra
- Người mua có thể dễ dàng mua sản phẩm cùng loại ở nơi khác.Khách hàng nắm đầy đủ thông tin về sản phẩm của DN trên thị trường.
- Sản phẩm của DN ít ảnh hưởng tới sản phẩm của khách hàng. Mặt khác, cơ cấu về địa lý, nhân khẩu học, tâm lý tiêu dùng, thái độ tiêu dùng... của khách hàng cũng ảnh hưởng tới DN và ảnh hưởng đến chiến lược kinh doanh của DN và dẫn tới ảnh hưởng đến hiệu quả SXKD của DN.