6. Cấu trúc của đề tài
2.5. Thực trạng tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ nghe –nhìn tạ
2.5.4. Hình thức tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ ghi âm
Tài liệu lưu trữ ghi âm của TTLTQG III là các tài liệu được chế tác bằng các loại vật liệu đặc biệt, có nội dung ghi lại các sự kiện lịch sử vĩ đại của dân tộc, lời nói của các vị lãnh đạo Đảng, Nhà nước hoặc các giọng ca của các nghệ sỹ nổi tiếng. Tài liệu ghi âm có ý nghĩa vơ cùng quan trọng trong hoạt động văn hoá, nghệ thuật, trong đời sống xã hội của đất nước, của
69
địa phương, của ngành, của cơ quan. Đối với hình thức khai thác tài liệu lưu trữ ghi âm thì có thể áp dụng được các hình thức khai thác sử dụng của tài liệu ảnh và phim điện ảnh mà em đã đưa ra ở trên như: hình thức khai thác sử dụng tài liệu tại phịng đọc, hình thức thơng báo, giới thiệu tài liệu trên các phương tiện thơng tin truyền thơng hoặc hình thức xuất bản phẩm. Với mỗi hình thức này đều cho độc giả, các đối tượng khai thác thông tin những cách thức tiếp cận khác nhau. Tuy nhiên, do đặc điểm vốn có của nó là sản sinh ra trong các hoạt động ghi âm, ghi hình được thu lại trong các băng casset hoặc các loại đĩa Quang như đĩa CD, DVD thì hình thức đảm bảo cho người khai thác thơng tin một cách chính xác, trực quan và mang lại độ chân thực nhất trong quá trình khai thác sử dụng là hình thức tổ chức khai thác sử dụng tài liệu tại phịng đọc. Với hình thức này độc giả, công chúng khi đến khai thác sử dụng tài liệu có thể tiếp cận được những thơng tin đang lưu giữ tại đây một cách toàn diện, đa chiều trên tất cả các lĩnh vực của đời sống xã hội khi bàn luận về một vấn đề, một sự việc hay một đối tượng nào đó được đề cập trong loại hình tài liệu này
- Với hình thức cơng bố tài liệu lưu trữ ghi âm: các tài liệu lưu trữ ghi âm là nguồn sử liệu quý giá gây ấn tượng sâu sắc và xúc cảm mạnh mẽ đối với đơng đảo thính giả. Với đặc điểm thông tin độc đáo là âm thanh tài liệu ghi âm được công bố sử dụng rộng rãi như một công cụ tuyên truyền giáo dục quần chúng rất sinh động và thực. Nhiều tài liệu ghi âm qua làn sóng của đài tiếng nói Việt Nam, đài truyền hình Việt Nam đã đến với đơng đảo thính giả trong và ngồi nước.
Ví dụ: Nhà hát kịch Việt Nam khi dựng vở “ Người cầm súng ” đã công bố đoạn băng ghi âm đầy tình cảm : “ Hồ Chủ Tịch nói về V.I.Lênin ” vở kịch này đã được diễn trên nhiều sân khấu và trên đài truyền hình Việt Nam.
Ngồi các hình thức trên, việc sử dụng tài liệu lưu trữ ghi âm để nghiên cứu lịch sử nghệ thuật âm nhạc dân ca của các địa phương, của các dân tộc
70
cũng được Trung tâm sử dụng nhưng không thường xuyên. Hình thức này cũng được nhiều nhà nghiên cứu âm nhạc quan tâm. Tuy nhiên, hiện nay ở Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III, do điều kiện về kỹ thuật còn nhiều khó khăn nên việc phát huy giá trị của khối tài liệu lưu trữ ghi âm chưa được triệt để.