Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban

Một phần của tài liệu Quy trình quản lý chất lượng mặt hàng quần khaki tại công ty cổ phần sài gòn 3 (Trang 49 - 51)

Sơ đồ 3 .9 Nguyên nhân dẫn đến lỗi diễu sụp mí lưng

2.1 Giới thiệu Công ty Cổ phần May Sài Gò n3

2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban

1. Phịng Hành chính nhân sự: Tham mưu và tổ chức thực hiện nhất quán trong

tồn Cơng ty về các chính sách, chế độ, bảo trợ xã hội và cơng tác hành chính quản trị của Cơng ty. Tập trung xây dựng, phát triển nguồn nhân lực và làm nòng cốt xây dựng hệ thống trách nhiệm xã hội theo tiêu chuẩn SA 8000, tiêu chí WRAP.

2. Phịng Tài chính Kế tốn: thực hiện đúng các chế độ về hạch toán kế toán,

thống kê và các chức năng khác do pháp luật quy định, chịu trách nhiệm thu chi, thu hồi công nợ, thanh tốn và báo cáo, phân tích tài chính định kỳ của Cơng ty.

3. Phịng Kế hoạch- Kinh doanh: chịu trách nhiệm lập kế hoạch, bố trí sản xuất,

theo dõi tiến độ sản xuất, giao nhận NPL, thành phẩm, điều phối máy móc thiết bị phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh, thực hiện việc xuất- nhập, thanh lý hợp đồng với khách hàng và đảm nhận các hoạt động đối ngoại. Thu thập, xử lý thông tin về kinh tế, thị trường, khách hàng và tham mưu xây dựng, quản bá, phát triển thương hiệu Cơng ty. Đồng thời tích cực tìm kiếm khách hàng, đơn hàng tổ chức thực hiện các quy định kinh doanh đơn hàng FOB và CIF.

4. Phòng Kỹ thuật: Là đơn vị thuộc bộ máy quản lý của cơng ty, có chức năng

tham mưu cho Hội Đồng Quản Trị và Tổng Giám Đốc về công tác kỹ thuật, công nghệ, định mức và chất lượng sản phẩm. Hỗ trợ cơng tác tính định mức, chào giá với khách hàng, phát triển mẫu, chuẩn bị hồ sơ, TLKT và quy trình cơng nghệ. Các nhiệm vụ chính của phịng kĩ thuật:

- Thiết kế, triển khai giám sát về kỹ thuật các sản phẩm làm cơ sở hạch toán, đấu thầu và ký kết các hợp đồng kinh tế.

- Kết hợp với phòng Kế hoạch Vật tư theo dõi, kiểm tra chất lượng, số lượng vật tư khi mua vào hoặc xuất ra.

- Hỗ trợ kiểm tra, giám sát chất lượng sản phẩm.

5. Phịng chất lượng (QA) có trách nhiệm:

- Thực hiện hồn thành mục tiêu của cơng ty, đảm bảo chất lượng sản phẩm. - Đề xuất chương trình, chính sách, kế hoạch đảm bảo chất lượng. Xây dựng và

thiết lập quy trình, tiêu chuẩn, thơng số kỹ thuật chất lượng của công ty. - Trao đổi, giải thích, tư vấn cho khách hàng, đối tác, nhà đầu tư.

- Đảm bảo quá trình vận hành sản xuất tuân thủ theo đúng hướng dẫn, quy chế, quy định về quản lý chất lượng, tiêu chuẩn nội bộ.

- Đảm bảo sản xuất sản phẩm đáp ứng nhu cầu của khách hàng, tiêu chuẩn chất lượng của công ty.

SVTH: TRỊNH THỊ KIỀU THOA Trang 29

ĐỖ THỊ THU HIỀN

2.1.3 Mặt hàng, thị trường và phương châm hoạt động của công ty

- Đặt thù của công ty là sản xuất hàng gia cơng xuất khẩu theo phương thức chính là FOB.

- Thế mạnh của cơng ty May Sài Gịn 3 các sản phẩm quần, váy với chất liệu KHAKI, JEAN.

- Trong q trình hoạt động của mình cơng ty đã hợp tác với những khách hàng chủ yếu như: UNIQLO, GTEX, EXPRESS, …

- Mỗi tháng có hơn 1 triệu sản phẩm làm ra cung cấp cho các thị trường: Nhật (50%), Mỹ (35%), Thị trường khác (15%).

SVTH: TRỊNH THỊ KIỀU THOA Trang 30

ĐỖ THỊ THU HIỀN

Một phần của tài liệu Quy trình quản lý chất lượng mặt hàng quần khaki tại công ty cổ phần sài gòn 3 (Trang 49 - 51)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(133 trang)