CHƯƠNG 2 : CƠ SỞ LÝ LUẬN
3.1. Các ứng dụng của công nghệ thông tin trong trung tâm logistics
3.1.3. Hệ thống trao đổi dữ liệu điện tử (EDI)
Để một trung tâm logistics hoạt động hiệu quả, điều quan trọng là đảm bảo rằng thông tin được truyền đi một cách hiệu quả và chính xác. Sự phát triển của máy tính và cơng nghệ truyền thơng mạng giúp điều đó trở thành hiện thực. CNTT và chuyển đổi số với những tác động của nó tới hoạt động logistics đang thay đổi căn bản quy trình
giao tiếp thời gian thực từ con người sang máy móc. Kết nối kỹ thuật số đề cập đến các kỹ năng tương tác, bất kể chúng liên quan đến con người hay máy móc, để tất cả các tác nhân trong lĩnh vực hậu cần thể hiện phản xạ nhanh chóng về hệ thống phân phối, thanh tốn hoặc quản lý. Do tính chất tổng thể của nó, theo đó tất cả các hoạt động trong trung tâm logistics được tích hợp, tạo thành một phần của quản lý vận tải, quản lý kho hàng, quản lý thông tin và quản lý xếp dỡ. Trao đổi dữ liệu điện tử (EDI) là một giao thức trao đổi dữ liệu loại bỏ con người khỏi quy trình.
Thơng tin thường được lấy từ một hệ thống, được ghi lại thủ cơng trên bảng tính hoặc giấy rồi gửi đến người nhận thơng tin cần thiết và sau đó được nhập thủ cơng vào hệ thống người nhận. Việc chuyển giao thông tin ở dạng điện tử tiêu chuẩn được chấp nhận chung giữa các thành phần trong trung tâm logistics nhằm thiết lập một mơ hình quản lý có cấu trúc dữ liệu thơng tin. Thơng qua các mạng truyền thơng, EDI có thể đạt được sự trao đổi dữ liệu và quản lý tự động giữa các hệ thống máy tính, nâng cao hiệu quả giao tiếp của tất cả các thành viên trong chuỗi cung ứng và quản lý hậu cần, giảm chi phí hoạt động, giảm thời gian quay vòng và đem lại hiệu quả rất lớn trong hoạt động của một trung tâm logistics. EDI bao gồm các yếu tố như tiêu chuẩn trao đổi dữ liệu, mạng máy tính, phần mềm xử lý dữ liệu, trong đó tiêu chuẩn EDI là phần quan trọng nhất.
Q trình truyền tải và quản lý tài liệu với việc sử dụng hệ thống EDI được minh họa trong Hình 3.2 Các nhà bán lẻ của các doanh nghiệp bán lẻ theo chuỗi dựa trên hệ thống POS có thể thu được thơng tin bán hàng động. Dữ liệu bán hàng có thể được chuyển đến các nhà sản xuất hoặc nhà phân phối trong thời gian thực với việc sử dụng EDI. Do đó, các nhà sản xuất có thể điều chỉnh sản lượng để đáp ứng nhu cầu thay đổi của thị trường, tránh việc dự trữ dư thừa; các nhà bán lẻ cũng có thể bổ sung hàng hóa của họ từ các nhà bán bn hoặc nhà sản xuất một cách kịp thời, tránh tình trạng thiếu hàng tồn kho, mang lại lợi ích cho tất cả các thành viên trong chuỗi cung ứng.
EDI bao gồm các yếu tố như tiêu chuẩn trao đổi dữ liệu, mạng máy tính, phần mềm xử lý dữ liệu, trong đó tiêu chuẩn EDI là phần quan trọng nhất. Quá trình truyền tải và quản lý tài liệu với việc sử dụng hệ thống EDI được minh họa trong Hình 6. Các nhà bán lẻ của các doanh nghiệp bán lẻ theo chuỗi dựa trên hệ thống POS có thể thu được thơng tin bán hàng động. Dữ liệu bán hàng có thể được chuyển đến các nhà sản xuất hoặc nhà phân phối trong thời gian thực với việc sử dụng EDI. Do đó, các nhà sản xuất có thể điều chỉnh sản lượng để đáp ứng nhu cầu thay đổi của thị trường, tránh việc dự trữ dư thừa; các nhà bán lẻ cũng có thể bổ sung hàng hóa của họ từ các nhà bán buôn hoặc nhà sản xuất một cách kịp thời, tránh tình trạng thiếu hàng tồn kho, mang lại lợi ích cho tất cả các thành viên trong
EDI đã trở thành một yêu cầu trong ngành vận tải vì các chủ hàng, hãng vận tải và nhà môi giới đều hướng tới việc tích hợp và trao đổi thơng tin nhanh nhất có thể. Với hàng triệu giao dịch, EDI cung cấp khả năng trao đổi vận đơn, bản kê khai vận chuyển, trạng thái vận chuyển, hóa đơn và chuyển tiền. Ưu điểm chính của EDI là nó làm giảm các tác vụ thủ cơng, giảm chi phí và loại bỏ lỗi của con người. Trong khi CNTT đã phát triển do tác động của Công nghiệp 4.0, trong lĩnh vực logistics, các hệ thống công nghệ thông tin đang được điều chỉnh để vận chuyển và kho bãi với EDI. Nền tảng thông tin kỹ thuật số làm tăng hiệu quả, khả năng đáp ứng và sức mạnh quản lý trong các hoạt động logistics. Các nền tảng này cho phép các bên liên quan chia sẻ dữ liệu, giao tiếp với nhau, trao đổi các tương tác kinh doanh. Nền tảng thông tin số dựa trên các hoạt động quản lý thông tin trong trung tâm logistics và được sử dụng trong các hoạt động vận tải và kho bãi với các công nghệ tiên tiến, do đó chúng có thể được phân loại theo các hoạt động vận tải và quản lý kho hàng.