1 G4-17 Liệt kê các đơn vị bao gồm trong báo cáo hợp nhất và không thuộc phạm vi báo cáo hợp nhất. Tình hình hoạt động cơng ty con và đơn vị nước ngoài. 59 - 632 G4-18 Giải thích quy trình xác định nội dung báo cáo và ranh giới lĩnh vực và triển khai các nguyên tắc báo cáo. 2 G4-18 Giải thích quy trình xác định nội dung báo cáo và ranh giới lĩnh vực và triển khai các nguyên tắc báo cáo.
Tổng quan báo cáo. 104 - 105, 110 - 112 3 G4-19 Liệt kê tất cả các lĩnh vực trọng yếu.
4 G4-20 Với mỗi lĩnh vực trọng yếu, báo cáo ranh giới lĩnh vực trong tổ chức.5 G4-21 Với mỗi lĩnh vực trọng yếu, báo cáo ranh giới lĩnh vực bên ngoài tổ chức. 5 G4-21 Với mỗi lĩnh vực trọng yếu, báo cáo ranh giới lĩnh vực bên ngoài tổ chức.
6 G4-22 Báo cáo tác động của bất kỳ việc trình bày lại thơng tin đã cung cấp trong báo cáo trước đó và nguyên nhân. nguyên nhân.
Trong báo cáo phát triển bền vững năm 2015 hướng đến việc thực hiện các mục tiêu chiến lược của năm 2016, với 6 lĩnh vực trọng yếu đã xác định trên, chúng tơi tập trung phân tích các khía cạnh mà Sacombank và các bên liên quan quan tâm nhiều nhất từ các năm trước.
7 G4-23 Báo cáo những thay đổi đáng kể về quy mô và ranh giới lĩnh vực so với các giai đoạn báo cáo trước đây. Mức độ tác động và phạm vi tác động của các lĩnh vực trọng yếu. 113 - 114
Iv. Sự tham vấn của các bên liên quan
1 G4-24 Danh sách các nhóm liên quan được tổ chức mời tham gia. Khách hàng, Nhân viên, Nhà đầu tư, Nhà cung cấp dịch vụ, Cơ quan Chính phủ, Cộng đồng. 1102 G4-25 Báo cáo cơ sở xác định và lựa chọn các bên liên quan để mời tham gia. 2 G4-25 Báo cáo cơ sở xác định và lựa chọn các bên liên quan để mời tham gia.
Gắn kết các bên liên quan. 112 3 G4-26 Báo cáo tiếp cận của tổ chức với sự tham vấn của các bên liên quan.
4 G4-27 Báo cáo về chủ đề và quan ngại chủ yếu đã được đưa ra bàn bạc với các bên liên quan.
v. hồ sơ báo cáo
1 G4-28 Giai đoạn báo cáo. Báo cáo thực hiện cho giai đoạn 01/01/2015 đến 31/12/2015.2 G4-29 Ngày lập báo cáo gần nhất. Năm 2016 (lập Báo cáo phát triển bền vững 2015). 2 G4-29 Ngày lập báo cáo gần nhất. Năm 2016 (lập Báo cáo phát triển bền vững 2015).
3 G4-30 Chu kỳ báo cáo. Thường niên.
4 G4-31 Đầu mối liên hệ. Email:qlrr@sacombank.com Hotline: (+84) 283.8469.5165 G4-32 Báo cáo phương án 'phù hợp' mà tổ chức đã chọn và lập bảng chỉ dẫn mục lục GRI. 5 G4-32 Báo cáo phương án 'phù hợp' mà tổ chức đã chọn và lập bảng chỉ dẫn mục lục GRI.
Tổng quan BCPTBV. 104 - 105
6 G4-33 Báo cáo chính sách và thơng lệ sử dụng đảm bảo bên ngoài cho báo cáo.Báo cáo này bao gồm các Công bố thông tin theo tiêu chuẩn dựa trên Hướng dẫn lập Báo cáo này bao gồm các Công bố thông tin theo tiêu chuẩn dựa trên Hướng dẫn lập
báo cáo phát triển bền vững của GRI:
156
BÁO CÁO THƯỜNG NIÊN 2015 THƯỜNG NIÊN 2015
157
STT GRI Thông tin công bố Nội dung chi tiết Trang
14 G4-47 Báo cáo tần suất rà soát tác động rủi ro.
Buổi họp định kỳ HĐQT được tổ chức hàng tháng/
quý. 78
Phiên họp mở rộng với thành phần tham gia HĐQT và BĐH và các Đơn vị liên quan.
15 G4-48 Báo cáo người nắm vị trí cao nhất trong việc rà sốt và phê duyệt chính thức báo cáo phát triển bền vững. Ban biên tập Báo cáo thường niên 2015. 4 - 5
16 G4-49 Quy trình truyền đạt các mối quan ngại nhất đến cơ quan quản trị cao nhất.
Việc truyền đạt các mối quan ngại được thực hiện theo quy trình báo cáo các sự kiện có khả năng gây ra rủi ro và/hoặc sự cố rủi ro quy định tại Chính sách quản lý rủi ro hoạt động của Sacombank. Theo đó, các cá nhân/Đơn vị sẽ thực hiện báo cáo về Hội sở thông qua Đơn vị nghiệp vụ phụ trách QLRR để xác minh, phân tích, đánh giá, phối hợp xử lý và/hoặc cảnh báo (nếu có).
17 G4-50 Báo cáo bản chất và tổng số các mối lo ngại cấp bách đã được truyền đạt và cơ chế xử lý.
P.QLRR là đơn vị tổng hợp số lượng và đầu mối báo cáo các vấn đề cấp bách cho HĐQT, BĐH từ các đơn vị gửi về thông qua hệ thống quản lý rủi ro hoạt động.
18 G4-51 Chính sách thù lao HĐQT và Ban Điều hành.
Chính sách thù lao HĐQT, BĐH. 126 - 127 19 G4-52 Quy trình quyết định mức thù lao.
20 G4-53 Quan điểm các bên liên quan về mức thù lao.
21 G4-54 Tỷ lệ tổng thù lao hàng năm cho các cá nhân được trả lương cao nhất của tổ chức trong tổng thù lao trung bình cho tất cả người lao động. trung bình cho tất cả người lao động.
Tỷ lệ tổng thù lao năm 2015 cho các cá nhân được trả lương cao nhất của Sacombank từ cấp Trưởng đơn vị trở lên chiếm khoảng 11% tổng thù lao trung bình cho tồn thể CBNV tồn Ngân hàng. So sánh trên thị trường lao động, tỷ lệ này khá phù hợp với cơ cấu nhân sự và thu hút được nhân tài về đầu quân cho Sacombank.
22 G4-55 % tăng thù lao của cá nhân được trả cao nhất so với % tăng trung bình của tổng thù lao dành cho tất cả người lao động. cả người lao động.
Trong năm 2015, do tình hình kinh tế cịn gặp nhiều khó khăn, để đạt được mục tiêu lợi nhuận, Sacombank nâng cao chủ trương tiết giảm chi phí điều hành, ổn định chi phí lương. Do đó khơng thực hiện đợt tăng lương theo quy mơ tồn Ngân hàng nào ngoại trừ các trường hợp điều chỉnh chức danh, bổ nhiệm vị trí mới.
vII. đạo đức và tính chính trực
1 G4-56 Giá trị, nguyên tắc, tiêu chuẩn và chuẩn mực hành vi của tổ chức và bộ quy tắc ứng xử và bộ quy tắc
đạo đức. Đạo đức và tính chính trực. 112
2 G4-57 Cơ chế nội bộ và bên ngồi để có được sự tư vấn về hành vi đạo đức và tuân thủ pháp luật.
3 G4-58 Cơ chế nội bộ và bên ngoài để báo cáo những hành vi không phù hợp.
Hành vi đạo đức thể hiện thông qua tuân thủ các
quy định/luật về phòng chống tham nhũng. 149 Hợp tác với các bên liên quan để lắng nghe ý kiến
của họ, chủ động hợp tác với họ để đảm bảo các chiến lược đề ra và đi đúng hướng với những cam kết của Sacombank.
112 - 113
STT GRI Thông tin công bố Nội dung chi tiết Trang
vI. Quản trị
1 G4-34 Cơ cấu quản trị bao gồm các ủy ban của cơ quan quản trị cao nhất. Hoạt động HĐQT và các Ủy ban. 78 - 852 G4-35 Quy trình ủy quyền cho các chủ đề kinh tế, môi trường xã hội từ cấp cao đến cấp quản trị. Mơ hình quản trị rủi ro MT&XH. 137 2 G4-35 Quy trình ủy quyền cho các chủ đề kinh tế, môi trường xã hội từ cấp cao đến cấp quản trị. Mơ hình quản trị rủi ro MT&XH. 137 3 G4-36 Báo cáo về việc chỉ định người chịu trách nhiệm về các chủ đề kinh tế, môi trường và xã hội và hệ
thống báo cáo đến cơ quan quản trị cao nhất.
Chịu trách nhiệm cao nhất trong việc quản lý rủi
ro MT&XH tại Sacombank. 137 4 G4-37 Quy trình tham vấn giữa các bên liên quan và cơ quan quản trị cao nhất về các chủ đề kinh tế, môi
trường, xã hội. Gắn kết các bên liên quan. 112
5 G4-38 Thành phần cơ quan quản trị cao nhất: tính độc lập, nhiệm kỳ, vị trí cam kết, năng lực, đại diện cho
các bên liên quan. Giới thiệu thành viên HĐQT, BKS, BĐH. 24 - 30 6 G4-39 Sự phân biệt hoặc nhất thể vai trò Chủ tịch và Giám đốc Điều hành.
7 G4-40 Quy trình lựa chọn dành cho cơ quan quản trị cao nhất và các Ủy ban, tiêu chí lựa chọn thành viên.
Quy trình lựa chọn thành viên tại cơ quan quản trị, điều hành phải tuân thủ các quy định của pháp luật hiện hành đảm bảo đáp ứng yêu cầu về năng lực, đạo đức của Sacombank.
8 G4-41 Quy trình dành cho cơ quan quản trị cao nhất để tránh và kiểm sốt xung đột lợi ích.
Tại Sacombank, quản lý các xung đột về lợi ích được quy định rõ và đưa vào trong quy tắc Đạo đức nghề nghiệp áp dụng cho toàn hệ thống Sacombank. Đạo đức và tính chính trực.
115
9 G4-42 Vai trị HĐQT và Giám đốc Điều hành trong việc xây dựng, phê duyệt các mục tiêu, chiến lược
chính sách KT, MT, XH. Xác định mơ hình quản trị rủi ro MT&XH hiệu quả. 137 10 G4-43 Các biện pháp triển khai để phát triển tăng cường kiến thức tổng hợp của HĐQT về KT, MT, XH. Đào tạo nguồn nhân lực chuyên trách. 138
11 G4-44 Báo cáo quy trình đánh giá hiệu quả hoạt động và kế hoạch hành động của HĐQT.
Trong năm 2015, HĐQT đã tiến hành 80 cuộc họp HĐQT bao gồm các cuộc họp định kỳ hàng tháng/quý theo đó Ban điều hành báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh tháng/quý và kế hoạch dự kiến tháng/quý tiếp theo, các cuộc họp HĐQT để xem xét thông qua các Quy chế, Điều lệ và ra các quyết nghị liên quan đến các vấn đề cấp tín dụng, xử lý nợ và các hoạt động quản trị khác thuộc thẩm quyền của HĐQT.
78
12 G4-45 Vai trò của HĐQT trong việc xác định và quản trị các tác động, rủi ro liên quan có tính đến hoạt
động tham vấn các bên liên quan. Xác định mơ hình quản trị rủi ro MT&XH hiệu quả. 137
13 G4-46 Vai trị của HĐQT trong việc rà sốt tính hiệu quả của các quy trình quản lý rủi ro.
Đối với cơng tác rà sốt tính hiệu quả của các quy trình QLRR, HĐQT ln quan tâm và chịu trách nhiệm cuối cùng trong việc thiết lập và duy trì các quy trình QLRR hiệu quả giảm thiểu đến mức thấp nhất tổn thất phát sinh đặc biệt đối với các vấn đề kinh tế, MT&XH.
137
TỔNG QUaN về CôNG BỐ ThôNG TIN
ThEo TIÊU ChUẩN ChUNG GRI - G4 (tiếp theo)
BÁO CÁO
STT GRI Thông tin công bố Nội dung chi tiết Trang
2 Năng lượng
G4-EN3 Tiêu thụ năng lượng trong tổ chức. Thực hành tiết kiệm. 150
3 Nước
G4-EN8 Tổng lượng nước thu về theo nguồn. Thực hành tiết kiệm. 150 G4-EN9 Các nguồn nước bị ảnh hưởng đáng kể từ việc thu nước.
Hạn chế và tái sử dụng giấy in. 152 G4-EN10 Tỷ lệ % và tổng thể tích nước đã tái chế và tái sử dụng.
4 đa dạng sinh học
G4-EN11
Cơ sở hoạt động được sở hữu, cho thuê, quản trị trong hoặc gần kề các khu vực bảo tồn và các khu vực có giá trị đa dạng sinh học cao bên ngoài các khu được bảo vệ.
Các vị trí văn phịng, trụ sở chi nhánh của Sacombank đều nằm ở vị trí gần khu dân cư, thuận tiện cho việc giao dịch của người dân. Sacombank không xây dựng các trụ sở tại địa điểm có nguy cơ ảnh hưởng đến hệ sinh thái và đa dạng sinh học cần được bảo vệ.
5 phát thải sinh học
G4-EN19 Giảm phát thải khí nhà kính. Giảm phát thải khí nhà kính và xử lý rác thải. 152 - 153
6 Nước thải và chất thải
7 Thông tin và nhãn sản phẩm và dịch vụ
G4-EN27 Phạm vi giảm nhẹ tác động môi trường của sản phẩm/dịch vụ.
Sacombank là ngân hàng đầu tiên tại Việt Nam xem xét đến yếu tố tác động môi trường, xã hội khi thực hiện cấp tín dụng. Do vậy chúng tơi bổ sung tiêu chí thẩm định tác động rủi ro MTXH vào quy trình và các sản phẩm cho vay.
136 - 137
8 Tuân thủ
G4-EN29 Giá trị bằng tiền của các khoản phạt đáng kể và tổng số hình phạt phi tiền tệ cho việc khơng tn
thủ luật pháp và các quy định về mơi trường. Khơng có phát sinh.
9 vận chuyển
G4-EN30
Tác động môi trường đáng kể của việc vận chuyển sản phẩm và hàng hóa khác và vật liệu cho hoạt động của tổ chức và việc vận chuyển các thành viên trong lực lượng lao động của tổ chức.
Chúng tơi ứng dụng chương trình đào tạo trực tuyến, họp qua cầu truyền hình nhằm hạn chế di chuyển giữa các đơn vị và giảm thiểu nguồn nguyên liệu sử dụng và ảnh hưởng xả thải ra môi trường (Xây dựng môi trường làm việc hiệu quả).
151 - 152
10 Tổng thể
G4-EN31 Tổng chi phí và đầu tư bảo vệ môi trường. Tăng cường nhận thức về môi trường cho cộng đồng. 155
11 đánh giá tác động môi trường của nhà cung cấp
G4-EN32 Tỷ lệ % các nhà cung cấp mới đã được đánh giá sơ bộ bằng cách sử dụng các tiêu chí về mơi trường. Chính sách sử dụng vật liệu và lựa chọn nhà cung cấp địa phương. 120 G4-EN33 Các tác động môi trường tiêu cực thực tế và tiềm ẩn đáng kể trong chuỗi cung ứng và các biện pháp
đã triển khai. Khơng có phát sinh.
STT GRI Thông tin công bố Nội dung chi tiết Trang
a. Công bố thông tin về phương pháp quản trị