2.1.3.2 .Tình hình tài chính chủ yếu của Công ty
2.2.6. Thực trạng quản trị vốn tồn kho dự trữ
Quản trị hàng tồn kho cũng là một nhiệm vụ quan trọng trong công tác quản trị VLĐ. Một mức dự trữ hàng tồn kho hợp lý không những đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra ổn định, liên tục mà cịn giúp tối thiểu hóa được chi phí dự trữ, chi phí bảo quản, bảo hiểm, các rủi ro vì sự giảm chất lượng nguyên liệu, vật liệu hàng hóa. Ngồi ra, xây dựng kết cấu hàng tồn kho cũng cần phải đảm bảo phù hợp tình hình thị trường đầu ra, đầu vào, đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Nếu quản lý tốt những mặt vừa kể trên sẽ là điều kiện để nâng cao hiệu quả sử dụng và tiết kiệm VLĐ. Để xem xét cơ cấu tồn kho dự trữ của công ty, ta dựa vào bảng sau:
BẢNG 2.13: KẾT CẤU VỐN TỒN KHO DỰ TRỮ ĐVT: VNĐ Chỉ tiêu 31/12/2015 31/12/2014 Chênh lệch Số tiền Tỉ trọng Số tiền Tỉ trọng Số tiền Tỷ lệ
Nguyên liệu, vật liệu 834.738.672 91.57 610.071.040 35.43 224.667.632 36.83
Thành phẩm 4.852.015 0.53 698.597.994 40.58 -693.745.979 -99.31
Hàng hóa 71.987.435 7.90 413.009.005 23.99 -341.021.570 -82.57
Tổng vốn tồn kho dự
trữ 911.578.122 100 1.721.678.039 100 -810.099.917 -47.05
Ta thấy: lượng HTK đầu năm 2015 có tổng trị giá là 1.721.678.039 đồng và cuối năm 2015 là 911.578.122 đồng =>lượng HTK đã giảm xuống 810.099.917 đồng, tương ứng với tỷ lệ giảm 47,05%. Việc giảm xuống của HTK là do sự giảm mạnh của thành phẩm với lượng giảm là 693.745.979 đồng với tỷ lệ giảm là 99,31% và hàng hóa với lượng giảm là 341.021.570 đồng với tỷ lệ giảm là 82,57%. Ta đi xem xét sự biến động của từng bộ phận cấu thành nên nó:
- Chiếm tỷ trọng lớn nhất trong HTK là khoản mục Nguyên vật liệu. Tại thời điểm đầu năm 2015, giá trị nguyên vật liệu tồn kho của Công ty là 610.071.040 đồng (chiếm tỷ trọng 35.43%), đến cuối năm 2015 khối lượng nguyên vật liệu tăng lên 834.738.672 đồng (chiếm tỷ trọng 91.57%).
- Hàng hóa là khoản mục chiềm tỷ trọng lớn thứ hai trong HTK. Và việc HTK giảm xuống cũng chủ yếu do sự giảm xuống của khoản mục này. Cuối năm 2015, giá trị hàng hóa tồn kho là 71.987.435 đồng, giảm 341.021.570 đồng so với đầu năm 2015, ứng với tỷ lệ giảm 82,57 %.
Để phân tích kết quả đạt được của cơng tác quản trị vốn tồn kho dự trữ ta đi phân tích tốc độ luân chuyển hàng tồn kho qua bảng sau:
BẢNG 2.14: PHÂN TÍCH TỐC ĐỘ LUÂN CHUYỂN HÀNG TỒN KHO
Chỉ tiêu ĐVT Năm 2014 Năm 2015 Chênh lệch
Số tiền Tỷ lệ Giá vốn hàng bán Đồng 22.792.446.019 13.649.431.324 -9.143.014.695 -40.11 Hàng tồn kho bình qn Đồng 4.178.097.369 1.329.228.081 -2.848.869.288 -68.19
.Số vịng quay HTK Vòng 6 10 4 71.14
Kỳ luân chuyển HTK Ngày 60 35 -25 -41.57
Việc quản trị dự trữ HTK là rất quan trọng đối với các doanh nghiệp. Nhờ dự trữ tồn kho đúng mức doanh nghiệp sẽ không bị gián đoạn trong quá trình cung ứng cho khách hàng đồng thời sử dụng tiết kiệm và có hiệu quả vốn lưu động. Trong năm 2015, tuy doanh thu giảm đi đáng kể so với năm 2014 nhưng lượng tồn kho của Cơng ty giảm đi khá lớn 2.848.869.288 đồng, vịng quay HTK tăng từ 6 vòng lên 10 vòng, thời gian một vòng quay giảm từ 60 ngày xuống 35 ngày. Điều này cho thấy trong năm 2015, HTK luân chuyển nhanh hơn, hiệu quả hơn so với năm 2014.
Theo bảng 2.14 ta nhận thấy số vịng quay HTK có chiều hướng tăng, điều đó chứng tỏ cơng tác quản lý vốn tồn kho dự trữ đã được cải thiện nhiều, vịng quay HTK tăng lên, giúp cho Cơng ty hạn chế việc vốn bị đọng lại trong HTK, HTK nhanh chóng được giải phóng.
Như đã nói ở trên trong khoản mục hàng tồn kho của công ty chủ yếu là nguyên, vật liệu, khối lượng vốn ứ đọng trong khoản mục này là rất lớn. Để giải phóng vốn lưu động ứ đọng, Cơng ty khơng ngừng cải tiến kỹ thuật, nâng cao năng suất lao động nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm, cũng như đáp ứng đơn đặt hàng.