Hỡnh 3.2 : Mẫu phiếu đỏnh giỏ cụng tỏc đào tạo nhõn lực của Cụng ty
3.2 Một số giải phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc quản trị nhõn lực tại Cụng ty
3.2.2 Thực hiện tốt cụng tỏc kế hoạch húa nguồn nhõn lực
Trong những năm gần đõy, cựng với sự phỏt triển của kinh tế, quy mụ và ngành nghề của Cụng ty TNHH MTV ụ tụ 1-5 cũng tăng lờn, cựng với nú là sự gia tăng của lực lượng lao động. Mặc dự số lượng lao động của Cụng ty cú xu hướng tăng lờn trong những năm gần đõy nhưng sự gia tăng đú chưa được kế hoạch húa cụ thể. Nhu cầu nhõn lực của Cụng ty khụng được dự đoỏn chớnh xỏc mà thường là cỏc phũng ban yờu cầu lờn trờn. Cụng tỏc dự ðoỏn cung nhõn lực hầu nhý chýa ðýợc thực hiện. Vỡ vậy, để nõng cao chất
Khúa luận tốt nghiệp Ngành: Quản trị kinh doanh
Sinh viờn: Lờ Thị Minh Nguyệt Lớp: 51QT Trang 87
lượng cụng tỏc kế hoạch húa nguồn nhõn lực , Cụng ty cần thực hiện những biện phỏp sau đõy:
Dự đoỏn cầu nhõn lực
Dựa vào kế hoạch sản xuất kinh doanh, đặc biệt là kế hoạch về khối lượng sản phẩm và doanh thu để dự bỏo nhu cầu về nhõn lực. Chia dự đoỏn nhu cầu thành hai loại là cầu nhõn lực ngắn hạn và cầu nhõn lực dài hạn.
Dự đoỏn cầu nhõn lực ngắn hạn:
Với đặc thự là ngành sản xuất cơ khớ, Cụng ty cú thể xỏc định nguồn nhõn lực cần thiết bằng phương phỏp tớnh theo lượng lao động hao phớ. Để tớnh được hao phớ lao động cho mỗi đơn vị sản phẩm phải thực hiện tớnh toỏn cho từng bước cụng việc nờn tốn thời gian và phức tạp, nhưng kết quả lại khỏ chớnh xỏc.
Theo phương phỏp này xỏc định nhu cầu nhõn lực cho năm tới (năm kế hoạch) dựa vào cụng thức sau đõy:
m n i i n 1 i K * T SL * t D Trong đú:
D: Cầu lao động năm kế hoạch của tổ chức (người).
ti: Lượng lao động hoa phớ để sản xuất ra một đươn vị sản phẩm I (giờ- mức)
SLi: Tổng số sản phẩm I cần sản xuất năm kế hoạch.
Tn: Tổng quỹ thời gian làm việc bỡnh quõn của một lao động năm kế hoạch (giờ/người).
Km: Hệ số tăng năng suất lao động dự tớnh năm kế hoạch. n: Số loại sản phẩm cần sản xuất năm kế hoạch.
Dự đoỏn cầu nhõn lực dài hạn
Do cụng tỏc dự đoỏn cầu nhõn lực trong ngắn hạn đó được thực hiện khỏ chớnh xỏc nờn để tớch kiệm chi phớ, đơn giản và dễ dàng trong thu thập số
Khúa luận tốt nghiệp Ngành: Quản trị kinh doanh Trang 87 liệu Cụng ty cú thể dựng phương phỏp ước lượng trung bỡnh để dự đoỏn cầu nhõn lực trong dài hạn.
Theo phương phỏp này, cầu về nhõn lực của doanh nghiệp trong năm kế hoạch sẽ được xỏc định dựa vào cầu nhõn lực bỡnh quõn của Cụng ty cỏc năm trước đấy.
Dự đoỏn cung nhõn lực
Cụng ty cần đỏnh giỏ, phõn tớch và dự đoỏn khả năng cú bao nhiờu người sẵn sàng làm việc cho tổ chức để cú biện phỏp thu hỳt, sử dụng và khai thỏc tiềm năng của người lao động, nõng cao hiệu quả hoạt động sản xuất. Dự đoỏn cung nhõn lực từ cả hai nguồn bờn trong và bờn ngoài Cụng ty.
Dự đoỏn cung nhõn lực bờn trong Cụng ty
Dự đoỏn cung nhõn lực bờn trong Cụng ty dựa vào hồ sơ nhõn lực. Phũng Tổ chức lao động nờn hoàn thiện hồ sơ nhõn lực của từng cỏn bộ cụng nhõn viờn đầy đủ cỏc thụng tin dưới đõy:
- Tiểu sử cỏ nhõn. - Trỡnh độ giỏo dục.
- Vị trớ và loại cụng việc đang làm. - Thõm niờn ở vị trớ hiện tại.
- Thõm niờn ở trong Cụng ty.
- Cỏc khúa học đó được Cụng ty đào tạo.
- Nguyện vọng về cụng việc và đại điểm làm việc. - Ngày dự định nghỉ hưu.
- Tiềm năng phỏt triển và khả năng đề bạt.
- Thụng tin về cỏc kỳ đỏnh giỏ thực hiện cụng việc và ý kiến đỏnh giỏ của lónh đạo trực tiếp.
- Thụng tin về kỷ luật và khen thưởng.
Tất cả cỏc thụng tin này được sử dụng để xỏc định xem cỏn bộ cụng nhõn viờn nào cú khả năng được thăng chức hoặc được thuyờn chuyển sang cỏc vị trớ mới theo dự kiến trong tương lai.
Khúa luận tốt nghiệp Ngành: Quản trị kinh doanh
Sinh viờn: Lờ Thị Minh Nguyệt Lớp: 51QT Trang 87
Dự đoỏn cung nhõn lực ngoài Cụng ty
Khi nguồn cung nhõn lực bờn trong khụng đỏp ứng đủ nhu cầu nhõn lực, doanh nghiệp cần tỡm kiếm nguồn cung bờn ngoài Cụng ty để bổ sung những khuyết thiếu về nhõn lực đú. Khi xỏc định nhu cầu nhõn lực bờn ngoài phải xem xột những yếu tố sau:
- Quy mụ và cơ cấu lực lượng lao động xó hội.
- Biến động mức sinh, mức tử, quy mụ và cơ cấu dõn số. - Tỡnh hỡnh di dõn.
- Chất lượng nguồn nhõn lực.
- Dự bỏo nguồn lao động từ nước ngoài về. Cõn đối cung cầu nhõn lực
Sau khi so sỏnh cung cầu nhõn lực của Cụng ty sẽ xảy ra ba trường hợp sau đõy: Cầu nhõn lực lớn hơn cung nhõn lực (thiếu nhõn lực), cầu nhõn lực nhỏ hơn cung nhõn lực (thừa nhõn lực) và cầu nhõn lực bằng cung nhõn lực (cõn đối). Mỗi trường hợp cụ thể đũi hỏi Cụng ty cú cỏc biện phỏo khỏc nhau để thớch ứng.
Cầu nhõn lực lớn hơn cung nhõn lực:
- Thực hiện chương trỡnh đào tạo kỹ năng và đào tạo lại những người lao động hiện cú để họ đảm nhận những chỗ trống Cụng ty mà khụng cần tuyển mộ thờm nhõn lực.
- Đề bạt bồi dưỡng để người lao động đảm nhận được cụng việc ở vị trớ cao hơn.
- Tuyển mộ người lao động từ bờn ngoài.
- Ký hợp đồng phụ với cỏc cụng ty, tổ chức khỏc để tăng thờm gia cụng sản phẩm, thuờ lao động tạm thời hay huy động cụng nhõn viờn làm thờm giờ.
- Về dài hạn phải kế hoạch húa kề cận và phỏt triển quản lý: thu thập và nắm cỏc thụng tin về cỏc chức vụ, vị trớ cụng việc sẽ trống do người lao động muốn chuyển đi nơi khỏc hoặc sẽ được thăng chức, về hưu trong thời gian tới.
Khúa luận tốt nghiệp Ngành: Quản trị kinh doanh Trang 87 Tiếp theo cần lựa chọn người cú tiềm năng cho chức vụ đào tạo, bồi dưỡng, phỏt triển thay thế từng bước và đảm nhận được cụng việc.
Cung nhõn lực lớn hơn cầu nhõn lực:
- Thuyờn chuyển nhõn lực đến bộ phận đang thiếu nhõn lực.
- Giảm thời gian lao động trong tuần, trong thỏng và trong ngày nhưng phải thảo luận với người lao động và thụng bỏo cho người lao động biết. Biện phỏp này chỉ nờn ỏp dụng với cỏc cụng nhõn làm việc theo giờ.
- Nghỉ luõn phiờn, nghỉ khụng lương tạm thời, khi cần lại huy động. Biện phỏp này nờn ỏp dụng cho nhõn viờn mới vào nghề, thõm niờn nghề thấp hoặc những cụng nhõn cú năng suất thấp, ý thức chấp hành kỷ luật thấp. Cũn đối với người quản lý và cỏc cỏn bộ chuyờn mụn kỹ thuật thỡ ỏp dụng biện phỏp này khi đối tượng cú năng lực kộm hay khả năng hoàn thành nhiệm vụ được giao thường ở mức thấp.
- Đối với đội ngũ lao động cú trỡnh độ chuyờn mụn cao, thợ lành nghề, trong giao đoạn Cụng ty gặp khú khăn cú thể cho cỏc tổ chức khỏc thuờ nhõn lực nhưng vẫn giữ tờn họ trong danh sỏch bảng lương của Cụng ty.
- Vận động nghỉ hưu sớm: Áp dụng với những nhõn viờn cũn từ 2 đến 5 năm nữa sẽ đến tuổi nghỉ hưu nhưng đó cú đủ số năm đúng bảo hiểm xó hội như điều lệ bảo hiểm xó hội quy định.
Cầu nhõn lực bằng cung nhõn lực:
- Bố trớ sắp xếp lại nguồn nhõn lực trong nội bộ tổ chức. - Thực hiện kế hoạch húa kế cận.
- Thực hiện chương trỡnh đào tạo và phỏt triển kỹ năng cho người lao động để cú thể ỏp dụng những thành tựu mới của tiến bộ kỹ thuật và sản xuất kinh doanh.
- Đề bạt, thăng chức cho nhõn viờn dựa vào sự thực hiện cụng việc, tiến bộ trong nghề nghiệp và yờu cầu của cụng việc.
Khúa luận tốt nghiệp Ngành: Quản trị kinh doanh
Sinh viờn: Lờ Thị Minh Nguyệt Lớp: 51QT Trang 87