Nhóm kỹ năng này yêu cầu mỗi cá nhân, mỗi cá thể phải quản lý được các yếu tố trừu tượng như mục tiêu, thời gian, lập kế hoạch, phải biết tạo ra động lực cho bản thân cũng như sáng tạo chủ động từ đó khơng làm lãng phí các yếu tố này
+ Kỹ năng quản lý thời gian
Là kỹ năng mà sử dụng thời gian thật hợp lý vào các mục đích, mục tiêu quan trọng sao cho đạt hiệu quả cao nhanh chóng, thuận lợi tránh gây lãng phí kéo dài cơng việc đang thực hiện và làm hao phí thời gian của người khác.
Kỹ năng này tương tự như lập thời gian biểu nhằm xác định các hoạt động cần thiết thực hiện hiệu quả nhất nhanh nhất tránh lãnh phí và kip thời với hoạt động xã hội.
Kỹ năng này dùng trong các công việc quá tải cần sắp xếp sao cho hợp lý hoặc sắp các hoạt động từ đó giúp cho mọi việc diễn ra đúng trình tự nhanh mà hiệu quả.
+ Kỹ năng quản lý tài chính
19
Là kỹ năng sử dụng, chi tiêu, ghi nợ các giá trị hiện hữu như tiền vào các mục địch cần thiết khơng hoang phí vào các thứ khác khơng quan trọng.
Quản lý tài chính cần có sự ghi chép đầy đủ liên tục của nguồn tiền vào lẫn nguồn tiền ra đồng thời kiểm soát số nợ và ngày hạn, đồng thời phải có một sự lựa chọn thông thái đối với các sản phẩm để khi chi tiêu sẽ hợp lý mà khơng lãng phí.
Kỹ năng sử dụng trong cuộc sống hàng ngày là chủ yếu với những việc vặt như đi chợ nhưng đối với nhóm và tổ chức quản lý tài chính là nguồn dự phịng đối với các hoạt động của cơ quan tổ chức, cũng như nguồn duy trì các hoạt động cần thiết, bên cạnh đó chi tiêu hợp lý cũng là một thách thức khác.
+ Kỹ năng lập và quản lý kế hoạch
Là kỹ năng tạo ra một hướng, phương pháp làm việc và sắp xếp, sửa đổi các mục cần hoạt động sao cho hợp lý để thực hiện công việc đồng thời giúp các nhân sự hoạt động theo một trình tự có sẵn sao thật trơn tru.
Nhà quản lý là người ra quyết định và kiện toàn bộ bộ máy hành động theo quyết định đó. Nghĩa là quyết định của nhà quản lý ảnh hưởng rất lớn tới hoạt động của tổ chức, vì vậy kỹ năng lập kế hoạch rất quan trọng để đảm bảo cho nhà quản lý có thể đưa ra những kế hoạch hợp lý và hướng toàn bộ nhân viên làm việc theo mục tiêu của kế hoạch đã định. Khi kế hoạch được hoàn thành, nhà quản lý phải chuyển tải thông tin kế hoạch cho cấp trên và cấp dưới để tham khảo ý kiến. Trong suốt quá trình thực hiện kế hoạch, người quản lý sẽ cần đến những công cụ giải quyết vấn đề và khi cần thiết, phải ra và thực thi các quyết định trong quyền hạn của mình.
Kỹ năng vận dụng ở bất kỳ thời điểm nào nhằm điều chỉnh các vấn đề mục tiêu vào đúng bánh răng của nó thức đẩy hoạt động liên tục mà khơng gặp đình trệ.
Khi đi theo kế hoạch là đi theo một đường thẳng tới kết quả đạt được mà không gặp bất kì trở ngại nào. Nếu khơng có kế hoạch mỗi một giai đoạn sẽ phát sinh các vấn chen vào dẫn đến không thể xử lý hồn thành cơng việc.
20