8. Cấu trúc của luận văn
1.4.1. Đội ngũ cán bộ quản lý CSVC trong trường đại học, cao đẳng
Đội ngũ cán bộ quản lý CSVC ở cơ sở giáo dục đại học, cao đẳng chính là bộ máy quản lý nhà trường, bao gồm Ban giám hiệu, lãnh đạo các phòng ban chức năng, các khoa, trung tâm, các trường thực hành (những đơn vị trực
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên http://www.lrc-tnu.edu.vn
thuộc) và cán bộ viên chức trục tiếp quản lý CSVC các khu, các phòng thực hành, thí nghiệm, các trung tâm thực hành.
Cán bộ quản lý nhà trường trước tiên là hiệu trưởng và các phó hiệu trưởng phục trách CSVC phục vụ các công tác hoạt động công tác trong nhà trường. Sau đó đến phòng chức năng như (Quản trị thiết bị, Hành chính quản trị, ban quản lý dự án, các trung tâm thực hành, thư viện, các khoa, các trường thực hành) là những đơn vị thuộc Ban giám hiệu có chức năng tham mưu, tổ chức, việc thực hiện quản lý sử dụng CSVC theo chức năng nhiệm vụ của đơn vị mình.
Ban giám hiệu, đứng đầu là hiệu trưởng chịu trách nhiệm quản lý các hoạt động trong nhà trường, do cơ quan nhà nước có thẩm quyền bổ nhiệm. Có trách nhiệm và nghĩa vụ quản lý các lĩnh vực, trong đó có quản lý CSVC. Hiệu trưởng cùng với phó hiệu trưởng phụ trách CSVC xây dựng chiến lược kế hoạch và các mục tiêu, nhiệm vụ, nội dung, chương trình triển khai và tổ chức thực hiện các việc thu hút các nguồn lực: nhân lực, tài lực để thực hiện mục tiêu xây dựng phát triển và quản lý CSVC đảm bảo các hoạt động đào tạo trong nhà trường. Tổ chức sắp xếp bộ máy, phân công phân nhiệm cho các phòng chức năng, cho các đơn vị trực thuộc triển khai kế hoạch, chương trình xây dựng, mua sắm lắp đặt, vận hành, bảo dưỡng, đưa CSVC vào hoạt động, phục vụ công tác giáo dục đào tạo người học góp phần nâng cao chất lượng đào tạo nguồn nhân lực cho sự nghiệp phát triển kinh tế xã hội đất nước.
- Đội ngũ cán bộ quản lý CSVC gồm cán bộ chuyên trách quản lý CSVC của các phòng chức năng.
+ Phòng hành chính quản trị quản lý CSVC phục vụ cho các hoạt động công tác trong nhà trường: CSVC thiết bị, phương tiện, điện nước…
+ Phòng quản trị thiết bị quản lý CSVC thiết bị phục vụ đào tạo
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên http://www.lrc-tnu.edu.vn
tâm đào tạo bồi dưỡng cán bộ, trung tâm giáo dục quốc phòng…
+ Thư viện quản lý: sách báo, tài liệu phục vụ NCKH của cán bộ giáo viên. + Các khoa quản lý các phòng học chức năng, các phòng nghiệp vụ, các phòng thực hành thí nghiệm và phòng làm việc của đơn vị mình.
+ Các trường thực hành: Quản lý toàn bộ CSVC của trường cho hoạt động giáo dục, thực hành các hệ.
- Đội ngũ cán bộ quản lý CSVC bao gồm những người trực tiếp quản lý trang thiết bị phương tiện, kỹ thuật phục vụ công tác học tập, giảng dạy, đào tạo, NCKH trong nhà trường bao gồm trưởng, phó phòng ban, trung tâm, chủ nhiệm các khoa, các đơn vị trực thuộc…trong hệ thống quản lý đại học.
Hệ thống quản lý trong trường đại học nói chung, đại học đa ngành nói riêng theo mô hình trực tuyến hoặc chức năng hay hỗn hợp thì vai trò,vị trí của cán bộ quản lý các phòng ban và khoa vẫn rất quan trọng, họ không chỉ tổ chức thực thi các quyết định quản lý mà còn có vai trò tư vấn tham mưu nhằm thực hiện các quyết định của Ban giám hiệu nhà trường trong hoạt động quản lý điều hành, phục vụ mục tiêu giáo dục đào tạo đại học.
Đặc biệt là đối với các phòng ban chức năng có liên quan chặt chẽ nguồn thu chi tài chính và trực tiếp thực hiện các quyết định đầu tư mua sắm xây dựng CSVC trang thiết bị kỹ thuật dạy học như phòng Tổ chức kế toán, Ban quản lý dự án đều là những đơn vị tham gia vào quá trình quản lý CSVC nhà trường.
Từ nhân viên bảo vệ đến cán bộ kỹ thuật ở các trung tâm và các khoa, các trường thực hành bao gồm:
- Nhân viên bảo vệ tài sản chung của nhà trường
- Cán bộ giảng dạy, cán bộ phụ trách CSVC phòng thí nghiệm, thực hành của các khoa
- Cán bộ nhân viên thư viện phụ trách CSVC phòng thí nghiệm, thực hành của các khoa
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên http://www.lrc-tnu.edu.vn
- Phòng Hành chính - quản trị thiết bị, ban quản lý dự án, các trường thực hành phụ trách CSVC.
Mọi thành viên, ở tất cả các đơn vị trực thuộc trường đều có trách nhiệm tham gia vào công tác quản lý CSVC theo vị trí chức năng nhiệm vụ của mình.