8. Cấu trúc của luận văn
3.2.7. Xây dựng thư viện điện tử, áp dụng phần mềm quản lý CSVC
tiêu chuẩn ISO 9001 : 2008
Mục đích của biện pháp
- Tăng cường áp dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý CSVC nhà trường, tạo điều kiện thuận lợi cho CBGV và HS-SV khai thác, sử dụng dễ dàng, thuận lợi.
- Từng bước tin học hoá, tiêu chuẩn hoá công tác quản lý CSVC phục vụ đào tạo và nghiên cứu khoa học nhằm tiết kiệm thời gian và chi phí cho công tác điều hành, quản lý.
- Áp dụng qui trình quản lý CSVC theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008 nhằm tiêu chuẩn hoá công tác quản lý CSVC của nhà trường từng bước công khai các tiêu chí đào tạo của Bộ GD&ĐT đã quy định.
Nội dung thực hiện
- Xây dựng kế hoạch, tổ chức việc triển khai đầu tư CSVC và phần mềm quản lý thư viện, quản lý CSVC theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008.
- Kiểm tra, rà soát CSVC, nhân sự của Thư viện và các đơn vị chức năng (các phòng, ban) để lên kế hoạch triển khai việc thực hiện xây dựng Thư viện điện tử và áp dụng quy trình quản lý CSVC theo tiêu chuẩn ISO 9001: 2008. Lắp đặt thiết bị, cài đặt phần mềm và vận hành áp dụng chúng vào các quy trình quản lý, sử dụng và điều hành.
- Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng và tập huấn cho cán bộ trực tiếp triển khai thư viện điện tử và áp dụng quy trình quản lý CSVC.
- Xây dựng các nội dung quy định của quy trình quản lý CSVC, quản lý thư viện để các đối tượng là CBGV, HSSV được sử dụng và hưởng lợi từ các chương trình dự án, từ thư viện điện tử và CSVC nhà trường.
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên http://www.lrc-tnu.edu.vn
- Đầu tư kinh phí, bố trí nhân lực, tổ chức triển khai lắp đặt thiết bị, phương tiện cho công tác xây dựng thư viện điện tử, áp dụng quy trình quản lý CSVC theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008.
- Tổ chức khai thác có hiệu quả thư viện điện tử và CSVC nhà trường vào công tác đào tạo và phát triển đào tạo đa ngành, từng bước nâng cao chất lượng phục vụ người dạy và người học.
Tổ chức thực hiện.
- Xây dựng kế hoạch, đầu tư CSVC, phần mềm và bố trí nhân sự cho công tác mua sắm, lắp đặt và triển khai thư viện điện tử, CSVC của nhà trường.
- Xây dựng cơ chế quản lý, khai thác CSVC và thư viện điện tử một cách khoa học và hiệu quả.
- Thường xuyên kiểm tra, bảo dưỡng CSVC đảm bảo quy trình quản lý đầu tư, sử dụng CSVC.
- Tiến hành tổ chức các hội nghị rút kinh nghiệm về công tác quản lý sử dụng CSVC, thư viện, điều chỉnh những bất cập trong quản lý và sử dụng để thư viện điện tử, CSVC ngày càng đáp ứng được yêu cầu phát triển đào tạo đa ngành của nhà trường.