1.3. Các tiêu chí để có thể phát triển nguồn nhân lực
1.3.2. Xác định cơ cấu nguồn nhân lực phù hợp
Cơ cấu NNL là tỷ trọng, vị trí của các thành phần nhân lực, bộ phận trong tổng thể NNL của tổ chức, là một khái niệm kinh tế phản ánh số lƣợng
17
các bộ phận hợp thành tổng NNL và mối quan hệ tƣơng tác giữa các bộ phận trong tổng NNL.
Cơ cấu NNL đƣợc biểu hiện ở sự đồng bộ, mức độ phù hợp về tỷ lệ giữa các bộ phận, mối quan hệ tác động lẫn nhau giữa các thành phần và vị trí, vai trị của các bộ phận có trong tổ chức. Qui mô, cơ cấu của từng bộ phận trong tổ chức đƣợc xác định tùy thuộc qui mô và chức năng, nhiệm vụ của tổ chức. Do đó, việc xây dựng cơ cấu NNL phải đáp ứng đƣợc các yêu cầu về thực hiện mục tiêu, nhiệm vụ của tổ chức.
Cơ cấu NNL đƣợc xác định hợp lý sẽ giúp cho tổ chức thực hiện hiệu quả công việc, làm tăng sức mạnh chung của tổ chức, tăng sự cạnh tranh của tổ chức đó trong xã hội. Tuy nhiên, tùy từng khu vực, tùy từng vùng miền mà có sự sắp xếp, lựa chọn cơ cấu NNL phù hợp với trình độ, kỹ năng của NNL trong tổ chức đó. Việc chuyển dịch cơ cấu NNL chính là q trình phân phối và bố trí nhân lực theo những qui luật, những xu hƣớng tiến bộ, văn hóa vùng miền... nhằm sử dụng đầy đủ và có hiệu quả nhất NNL, thúc đẩy tăng trƣởng và phát triển kinh tế.
Cơ cấu NNL là yếu tố không thể thiếu khi xem xét, đánh giá về NNL. Ngoài ra, khi đề cập đến phát triển NNL, ngƣời ta thƣờng đề cập đến mức độ phù hợp về cơ cấu, nhất là cơ cấu ngành nghề của NNL hiện có và khả năng phát triển trong tƣơng lai. Xác định cơ cấu NNL tức là phải xây dựng cơ cấu NNL sao cho cơ cấu đó đáp ứng đƣợc nhiệm vụ, mục tiêu chiến lƣợc của tổ chức. Việc xác định cơ cấu NNL rất quan trọng, bởi lẽ nhiệm vụ, mục tiêu chiến lƣợc của tổ chức chỉ có thể đƣợc thực hiện thắng lợi khi cơ cấu NNL đƣợc xác định đúng đắn và phù hợp.
Để xác định cơ cấu NNL cần phải căn cứ vào:
- Các loại nhiệm vụ và qui mô từng loại nhiệm vụ của đơn vị, tổ chức, ngành. Cần phân tích các loại cơng việc một cách rõ ràng, khoa học, từ đó xác
18
định nhu cầu loại hình nhân lực cho từng loại công việc cụ thể với số lƣợng phân bổ hợp lý.
- Trình độ chun mơn, kỹ năng lao động đáp ứng đƣợc mức độ hồn thành cơng việc của ngƣời lao động khi thực hiện các nhiệm vụ.
- Các điều kiện về vật chất để hỗ trợ cho ngƣời lao động làm việc nhƣ máy móc, trang thiết bị, mơi trƣờng làm việc....
Các tiêu chí đánh giá cơ cấu NNL gồm có:
- Cơ cấu nguồn nhân lực theo trình độ chun mơn. - Cơ cấu nguồn nhân lực theo ngành nghề đƣợc đào tạo. - Cơ cấu nguồn nhân lực phân bố theo vùng miền.
- Cơ cấu nguồn nhân lực theo độ tuổi. - Cơ cấu nguồn nhân lực theo giới tính...