Đây là nhóm kỹ năng mà Luật sư phải thực hiện trong giai đoạn hòa giải và chuẩn bị xét xử được Bộ luật tố tụng dân sự năm 2015 (đã có hiệu lực từ ngày 01-7-2016) quy định cụ thể trong tiến trình giải quyết các vụ việc dân sự của Tịa án, trong đó có các tranh chấp lao động.
Thời hạn chuẩn bị xét xử vụ án lao động được quy định tại Điều 203 Bộ luật tố tụng dân sự năm 2015 với thời hạn là hai tháng kể từ ngày Tòa án thụ lý vụ án; trường hợp do tính chất phức tạp của vụ việc, do sự kiện bất khả kháng hoặc do trở ngại khách quan thì Chánh án Tịa án cũng chỉ có thẩm quyền được gia hạn thêm một tháng. Ngay khi được khách hàng mời tham gia với tư cách người bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp cho đương sự trong vụ án lao động, Luật sư cần tranh thủ đăng ký với Tòa án đang giải quyết vụ kiện đó trong thời gian sớm nhất để có thể tiếp cận ngay hồ sơ vụ án. Qua đó, Luật sư thực hiện quyền tranh tụng theo quy định của Bộ luật tố tụng dân sự năm 2015:
- Nếu là Luật sư của nguyên đơn: Trong trường hợp Luật sư khơng xây dựng hồ sơ khởi kiện, thì trước hết tiếp cận ngay hồ sơ khởi kiện, sử dụng kỹ năng đánh giá yêu cầu của khách hàng và xử lý tình huống ở phần trên để xem các tài liệu, chứng cứ mà khách hàng nộp cho Tòa án đầy đủ chưa; các tài liệu này đã chứng minh được yêu cầu khởi kiện hay chưa; nguyên đơn có cần bổ sung tài liệu gì nữa khơng? Tư vấn, hướng dẫn khách hàng cung cấp thêm tài liệu (nếu cần) để làm rõ nội dung tranh chấp và yêu cầu khởi kiện. Đồng thời, Luật sư của nguyên đơn cần nghiên cứu ngay văn bản trình bày ý kiến của bị đơn đối với yêu cầu khởi kiện của nguyên đơn và các tài liệu chứng cứ kèm theo đơn trình bày mà bị đơn đã nộp cho Tòa án, cũng như nghiên cứu đơn yêu cầu phản tố của bị đơn (nếu có) và các tài liệu chứng cứ liên quan đến yêu cầu phản tố mà bị đơn nộp cho Tịa án. Q trình xem xét, nghiên cứu các tài liệu trên của bị đơn, Luật sư của nguyên đơn cần trả lời được các câu hỏi đặt ra.
Trước hết Luật sư của nguyên đơn phải xác định được các yêu cầu gọi là yêu cầu phản tố của bị đơn thực sự có phải là yêu cầu phản tố
Phần 4: KỸ NĂNG HÀNH NGHỀ LUẬT SƯ TRONG MỘT SỐ VỤ ÁN DÂN SỰ CỤ THỂ ♦ 363
khơng, hay đó chỉ là ý kiến phản bác, không đồng ý với các yêu cầu khởi kiện của nguyên đơn. Để trả lời câu hỏi này, Luật sư cần phân tích yêu cầu của bị đơn căn cứ theo quy định tại Điều 200 Bộ luật tố tụng dân sự năm 2015. Chỉ khi nào yêu cầu của bị đơn phù hợp với nội dung quy định tại Điều 200 Bộ luật tố tụng dân sự năm 2015 mới có thể được xem là yêu cầu phản tố của bị đơn đối với nguyên đơn. Đồng thời, Luật sư cần kiểm tra bị đơn đã thực hiện các thủ tục pháp luật tố tụng quy định khi đưa ra yêu cầu phản tố hay chưa. Tiếp đến, Luật sư của nguyên đơn cũng cần xác định thời điểm mà bị đơn đưa ra yêu cầu phản tố đó có nằm trong thời hạn mà Bộ luật tố tụng dân sự năm 2015 quy định hay không. Đây là một trong những nội dung mới của Bộ luật tố tụng dân sự năm 2015; theo đó, bị đơn phải đưa ra yêu cầu phản tố trước thời điểm mở phiên họp kiểm tra việc giao nộp, tiếp cận, công khai chứng cứ và hòa giải căn cứ khoản 3 Điều 200 Bộ luật tố tụng dân sự năm 2015.
Qua việc nắm bắt trên, tùy theo tình hình từng vụ việc tranh chấp, Luật sư của ngun đơn có phương án xử lý thích hợp nhằm bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp cho nguyên đơn.
- Nếu là Luật sư của bị đơn: Trong quá trình tiếp cận và nghiên cứu hồ sơ vụ kiện, Luật sư bị đơn cần nghiên cứu kỹ đơn khởi kiện, các tài liệu, chứng cứ kèm theo đơn kiện và sử dụng kỹ năng đánh giá yêu cầu của khách hàng và xử lý tình huống ở phần trên; nhất là đối chiếu các quy định của pháp luật về nội dung để xác định những vấn đề cốt lõi, như:
+ Nguyên đơn có quyền khởi kiện hay không;
+ Năng lực hành vi tố tụng dân sự của người có quyền khởi kiện (Điều 69 Bộ luật tố tụng dân sự năm 2015);
+ Người khởi kiện có đủ điều kiện khởi kiện chưa? (biện pháp hịa giải bởi hòa giải viên lao động được xem là biện pháp tiền tố tụng theo quy định của pháp luật lao động đối với một số loại tranh chấp lao động);
+ Thời hiệu khởi kiện còn hay hết (khoản 1 Điều 124 Bộ luật lao động năm 2012);
+ Các tài liệu, chứng cứ do ngun đơn cung cấp cho Tịa án có đủ để chứng minh yêu cầu khởi kiện của nguyên đơn hay không. Đồng thời chuẩn bị các tài liệu, chứng cứ để phản bác yêu cầu khởi kiện của nguyên đơn.
1. Thu thập chứng cứ
Chứng cứ là một trong những vấn đề quan trọng mang tính cốt lõi, có ý nghĩa quyết định đối với việc giải quyết vụ án dân sự; trong đó có vụ án lao động. Trong tố tụng dân sự, nghĩa vụ chứng minh thuộc về các đương sự. Chính vì vậy, Luật sư cần phải có kỹ năng thu thập chứng cứ để giúp khách hàng chứng minh yêu cầu của họ.
Tùy thuộc vào quan hệ pháp luật lao động tranh chấp, đối tượng tranh chấp, các tình tiết cụ thể của vụ án để xác định các vấn đề cần chứng minh, từ đó, Luật sư cần“khoanh vùng” phạm vi chứng cứ cần thu thập của từng vụ án.
Ví dụ: Tranh chấp về việc xử lý kỷ luật lao động theo hình thức sa thải, người sử dụng lao động căn cứ khoản 3 Điều 126 Bộ luật lao động năm 2012 để áp dụng xử lý kỷ luật lao động theo hình thức sa thải đối với người lao động.
a) Nếu là Luật sư bảo vệ cho nguyên đơn (người lao động): Cần thu thập chứng cứ liên quan đến yêu cầu khởi kiện (đã phân tích trong mục về phương cách chứng minh của Luật sư của người lao động trong các vụ án tranh chấp về xử lý kỷ luật theo hình thức sa thải ở phần trên), cụ thể: Doanh nghiệp có Nội quy lao động hợp lệ hay không; hành vi vi phạm có thuộc một trong các trường hợp quy định tại Điều 126 Bộ luật lao động năm 2012; Hành vi vi phạm cụ thể và hình thức xử lý kỷ luật lao động tương ứng có được quy định trong bản nội quy lao động của doanh nghiệp hay khơng; Người sử dụng lao động có tn thủ đúng nguyên tắc và bảo đảm trình tự xử lý kỷ luật lao động khơng; Quyết định xử lý kỷ luật lao động sa thải có do người có thẩm quyền ký hay không; Quyết định xử lý kỷ luật lao động sa thải có được ký trong thời hiệu xử lý kỷ luật lao động và người sử dụng lao động có vi phạm các điều cấm của pháp luật khi xử lý kỷ luật lao động không.
Phần 4: KỸ NĂNG HÀNH NGHỀ LUẬT SƯ TRONG MỘT SỐ VỤ ÁN DÂN SỰ CỤ THỂ ♦ 365
Qua các chứng cứ thu thập, Luật sư của nguyên đơn (người lao động) chỉ cần chứng minh người sử dụng lao động đã vi phạm một trong những trường hợp kể trên thì quyết định xử lý kỷ luật theo hình thức sa thải là trái pháp luật.
b) Nếu là Luật sư bảo vệ cho bị đơn (người sử dụng lao động): Luật sư của bị đơn cần thu thập chứng cứ liên quan đến căn cứ xử lý người lao động bằng biện pháp sa thải; cụ thể các ngày nghỉ việc khơng có lý do chính đáng được quy định tại khoản 3 Điều 126 Bộ luật lao động và các trường hợp được quy định tại Nội quy lao động. Qua đó, Luật sư chứng minh các ngày nghỉ này phải phù hợp theo hướng dẫn của khoản 1 Điều 31 Nghị định số 05/2015/NĐ-CP, đồng thời thu thập các chứng cứ liên quan đến việc phản bác các yêu cầu của nguyên đơn và các chứng cứ liên quan đến yêu cầu phản tố (nếu có) để chứng minh yêu cầu phản tố của bị đơn là có căn cứ.
2. Cung cấp chứng cứ
Trong giai đoạn chuẩn bị xét xử, Luật sư cần lưu ý thời hạn giao nộp chứng cứ theo quy định tại khoản 4 Điều 96 Bộ luật tố tụng dân sự năm 2015; theo đó, thời hạn giao nộp chứng cứ do thẩm phán được phân công giải quyết vụ án ấn định, nhưng không vượt quá thời hạn chuẩn bị xét xử theo thủ tục sơ thẩm do Bộ luật tố tụng dân sự quy định.
Về thời hạn chuẩn bị xét xử sơ thẩm vụ án lao động, theo quy định của Bộ luật tố tụng dân sự năm 2015 như đã đề cập trong phần trên, thông thường, thời hạn chỉ là hai tháng; đối với các vụ việc có tính phức tạp hoặc do các trở ngại khách quan thì thời hạn cũng tối đa là ba tháng. Thời hạn chuẩn bị xét xử sơ thẩm vụ án lao động tương đối ngắn, nên Luật sư cần nhớ và nhắc nhở khách hàng về việc cung cấp chứng cứ cho Tòa án trong thời hạn quy định. Khi cung cấp chứng cứ cho Tòa án, Luật sư cần hướng dẫn khách hàng yêu cầu Tòa án lập biên bản giao nhận chứng cứ, nhất là các chứng cứ có ý nghĩa chứng minh, trong trường hợp Tịa án khơng lập biên bản giao nhận chứng cứ.
Luật sư cần thực hiện trách nhiệm trao đổi chứng cứ giữa các bên đương sự quy định tại Khoản 5 Điều 96 Bộ luật tố tụng dân sự năm 2015. Theo đó, việc sao gửi chứng cứ hoặc thông báo chứng cứ phải được thực hiện giữa các bên. Một trong những điểm mới mang tính đột phá của Bộ luật tố tụng dân sự năm 2015 là quy định về phiên họp kiểm tra việc tiếp cận, giao nộp, cơng khai chứng cứ và hịa giải. Phiên họp này có vai trị rất quan trọng, thành phần tham gia phiên họp có người bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp cho đương sự, nên Luật sư cần chủ động tham gia phiên họp này để xác định các tình tiết quan trọng của vụ án, tiếp cận các chứng cứ cốt lõi trong vụ án và thực hiện kỹ năng cung cấp bổ sung tài liệu, chứng cứ, nếu cần thiết.
3. Đánh giá chứng cứ
Đánh giá chứng cứ không phải là một việc dễ dàng, địi hỏi q trình tư duy, phân loại và sàng lọc xem trong toàn bộ chứng cứ của vụ án, chứng cứ nào quan trọng có ý nghĩa chứng minh cho yêu cầu của khách hàng và tầm quan trọng của từng chứng cứ có thể được phân loại như thế nào. Do đó, tùy theo vị trí tố tụng mà Luật sư phân loại và vai trò của từng chứng cứ sẽ khác nhau.
Ví dụ, trong vụ án tranh chấp lao động về yêu cầu hồn trả chi phí đào tạo, nếu các chứng cứ thể hiện việc người lao động vi phạm về thời gian làm việc theo cam kết hoặc theo hợp đồng đào tạo với người sử dụng lao động thì đó là chứng cứ quan trọng chứng minh cho hành vi đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật của người lao động, là chứng cứ làm phát sinh nghĩa vụ hồn trả chi phí đào tạo của người lao động, nên đối với Luật sư của người sử dụng lao động, đây là chứng cứ có vai trị quan trọng, có ý nghĩa chứng minh cho yêu cầu khởi kiện của người sử dụng lao động. Tuy nhiên cũng trong tình huống này, nếu bản cam kết đào tạo hoặc hợp đồng đào tạo với người sử dụng lao động lại thiếu những nội dung chủ yếu được quy định tại khoản 2 Điều 62 Bộ luật lao động năm 2012, như không ràng buộc thời gian phải làm việc cho người sử dụng lao động v.v.. thì bản cam kết đào tạo hoặc hợp đồng đào tạo lại được xem là chứng cứ quan
Phần 4: KỸ NĂNG HÀNH NGHỀ LUẬT SƯ TRONG MỘT SỐ VỤ ÁN DÂN SỰ CỤ THỂ ♦ 367
trọng để Luật sư của người lao động đưa ra những lý lẽ, lập luận nhằm phản bác u cầu khởi kiện địi hồn trả chi phí đào tạo của người sử dụng lao động theo quy định tại khoản 3 Điều 43 Bộ luật lao động năm 2012.
Như vậy, Luật sư khi tham gia tố tụng vụ án dân sự nói chung, tranh chấp lao động nói riêng, tùy theo vị trí tố tụng cần sàng lọc, phân loại, đánh giá và chỉ sử dụng chứng cứ có giá trị chứng minh cho yêu cầu của khách hàng. Đây là một q trình nghiêm túc và có tính tốn bằng tư duy lý luận của Luật sư, chứ không chỉ đơn thuần là q trình đánh giá tính hợp pháp, khách quan và liên quan của các chứng cứ.
4. Kiểm tra chứng cứ giao nộp cho Tòa án
Việc kiểm tra chứng cứ các đương sự đã giao nộp cho Tòa án được quy định tại khoản 2 Điều 203 Bộ luật tố tụng dân sự năm 2015. Đây là nội dung mới của Bộ luật tố tụng dân sự năm 2015 nhằm công bố công khai chứng cứ của các bên. Các đương sự đều có quyền biết được các tài liệu chứng cứ của vụ án để thực hiện quyền tranh tụng, cho nên ngoài việc quy định nghĩa vụ của đương sự khi giao nộp tài liệu chứng cứ cho Tòa án, luật còn quy định nghĩa vụ phải gửi bản sao cho đương sự khác. Ngoài ra, Bộ luật tố tụng dân sự năm 2015 còn quy định phải có phiên họp kiểm tra việc giao nộp, tiếp cận, cơng khai chứng cứ trước khi có quyết định đưa vụ án ra xét xử.
Luật sư của các đương sự tham gia giải quyết tranh chấp lao động tại Tòa án, cần phải tham gia các phiên họp này; thậm chí ngay cả trong trường hợp Luật sư chưa tiếp cận và nghiên cứu hồ sơ vụ án thì việc tham gia các phiên họp càng cần thiết để nắm bắt các yêu cầu, chứng cứ của các bên thông qua việc Thẩm phán công bố công khai các tài liệu chứng cứ do các bên giao nộp trước khi tiến hành hòa giải.
Căn cứ quy định tại Điều 209 và Điều 210 Bộ luật tố tụng dân sự năm 2015, Luật sư là một thành phần chính thức tham gia phiên họp này, có quyền đưa ra ý kiến của mình và ý kiến của Luật sư phải được ghi trong biên bản phiên họp.