2.3 Thực trạng hệ thống kiểm soát nội bộ ở các doanh nghiệp trong mẫu
2.3.1.5 Cơ cấu tổ chức
Cơ cấu tổ chức được xây dựng hợp lý trong doanh nghiệp sẽ góp phần tạo ra mơi trường kiểm sốt tốt. Bảng 2.5 dưới đây cho thấy kết quả thực tế về cơ cấu tổ chức tại các doanh nghiệp được khảo sát.
Bảng 2.5 : Cơ cấu tổ chức
Câu hỏi
Số doanh nghiệp trả lời có theo mỗi loại hình doanh nghiệp
DN ĐTNN DN NN Cty CP Cty TNHH Tổng số
1. Cơ cấu tổ chức giữa các bộ phận có
bị chồng chéo khơng ? 1/4 2/4 7/25 4/17 14/50
2. Cơ cấu tổ chức có phù hợp với quy mô và đặc thù hoạt động của doanh nghiệp không?
4/4 2/4 21/25 12/17 39/50 3. Có văn bản quy định rõ ràng về
hoạt động của từng bộ phận trong doanh nghiệp không?
4. Doanh nghiệp có sơ đồ tổ chức để xác định trách nhiệm và quyền hạn của nhân viên không?
4/4 2/4 16/25 10/17 32/50
Cơ cấu tổ chức tại các doanh nghiệp được khảo sát đa số phù hợp với quy mô và đặc thù hoạt động của doanh nghiệp, các phịng ban chức năng được bố trí phù hợp với quy mô hoạt động. Tuy nhiên, cơ cấu tổ chức giữa các phòng ban chức năng ở một số doanh nghiệp vẫn cịn có sự chồng chéo, điều này sẽ ảnh hưởng làm hạn chế tác dụng của các thủ tục kiểm soát.
Phần lớn các doanh nghiệp đều quy định rõ ràng về nhiệm vụ của từng phòng ban và nhân viên, tạo điều kiện thuận lợi cho việc phối hợp thực hiện nhiệm vụ của các nhân viên trong cùng một phòng ban, và giữa các phòng ban khác với nhau trong doanh nghiệp. Nhưng cịn có những doanh nghiệp trong mẫu vẫn chưa có quy định rõ ràng, điều này sẽ gây khó khăn cho nhân viên trong thực hiện nhiệm vụ của mình, cũng như việc quy trách nhiệm khi sự cố xảy ra.