6. Cấu trúc của đề tài
2.4.2.3. Chống lão hóa, xuống cấp tài liệu
Bụi bẩn, nấm mốc là một trong các yếu tố gây hư hại xuống cấp tài liệu. Nhà kho A1 của Trung tâm đã được xây dựng khá nhiều năm và gần các khu dân cư nên bụi bẩn là điều không thể tránh khỏi. vì vậy để bảo quản an tồn tài liệu nghe – nhìn, Cơng tác vệ sinh tài liệu nghe nhìn sẽ được thực hiện định kì mỗi năm một lần, thường kéo dài từ khoảng giữa năm đến hết năm hoặc xuyên suốt trong một năm, căn cứ vào tình hình thời tiết và kết quả thống kê, khảo sát hàng năm của Trung tâm đối với tình hình tài liệu đang được bảo quản trong kho, cụ thể như sau :
- Đối với tài liệu ảnh: Nếu ảnh bị quăn, gãy gập sẽ được ép phẳng lại rồi vệ sinh bụi bẩn trước khi được đưa trở lại vào kho bảo quản. Các ảnh bị ố vàng, mất màu hay xước, đặc biệt là các tấm ảnh có giá trị cao, tần suất sử dụng nhiều hoặc đang trong tình trạng hư hỏng nặng sẽ được scan và sử dụng các phần mềm chỉnh sửa ảnh để phục chế, tu bổ sao cho gần như đạt được hiện trạng ban đầu rồi tiến hành in ra để lập bản sao dự phòng, đồng thời đượu lại trên cơ sở dữ liệu của Trung tâm nhằm phục vụ cho hoạt động khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ.
48
- Đối với tài liệu ghi âm: Vệ sinh sơ bộ các cuộn băng ghi âm và làm công tác thống kê những cuộn có dấu hiệu hư hỏng nấm mốc, phồng, bết dính hay bị mất các thiết bị bao bọc. Sau đó, tiến hành các biện pháp khắc phục như sử dụng các máy quay bằng ghi âm chạy lại để tránh bết dính, đồng thời kiểm tra lại chất lượng ghi âm của mỗi băng để đưa ra cách xử lý phù hợp và kịp thời, Tài liệu ghi âm đang bảo quản tại Trung tâm có tuổi đời khá lớn và cấu thành từ vật liệu rất nhạy cảm với môi trường nên cơng tác vệ sinh tài liệu ghi âm có phần phức tạp hơn so với việc vệ sinh các loại hình tài liệu khác. Cơng việc vệ sinh tài liệu ghi âm đòi hỏi sự tỉ mỉ, cẩn thuận của người thực hiện, tránh làm đứt, xước các cuộn băng khi thực hiện các thao tác. Bên cạnh đó, việc này cần rất nhiều thời gian để đảm bảo chất lượng, hiệu quả trong công việc.
Vệ sinh tài liệu ghi âm [ Phụ lục 5 ].
- Đối với tài liệu phim điện ảnh : Tài liệu được kiểm tra và vệ sinh sơ bộ. Vệ sinh từng băng, đĩa một theo trình tự từ hộp đựng ngồi cùng đến băng, đĩa trong cùng. Đối với những phim bị mốc và cũ, Trung tâm sử dụng máy lau mốc phim để tiến hành khôi phục. Khi thực hiện công tác vệ sinh tài liệu nghe nhìn, người thực hiện phải đeo găng tay, khẩu trang và mũ trùm đầu để tránh gây ảnh hưởng đến tài liệu cũng như bảo vệ sức khỏe của chính mình. Ngồi ra, Trung tâm cịn trang bị các dụng cụ cần thiết như chổi chuyên dụng, khăn mềm, thổi bụi để vệ sinh tài liệu nghe nhìn. Cơng việc này yêu cầu sự cẩn thận, tỉ mỉ của người thực hiện vì vậy nó thường diễn ra trong khoảng thời gian khá dài.