CHƯƠNG 1 : TOƠNG QUAN VEĂ KÊ TỐN TRÁCH NHIM
2.1 Tình hình toơ chức quạn lý kinh doanh và cođng tác kê tốn
2.1.2.1 Toơ chức b máy kê tốn
a - Sơ đoă 2.2 -TOƠ CHỨC COĐNG TÁC KÊ TỐN Trưởng phịng Trưởng phịng
kê tốn tài chính
Thụ quỹ Kê tốn cođng nợ phại thu Kê tốn ngađn hàng và chi tieăn Kê tốn toơng hợp Kê tốn chi nhánh Hại Phòng
Quaăy thu tieăn Kê tốn
Tp. Hà Noơi
Kê tốn ở Nhơn Trách
b - Chức nng & nhim vú các b phn
- Trưởng phịng kê tốn tài chính: cĩ trách nhim quạn lý nhađn sự thuc phịng kê tốn, thiêt lp h thơng và bơ trí nhađn sự, saĩp xêp kieơm tra các cođng vic cụa kê tốn vieđn và h thơng thođng tin. Kieơm sốt báo cáo cụa các nhađn vieđn câp dưới, tham mưu cho Ban giám đơc lp dự tốn, phađn tích và lp các báo cáo.
- Thụ quỹ: bạo quạn tieăn maịt tái cođng ty.
- Kê tốn quaăy thu tieăn: kê tốn thu tieăn in hĩa đơn từ h thơng, và lp phiêu thu tieăn baỉng h thơng phaăn meăm kê tốn khi khách hàng đên thanh tốn,. Cuơi ngày, làm báo cáo và np tieăn maịt cho thụ quỹ.
- Kê tốn cođng nợ phại thu: theo dõi các hĩa đơn cođng nợ do kê tốn quaăy đưa. Đơi chiêu cođng nợ với khách hàng và hơi thúc thanh tốn. Thường xuyeđn lp báo cáo đeơ biêt được tình hình cođng nợ.
- Kê tốn b phn chi tieăn, dựa vào máng lieđn kêt biêt được các lođ hàng caăn chi tieăn, in phiêu tám ứng và trình ký duyt. Nhp sơ tieăn đã thanh tốn vào h thơng đeơ đạm bạo khođng bị trùng laĩp trong thanh tốn. Sau đĩ in phiêu chi ở phaăn meăm kê tốn và hách tốn chuyeơn khoạn.
- Kê tốn toơng hợp: tp hợp đơi chiêu các báo cáo thu tieăn, chi tieăn baỉng tieăn maịt và chuyeơn khoạn, báo cáo cụa nhađn vieđn chứng từ, hồn chưnh các bút tốn đieău chưnh. Đoăng thời, kê tốn tp hợp vic hách tốn ở các chi nhánh, vn phịng đái din và leđn báo cáo toơng hợp đeơ trình cho trưởng phịng kê tốn.
- Kê tốn chi nhánh Hại Phịng: theo dõi, báo cáo tình hình thu chi, cođng nợ, và doanh thu lợi nhun tái chi nhánh. Lp và gửi các báo cáo veă trú sở chính.
- Kê tốn vn phịng Hà Ni: thuc sự quạn lý cụa chi nhánh Hại Phịng. Các khoạn thu chi, bán hàng đeău gửi veă Hại Phịng lp và thanh toán.
- Kê tốn vn phịng Đái din ở Nhơn Trách Đoăng Nai: tương tự Hà Ni, nhưng thuc trú sở chính quạn lý.