Theo quy định tại Điều 75 BLTTDS năm 2015 thì “Người bảo vệ quyền và lợi
ích hợp pháp của đương sự là người tham gia tố tụng để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của đương sự”. Nhƣ vậy, luật sƣ phải là ngƣời thuộc diện đƣợc tham gia tố tụng
với tƣ cách là ngƣời bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của đƣơng sự.
Thứ nhất, luật sƣ tham gia TTDS với tƣ cách là ngƣời bảo vệ quyền và lợi ích
hợp pháp cho đƣơng sự là công dân Việt nam và đang cƣ trú trên lãnh thổ Việt Nam
Thứ hai, luật sƣ phải đáp ứng các điều kiện theo quy định của Luật Luật sƣ. Một
luật sƣ đƣợc phép hành nghề luật sƣ khi có đủ tiêu chuẩn theo quy định tại Điều 10, luật Luật sƣ năm 2012: “là công dân Việt Nam trung thành với Tổ quốc, tuân thủ Hiến
pháp và pháp luật, có phẩm chất đạo đức tốt, có bằng cử nhân luật, đã được đào tạo nghề luật sư, đã qua thời gian tập sự hành nghề luật sư, có sức khỏe bảo đảm hành nghề luật sư thì có thể hành nghề luật sư”, và “muốn hành nghề luật sư phải có Chứng chỉ hành nghề luật sư và gia nhập một Đoàn luật sư”. [35] Có thể hiểu một cách đơn
giản, luật sƣ là ngƣời có đủ các điều kiện về năng lực pháp luật, kiến thức pháp lý, kỹ năng hành nghề đƣợc cơ quan nhà nƣớc có thẩm quyền cơng nhận đƣợc hành nghề luật sƣ thông qua việc cấp chứng chỉ hành nghề luật sƣ và đƣợc tiến hành các hoạt động nghề nghiệp theo yêu cầu của khách hàng trên cơ sở tôn trọng pháp luật và đạo đức nghề nghiệp.
Thứ ba, theo khoản 2 Điều 75 BLTTDS năm 2015 thì một điều kiện luật sƣ có
thể tham gia TTDS với tƣ cách là ngƣời bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp cho đƣơng sự là phải được đương sự yêu cầu. Trong BLTTDS năm 2015 chƣa có quy định rõ ràng về hình thức để thể hiện việc luật sƣ được đương sự yêu cầu. Tuy nhiên, nếu tiến hành áp dụng quy định tại điều 18 Nghị quyết 03/2012/NQ-HĐTP trƣớc đây thì khi tham gia tố tụng luật sƣ bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp cho đƣơng sự phải xuất trình đƣợc
"văn bản có nội dung thể hiện ý chí của đương sự nhờ bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp cho đương sự". Nhƣ vậy, một yếu tố xác lập nên tƣ cách bảo vệ quyền và lợi ích
dạng văn bản.
Thứ tư, là người được Tòa án làm thủ tục đăng ký người bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của đương sự
Theo quy định tại khoản 2 Điều 75 BLTTDS năm 2015 thì luật sƣ tham gia TTDS cũng phải đƣợc Tòa án làm thủ tục đăng ký ngƣời bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của đƣơng sự. Trong khoản 4 Điều 75 BLTTDS năm 2015 quy định thủ tục cấp cho luật sƣ đề nghị tham gia tố tụng phải tuân theo quy định của pháp luật về luật sƣ, tức theo quy định tại khoản 2 Điều 27 Luật luật sƣ năm 2006 (sửa đổi, bổ sung năm 2012). Theo đó, luật sƣ đề nghị Tồ án cấp giấy chứng nhận ngƣời bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của đƣơng sự trong VADS cần phải có các giấy tờ:
“a) Thẻ luật sư, giấy yêu cầu luật sư của khách hàng và giấy giới thiệu của tổ chức hành nghề luật sư hoặc của chi nhánh tổ chức hành nghề luật sư nơi luật sư đó hành nghề đối với trường hợp luật sư hành nghề trong tổ chức hành nghề luật sư;
b) Thẻ luật sư, giấy yêu cầu luật sư của khách hàng và giấy giới thiệu của Đồn luật sư nơi luật sư đó là thành viên đối với trường hợp luật sư hành nghề với tư cách cá nhân; Thẻ luật sư và giấy giới thiệu của cơ quan, tổ chức nơi luật sư hành nghề với tư cách cá nhân làm việc theo hợp đồng lao động để bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của cơ quan, tổ chức đó;”
Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đƣợc đề nghị, nếu Toà án kiểm tra giấy tờ và thấy ngƣời đƣợc đƣơng sự đề nghị có đủ điều kiện làm ngƣời bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của đƣơng sự quy định tại các khoản 2, 3 và 4 Điều 75 BLTTDS năm 2015 thì phải vào sổ đăng ký ngƣời bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của đƣơng sự và xác nhận vào giấy yêu cầu ngƣời bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của đƣơng sự. Giấy chứng nhận tham gia tố tụng của luật sƣ có giá trị trong các giai đoạn tố tụng, trừ trƣờng hợp bị thu hồi, luật sƣ bị thay đổi hoặc không đƣợc tham gia tố tụng theo quy định của pháp luật. Trong khi tiến hành các công việc cần thiết hay thực hiện các quyền, nghĩa vụ của mình để bảo vệ quyền lợi của đƣơng sự mà cần liên hệ với cá nhân, cơ quan, tổ chức thì luật sƣ chỉ cần xuất trình Thẻ luật sƣ và giấy chứng nhận tham gia tố tụng của luật sƣ.