3.2.1 .Bố trí lại cơ cấu tài sản theo hướng tiếp tục tăng tỷtrọng TSDH
3.2.5. Tăng cường quản trị khoản phải thu của khách hàng
Trong năm 2015, công ty đã để cho các đối tượng khác nhất là khách hàng chiếm dụng vốn quá nhiều. Nợ phải thu chiếm quá cao năm 2015 chiếm 92,21% trong số vốn lưu động của cơng ty và đang có xu hướng ngày càng giatăng(trong đó khoản PTKH chiếm tới 99,62%). Điều này dẫn tới tình trạng thiếu hụt vốnlưu động để tái đầu tư, công ty phải đi vay tạm thời tạo ra gánh nặng nợ.Nếu để các khoản phải thu quá lớn, thời gian dài sẽ ảnh hưởng đến
tình hình tài chính của doanh nghiệp. Vì vậy cơng ty cần có các giải pháp quản lý tốt các khoản phải thu.
Để quản lý tốt các khoản nợ phải thu công ty cần nắm vững khả năng tài chính của khách hàng để xác định mức cho nợ và thời gian nợ qua đó hạn chế tối đa rủi ro các khoản nợ của khách hàng.
Kì thu tiền bình qn của Cơng ty năm 2015 là 360 ngày, Cơng ty cần giảm kì thu tiền trung xuống nhiều nhất là còn 30 ngày để phù hợp với chính sách tín dụng (thời gian cho khách hàng nợ kéo dài từ 15-30 ngày). Muốn như vậy Công ty cần tăng vòng quay nợ phải thu từ 1 vòng lên khoảng 12 vòng, đồng nghĩa với việc giảm nợ phải thu bình qn từ 15.169.131.879 đồng xuống cịn 1.264.094.323 đồng.
Để tăng nhanh vịng quay vốn lưu động, cơng ty cần chú trọng quản lý tốt công nợ để tránh bị chiếm dụng vốn. Tỷ trọng các khoản nợ phải thu ở mức rất cao do phải cạnh tranh với nhiều công ty khác trong ngành nên công ty phải chấp nhận để cho nợ phải thu cao, nhưng công ty vẫn phải quản lý chặt chẽ vấn đề này khơng để nợ phải thu rơi vào tình trạng khó địi. Để nhanh chóng thu được số nợ này Công ty cần :
+ Xác định chính sách bán chịu của cơng ty đối với khách hàng. Cơng ty cần căn cứ vào tình hình tài chính của cơng ty mình, cũng như tình hình bán chịu của các cơng ty đối thủ cạnh tranh để có đối sách bán chịu hợp lý. Chỉ nên cho nợ 15 ngày đối với các đối tác mới thiết lập quan hệ, thời hạn tín dụng thương mại có thể kéo dài 30 ngày đối với các khách hàng có uy tín và có quan hệ lâu dài hơn.Nếu như nợ phải thu của cơng ty ở mức cao và có sự thiếu hụt vốn bằng tiền trong thanh tốn thì cơng ty nên thu hẹp việc bán chịu thậm chí dừng chính sách bán chịu và thúc đẩy việc thu hồi nợ.
+ Đẩy mạnh công tác thu hồi nợ từ khách hàng. Cơng ty nên có những chính sách ưu tiên giành cho khách hàng, ví dụ như chính sách giành cho
những khách hàng trả nợ sớm ví dụ như “2/10 net 30” , có chính sách ưu ái cho khách hàng lâu năm, và nghiêm khắc xử phạt đối với những khách hàng, đối tác chậm trễ trong việc trả nợ, hay trong việc ký kết hợp đồng làm chậm chễ việc huy động hay rót vốn vào cơng trình. Bên cạnh đó cơng ty cũng cần đẩy nhanh tiến độ thi cơng cơng trình, bảo đảm chất lượng thi cơng cơng trình để có thể bàn giao và nhận thanh tốn từ khách hàng, đối tác.
+ Cơng ty nên có bước đánh giá tài chính của khách hàng, đối tác trước khi cho vay nợ để tránh tình trạng vốn của cơng ty bị khách hàng xấu chiếm dụng, tìm mọi cách khơng hồn trả cho cơng ty. Đối với khách hàng không đủ khả năng thanh tốn, cơng ty có thể dựa vào người trung gian đáng tin cậy bảo đảm cho khách hàng hoặc đưa ra hình thức ký kết hợp đồng khác đảm bảo cho khả năng thu hồi nợ của cơng ty. Như thế cơng ty vẫn có thêm khách hàng mới trong khi nợ vẫn sẽ được thu hồi đầy đủ.
+ Đối với các khoản nợ đến hạn: Cơng ty dùng các hình thức địi nợ như gửi thư, fax, cơng văn địi nợ, cử cán bộ trực tiếp đến địi nợ.
3.2.6. Tăng cường cơng tác quản trị hàng tồn kho, thực hiện trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho
Dự trữ hợp lý hàng tồn kho có ý nghĩa rất quan trọng, đặc biệt là một doanh nghiệp kinh doanh và sản xuất như Cơng ty TNHH Hải Nam, nó đảm bảo cho q trình sản xuất được liên tục mà không gây ứ đọng, tuy nhiên năm 2016: công ty lại khơng trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho và tồn kho chủ yếu nằm ở nguyên vật liệu sản xuất. Vì vậy, để tăng cường quản trị VLĐ thì cần thiết phải nâng cao hiệu quả công tác quản trị hàng tồn kho. Sau đây là một số đề xuất chủ yếu:
- Đối với nguyên liệu, vật liệu sản xuất
+ Xác định dự trữ nguyên vật liệu một cách hợp lý nhằm đảm bảo được đủ nguyên liệu dùng cho sản xuất, tiết kiệm được chi phí bảo quản và
các chi phí cơ hội do khơng được sử dụng. Việc xác định dự trữ nguyên vật liệu cần phải được căn cứ vào kế hoạch sản xuất, nhu cầu thị trường, định mức chi phí cho sản phẩm, khả năng cung ứng của thị trường đầu vào, giá cả nguyên vật liệu, các chi phí đặt hàng, chi phí lưu kho, dung lượng lưu trữ của Cơng ty… từ đó giảm tới mức thấp nhất số vốn nguyên liệu vật liệu cho việc dự trữ.
+ Thường xuyên kiểm tra tình hình dự trữ, tránh tình trạng nguyên vật liệu bị mất mát hao hụt hoặc giảm chất lượng. Phát hiện kịp thời những vật tư tồn đọng, kém phẩm chất khơng phù hợp với quy trình sản xuất, tiến hành xử lý nhanh chóng để khơng làm ảnh hưởng tới chất lượng các vật tư còn lại. Ngồi ra, khi quy mơ sản xuất tăng địi hỏi quy mơ dự trữ cũng tăng vì thế hệ thống nhà xưởng của Công ty cần tiếp tục được nâng cấp, cải tạo nhằm bảo vệ sản phẩm được tốt hơn.
- Đối với sản phẩm dở dang: Công ty cần phải tiếp tục cân đối hợp lý hóa dây chuyền sản xuất, tăng cường hơn nữa tính đồng bộ trong sản xuất giữa các bộ phận, các giai đoạn, để các bộ phận khơng phải chờ nhau, gây lãng phí thời gian, làm chậm tiến độ sản xuất, kéo dài thời gian hoàn thành thành phẩm. Chính sự phân cơng sắp xếp hợp lý sẽ giúp cho Công ty rút ngắn thời gian hồn thành thành phẩm, do đó sẽ giảm được lượng lớn chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. Bên cạnh đó phải tăng cường đầu tư đổi mới tài sản cố định nói chung và thiết bị máy móc nói riêng thay thế cho những tài sản đã quá cũ, giúp giảm được chi phí sửa chữa lớn, tiết kiệm nhân cơng.
- Cơng ty cần thực hiện trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, đặc biệt là nguyên vật liệu - nhóm chiếm tỷ trọng cao trong cơ cấu hàng tồn kho. Để có thể xác định được cụ thể số tiền phải trích lập dự phịng, Cơng ty cần có những thơng tin xác đáng về chủng loại, số lượng, tỷ lệ loại nguyên vật liệu có khả năng bị hư hỏng, giảm giá trị và bằng chứng chứng minh được giá
trị thuần có thể thực hiện được của loại nguyên liệu ấy thấp hơn so với giá gốc của nguyên vật liệu đó. Số tiền phải trích lập dự phịng là chênh lệch giữa giá gốc và giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng hóa, thành phẩm, nguyên vật liệu ấy.
3.2.7. Đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn lưu động bằng cách tiếp cậnkhoa học, công nghệ mới khoa học, công nghệ mới
Như đã thấy, cơng ty có tỉ trọng tài sản ngắn hạn rất lớn, trong khi tài sản dài hạn đều đã lỗi thời, sắp hết thời hạn khấu hao. Máy móc lỗi thời sẽ tạo ra năng suất kém, cũng như làm kéo dài chu kỳ sản xuất, từ đó ảnh hưởng tới tốc độ luân chuyển VLĐ. Đầu tư máy móc mới với khoa học cơng nghệ hiện đại là việc làm cần thiết để giúp nâng cao năng suất lao động, rút ngắn thời gian sản xuất, từ đó có thể đẩy nhanh tốc độ luân chuyển của VLĐ, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của công ty. Để việc đầu tư đổi mới tài sản cố định hợp lý, có hiệu quả, cơng ty cần áp dụng các biện pháp như: Nghiên cứu kỹ thị trường cũng như tình hình của chính cơng ty, đề ra các phương án đầu tư hiệu quả, từ đó lập ra kế hoạch mua sắm tài sản cố định phù hợp với khả năng của doanh nghiệp cũng như tình hình thị trường đầu ra. Bên cạnh việc mua sắm tài sản mới, công ty cũng cần đầu tư chất xám để sử dụng hiệu quả, nâng cao hiệu suất các tài sản mà mình có, giảm những hao mịn vơ hình do sự phát triển khoa học cơng nghệ. Cơng ty cũng nên xem xét phương án thuê tài chính hay hợp tác kinh doanh.
3.2.8. Một số giải pháp khác
Phấn đấu nâng cao chất lượng, tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm
Trong điều kiện cạnh tranh khốc liệt như hiện nay, để có thể tồn tại và phát triển, vấn đề nâng cao chất lượng, hạ giá thành sản phẩm là một ưu tiên của cơng ty.Vì vậy, để nâng cao hiệu quả sử dụng VKD trong những năm tiếp theo công ty cần thực hiện tiết kiệm các khoản chi phí khơng cần thiết trong
khâu sản xuất để giảm giá thành sản phẩm mà vẫn đảm bảo được chất lượng. Quản lý chi phí hiệu quả sẽ giúp Cơng ty gia tăng được lợi nhuận, đem lại hiệu suất sinh lời cao cho đồng VLĐ; ngồi ra do việc tiết kiệm chi phí đầu vào, nên với khối lượng sản xuất như cũ, nhu cầu VLĐ sẽ được giảm bớt, Cơng ty có thêm vốn tích lũy để mở rộng sản xuất. Một số biện pháp quản lý chi phí mà Cơng ty có thể xem xét đến:
- Tăng cường các biện pháp kiểm tra, kiểm sốt q trình sản xuất ở các cơng đoạn trên cơ sở định mức hao phí để đảm bảo sản xuất với hiệu suất tốt nhất.
- Kiểm tra chặt chẽ quá trình nhập, xuất nguyên vật liệu đảm bảo đúng số lượng, chất lượng vật tư đưa vào sử dụng, hạn chế đến mức thấp nhất lượng tồn kho hỏng, đồng thời có kế hoạch sản xuất hợp lý để tiết kiệm chi phí lưu kho, bảo quản nguyên vật liệu.
- Việc đầu tư đổi mới thiết bị sản xuất sẽ tiết kiệm được nhiều chi phí nguyên vật liệu, năng suất cao nên vật tư khơng bị tồn kho q lâu. Ngồi ra Cơng ty cũng cần có biện pháp nâng cao trình độ tổ chức sản xuất và lao động; kiểm soát việc chấp hành thực hiện quy trình cơng nghệ tại các đơn vị hợp tác sản xuất, nghiêm khắc xử lý đối với các đơn vị gây tổn thất, lãng phí vật tư, quản lý kém hiệu quả.
- Xây dựng chính sách giá cả phù hợp để đảm bảo Cơng ty vẫn có lợi nhuận, lại là điều kiện thúc đẩy khách hàng tiêu thụ sản phẩm.
Tìm kiếm mở rộng thị trường và đẩy mạnh tiêu thụ
Quá trình tiêu thụ là một khâu quan trọng trong chu kỳ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nhờ việc tiêu thụ sản phẩm, doanh nghiệp có thể thu được tiền hàng, là nguồn tài chính quan trọng giúp doanh nghiệp trang trải được các chi phí và giành được phần lợi nhuận. Thực hiện tiêu thụ sản phẩm, doanh nghiệp sẽ đảm bảo cho quá trình tái sản xuất diễn ra thường xuyên, liên
tục, góp phần tăng doanh thu, tăng vịng quay VLĐ.Để thực hiện được u cầu đó, Cơng ty cần có những giải pháp sau:
- Làm tốt cơng tác marketing, nâng cao tính cạnh tranh của Cơng ty, thúc đẩy q trình tiêu thụ bán hàng. Các Biện pháp marketing yêu cầu phải đảm bảo được một số nội dung như thiết lập các chính sách, hệ thống kênh phân phối hợp lý, xây dựng được các chính sách sản phẩm, chính sách giá cả linh hoạt, nắm bắt được các thơng tin chính xác về nhu cầu thị trường, bên cạnh đó phải tìm ra được sách tiêu thụ sản phẩm một cách hiệu quả nhất. Khi các biện pháp marketing được thực hiện đầy đủ thì hoạt động sản xuất kinh doanh đã có thể coi là thành cơng một nửa. Cơng ty nên tăng cường quảng cáo, xây dựng hệ thống phân phối hợp lý, nâng cao chất lượng sản phẩm và đa dạng hóa sản phẩm của Cơng ty.
- Ngày nay khoa học cơng nghệ đóng góp một phần rất quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Vì vậy cần tăng cường đầu tư vào khoa học công nghệ và các giải pháp về kỹ thuật,với những máy móc thiết bị hiện đại sẽ giúp cho cơng ty có thể tiết kiệm vật tư, tăng năng suất lao động.
Chú trọng và quan tâm hơn nữa về công tác đào tạo nhân sự quản trị tài
chính
Dù bất cứ ở mơi trường nào, nhân tố con người vẫn được đặt lên hàng đầu, trong điều kiện cạnh tranh gay gắt như hiện nay, người ta khơng chỉ cần có vốn, cơng nghệ mà quan trọng hơn cả là con người. Đối với lực lượng cán bộ cơng nhân viên nói chung, thực tế trong những năm qua, công ty đã chú trọng phát huy nhân tố con người, đội ngũ cán bộ được trẻ hóa, hàng năm cơng ty đều có kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ của cán bộ quản lý cũng như tay nghề của kỹ sư cơng nhân.
Tuy nhiên đối với cán bộ tài chính, để đảm bảo phù hợp với quy mơ phát triển cũng như vai trị huyết mạch của lĩnh vực tài chính doanh nghiệp trong
cơng ty, thì trong thời gian tới cơng ty cần có những chính sách riêng và thực hiện một số biện pháp sau:
+ Tuyển dụng thêm cán bộ quản lý tài chính có trình độ, năng lực, cẩn thận, nhiệt tình trong cơng việc, có độ tuổi phù hợp
+ Chú trọng đào tạo cán bộ quản trị tài chính nâng cao chun mơn nghiệp vụ để thực hiện tốt hơn nữa công tác tổ chức, quản lý, huy động và sử dụng vốn đem lại hiệu quả như mong muốn.
3.3. ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP VÀ MỘT SỐ KIẾNNGHỊ ĐỐI VỚI DOANH NGHIỆP NGHỊ ĐỐI VỚI DOANH NGHIỆP
3.3.1. Điều kiện thực hiện giải pháp
Nhà nước cần xây dựng hệ thống chỉ tiêu trung bình cho từng ngành để cơng ty có cơ sở chính xác cho việc đánh giá vị thế của mình, tìm ra các mặt mạnh, mặt yếu để từ đó có biện pháp thích hợp.
Nhà nước cần tạo lập môi trường pháp luật ổn định thơng thống, bổ sung và hồn thiện hệ thống pháp luật, chính sách kinh tế tài chính để khắc phục tình trạng thiếu, yếu và khơng đồng bộ hiện nay. Nhà nước và Quốc hội cần sớm thông qua các bộ luật nhằm phù hợp hơn với nền kinh tế thị trường hiện nay: luật chứng khoán, luật cạnh tranh,...
Nhà nước nên tạo ra một môi trường kinh tế thuận lợi cho việc đầu tư vốn, định hướng cho sự phát triển của thị trường bằng cách vạch ra chính sách và kế hoạch phát triển dài hạn của thị trường vốn. Đảm bảo ổn định kinh tế vĩ mô và kiềm chế lạm phát tạo ra các yếu tố cơ bản khuyến khích đầu tư, nhất là chính sach về thuế và lãi suất. Một thị trường tài chính hồn chỉnh cịn giúp doanh nghiệp có thể thực hiện quản lý tài chính tốt hơn như quản lý tiền và quản lý rủi ro.
Chính phủ cần đẩy mạnh phát triển trị trường tài chính, đặc biệt là thị trường tiền tệ để các doanh nghiệp có thể đa dạng hóa đầu tư cũng như lựa
chọn phương pháp huy động vốn. Với một thị trường tiền tệ phát triển, các cơng ty có thể đầu tư nguồn vốn tạm thời nhàn rỗi của mình một cách có hiệu quả và đồng thời dễ dàng huy động vốn khi cần thiết.
Để doanh nghiệp có thể nắm bắt kịp thời các cơ hội kinh doanh thì Nhà nước phải đảm bảo các thủ tục hành chính gọn nhẹ thơng thống cần giảm bớt một số thủ tục rườm rà trong vay vốn tín dụng, tạo điều kiện cho doanh nghiệp có cơ hội được tiếp cận với các nguồn vốn vay từ các tổ chức tín dụng