PHẦN 5 KẾT QUẢ THỰC HIỆN NHIỆM VỤ
5.2. KẾT QUẢ XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO
5.2.3. Đối với hoạt động kiểm kê và báo cáo tồn kho
Nghiệp vụ kiểm kê hàng hóa và báo cáo được thực hiện trích xuất dữ liệu từ phần mềm quản lý kho.
5.2.3.1. Quản lý kiểm kê
Sau khi đăng nhập vào hệ thống với tài khoản được phân quyền quản trị hệ thống, để truy cập vào phần “Kiểm kê”, từ menu bên trái của giao diện màn hình chính, người dùng chọn “Quản lý kho → Kiểm kê”, khi đó giao diện chính của phần này như sau:
108
Thêm mới: để thêm mới phiếu kiểm kê, từ giao diện chính kiểm kê nhấn vào nút “ ” giao diện thêm mới phiếu kiểm kê sẽ hiện ra như sau:
Sau khi giao diện thêm mới hiện ra dùng máy scan quét QR code sản phẩm hoặc từ hệ thống chọn các sản phẩm cần kiểm kê. Số lượng sản phẩm, số lượng thùng, sô lượng lẻ, của sản phẩm trên hệ thống sẽ hiện thị ra. Nhấn vào “Tạo phiếu” để để thêm phiếu. Thơng báo lỗi sẽ hiện thị ra nếu có. Nếu tạo thành cơng giao diện sẽ chuyển sang chi tiết phiếu và thông báo tạo “Lưu thông tin phiếu thành công!” sẽ hiển thị ra như sau:
109
Kiểm kê: ở giao diện danh sách phiếu kiểm kê, người kiểm kê nhấn vào nút đi tới giao diện kiểm kê:
110
Giao diện kiểm kê sẽ hiện ra như sau:
Người kiểm kê sẽ scan QR sản phẩm hoặc chọn trên hệ thống số lượng sản phẩm hiện đang có trong kho, sau khi hồn thiện kiểm kê nhấn “Hoàn thành kiểm kê” giao diện sẽ hiển thị chi tiết phiếu kiểm kê bao gồm số lượng trước và sau kiểm kê.
Xem chi tiết phiếu kiểm kê: ở giao diện danh sách phiếu kiểm kê, nhấn vào nút :
111
Nhấn vào nút “xuất word” để thực hiện xuất ra file phiếu kiểm kê.
Sửa (chỉ các phiếu chưa kiểm kê mới có thể sửa): ở danh sách các phiếu kiểm kê, nhấn vào nút :
Giao diện sửa sẽ hiện thị ra giống với giao diện thêm mới, sau khi sửa các thông tin cần thiết nhấn nút “Cập nhật” đê lưu dữ liệu.
Xóa (chỉ các phiếu chưa kiểm kê mới có thể xóa): ở giao diện danh sách phiếu kiểm kê, nhấn vào nút :
112
Hiển thị màn hình xác nhận, nhấn “OK” để tiến hành xóa hoặc nhấn “Hủy” để bỏ thao tác xóa.
5.2.3.2. Báo cáo thống kê
Tổng hợp nhập kho:
Sau khi đăng nhập vào hệ thống với tài khoản được phân quyền quản trị hệ thống, để truy cập vào phần “Tổng hợp nhập kho”, từ menu bên trái của giao diện màn hình chính, người dùng chọn “Báo cáo thống kê → Tổng hợp nhập kho”, khi đó giao diện chính của phần này như sau:
113
Người dùng có thể chọn kho để báo cáo, mốc thời gian báo cáo rồi nhấn . Toàn bộ sản phẩm sẽ hiện thị ra. Người dùng nhấn nút download để xuất file excel
Tổng hợp xuất kho:
Sau khi đăng nhập vào hệ thống với tài khoản được phân quyền quản trị hệ thống, để truy cập vào phần “Tổng hợp xuất kho”, từ menu bên trái của giao diện màn hình chính, người dùng chọn “Báo cáo thống kê → Tổng hợp xuất kho”, khi đó giao diện chính của phần này như sau:
Người dùng có thể chọn kho để báo cáo, mốc thời gian báo cáo rồi nhấn nút . Toàn bộ sản phẩm sẽ hiện thị ra. Người dùng nhấn nút download để xuất file excel
114
Báo cáo tồn kho
Sau khi đăng nhập vào hệ thống với tài khoản được phân quyền quản trị hệ thống, để truy cập vào phần “Tổng hợp tồn kho”, từ menu bên trái của giao diện màn hình chính, người dùng chọn “Báo cáo thống kê → Tổng hợp tồn kho”, khi đó giao diện chính của phần này như sau:
Người dùng có thể chọn kho để báo cáo, mốc thời gian báo cáo rồi nhấn nút . Toàn bộ sản phẩm sẽ hiện thị ra. Người dùng nhấn nút download để xuất file excel
115