SVTH: TRỊNH THỊ KIỀU THOA Trang 34
ĐỖ THỊ THU HIỀN
2.3.2.1 Nhập kho nguyên phụ liệu
Khi nhận được vải, các loại phụ liệu từ khách hàng, nhân viên kho chịu trách nhiệm kiểm tra số lượng theo Packing list và phiếu nhập kho đếm số cây vải nhận về. Yêu cầu các chứng từ đi kèm, phải có phiếu giao nhận ghi rõ số lượng, và ghi chép vào sổ sách có ký nhận rõ ràng.
Tất cả NPL nhập về công ty đều cho vào kho tạm chứa được phân theo từng khu vực với từng khách hàng rõ ràng.
❖ Đối với nguyên liệu: Bộ phận kho nguyên liệu sẽ cắt đầu cây và bàn giao cho
bộ phận Test vải để thực hiện test vải theo yêu cầu. Sau đó nhân viên kho nguyên liệu sẽ xếp cây vải lên kệ ngăn nắp, gọn gàng có kèm theo bảng treo ghi chú đầy đủ thông tin gồm: Loại NPL, Khách hàng, Mã hàng, Màu, Ngày nhận và cập nhật thông tin, số lượng lên hệ thống ERP.
❖ Đối với phụ liệu: Nhân viên Tổng kho kiểm tra đối chiếu Seal trên xe hàng về
với số Seal phòng xuất nhập khẩu cung cấp cho kho. Kiểm tra xuống hàng theo Packing list và phiếu nhập kho đếm số lượng phụ liệu nhận về. Và nhân viên kho phụ liệu sẽ tiến hành phân loại phụ liệu theo từng chủng loại/ khách hàng. Xếp phụ liệu lên kệ, cập nhật thông tin lên sơ đồ kệ và cập nhật số lượng lên hệ thống ERP.
2.3.2.2 Kiểm tra nguyên phụ liệu
❖Kiểm tra nguyên liệu: Đa số các mã hàng có wash tại Sài Gịn 3 thì ngun
liệu sau khi nhập được kiểm tra như sau:
BP. Test vải sử dụng những mẫu cắt đầu cây của bộ phận kho cung cấp và tiến hành test vải, bộ phận này sẽ thực hiện test về độ co rút, ánh màu, độ xéo canh theo quy định test vải của hàng wash. Sau khi kiểm tra kết quả sẽ được cho P.QLCL, Xí Nghiệp, P.KHKD và P.KT.
BP. QLCL sẽ thực hiện kiểm tra về chất lượng vải theo hệ thống 4 điểm. Những cây vải đạt chất lượng sẽ được đưa vào sản xuất. Những cây vải không đạt được tách biệt rõ ràng và báo với P.KHKD để làm việc với khách hàng xin ý kiến xử lý.
❖Kiểm tra phụ liệu
Nhân viên kho dựa vào tài liệu và mẫu gốc để tiến hành kiểm tra về số lượng, màu sắc, chủng loại, size, các ký hiệu trên phụ liệu phải đảm bảo đúng theo như mẫu và yêu cầu của khách hàng cung cấp.
SVTH: TRỊNH THỊ KIỀU THOA Trang 35
ĐỖ THỊ THU HIỀN
Nếu phát hiện không đúng với số lượng trên phiếu nhập kho, chất lượng khơng đạt u cầu thì nhân viên phải báo cáo ngay với P.KHKD để làm việc với khách hàng xin ý kiến xử lý.
Tất cả NPL sau khi kiểm tra sẽ được thống kê vào “Bảng báo cáo kiểm tra nguyên liệu” (xem phụ lục 1) và “Bảng kiểm tra phụ liệu” (xem phụ lục 2) để lưu trữ cũng như là để báo với nhà cung cấp nếu như NPL gặp vấn đề.
2.3.2.3 Cấp phát nguyên phụ liệu
Quy trình cấp phát ngun phụ liệu tại Sài Gịn 3 được tiến hành theo sơ đồ sau:
- Căn cứ vào bảng kế hoạch sản xuất, xí nghiệp lập kế hoạch chi tiết gửi cho phòng kế hoạch kinh doanh 5 ngày trước khi chuyền may sản xuất.
Kế hoạch sản xuất
Lập phiếu xuất kho
Xác nhận số lượng
Vận chuyển nội bộ Thông báo P.KHKD
Cập nhật số lượng Đúng
Không đúng