6. Cấu trúc của đề tài
2.5. Thực trạng tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ nghe –nhìn tạ
2.5.1. Nhu cầu khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ nghe-nhìn tại Trung tâm
nhìn tại trung tâm lưu trữ quốc gia III
2.5.1. Nhu cầu khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ nghe- nhìn tạiTrung tâm Lưu trữ Trung tâm Lưu trữ
Hiện nay, Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III đang bảo quản với số lượng gần 350.000 tấm ảnh, hàng trăm cuộn phim, hàng nghìn cuộn băng ghi âm có nội dung phản ánh về các hoạt động trên các lĩnh vực chính trị, ngoại giao, quân sự, kinh tế, văn hóa-xã hội của đất nước từ sau Cách mạng tháng Tám năm 1945 đến nay. Do vậy, TLLT nghe-nhìn là nguồn thơng tin tài liệu chính xác để phục vụ nghiên cứu khoa học, lịch sử, viết bài cho tạp chí, cung cấp các tư liệu để xây dựng các tuyển tập, phục vụ triển lãm và các nhu cầu chính đáng khác của độc giả.
Qua khảo sát độc giả đến sử dụng TLLT nghe-nhìn qua sổ đăng kí độc giả từ 2009-2020 tại Trung tâm, theo thống kê số lượng độc giả đến khai thác sử dụng tăng lên đáng kể nhất là trong những năm gần đây. Độc giả đến khai thác sử dụng TLLT nghe-nhìn nhằm nhiều mục đích khác nhau. [phụ lục 9]
Trước tiên là nhu cầu khai thác TLLT nghe-nhìn để phục vụ học tập và nghiên cứu khoa học. Chủ yếu là mục đích nghiên cứu thực hiện luận văn thạc sỹ, khóa luận tốt nghiệp trong thời gian học tập và nghiên cứu khoa học tại trường, có độc giả nghiên cứu các phơng lưu trữ nghe-nhìn để viết báo, quay phim; hay nghiên cứu về TLLT nghe-nhìn nhằm tìm hiểu về cuộc đời, sự nghiệp của các cá nhân tiêu biểu, kiệt xuất, Nhìn chung, đối tượng đến khai thác, sử dụng TLLT nghe-nhìn rất đa dạng từ sinh viên, học viên cao học cho đến các nhà nghiên cứu, kỹ sư, bác sĩ. Chủ đề nghiên cứu phù hợp với lĩnh vực mà độc giả quan tâm khai thác. Do vậy, trước nhu cầu khai thác sử dụng TLLT ngày càng cao, Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III đã và đang đa dạng hóa các hình thức khai thác sử dụng tài liệu để đáp ứng nhu cầu và mục đích khai thác của độc giả
59
Thứ hai là nhu cầu khai thác tài liệu để phục vụ công tác quản lý: TLLT là nguồn tài liệu quan trọng trong việc xây dựng các chiến lược, các kế hoạch, mục tiêu cũng như đưa ra những quyết định quản lý của các cơ quan nhà nước như Chính phủ, Các Bộ, Ủy ban nhân dân các cấp, các Cục, các Sở ban ngành... Đặc biệt khối tài liệu lưu trữ nghe-nhìn bảo quản tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III cịn cung cấp những tài liệu có giá trị cho các đại biểu Quốc hội thẩm định, tham khảo trong việc thông qua các bài phát biểu, bài viết của các nhà lãnh đạo đất nước trong các kỳ họp của Quốc hội ; giúp các đại biểu Quốc hội có cơ sở xem xét và quyết định các vấn đề trong đời sống xã hội, đất nước.
Thứ ba, nhu cầu khai thác TLLT nghe-nhìn để phục vụ hoạt động của các cơ quan, tổ chức: TLLT nghe-nhìn tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III cũng góp phần phục vụ đắc lực cho các cơ quan, tổ chức thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ và những mục tiêu đã đặt ra. Ví dụ như Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III đã cung cấp những bức ảnh, bản đồ, bài viết về chủ quyền biển đảo, ngồi ra có rất nhiều bài phát biểu liên quan đến các chủ trương chính sách của Nhà nước về kinh tế, xã hội hay những tài liệu bản vẽ, tài liệu về điều tra, thị sát về các cơng trình quốc gia... giúp cho các cán bộ ở các cơ quan, đơn vị có liên quan có thể học hỏi những kinh nghiệm trong quá khứ về thực hành tiết kiệm mà vẫn đảm bảo được hiệu quả công việc; Trung tâm cũng cung cấp TLLT là tài liệu hành chính hoặc tài liệu nghe-nhìn giúp các bảo tàng để trưng bày một chuyên đề hấp dẫn, đúng với lịch sử, thu hút khách tham quan.