CHƯƠNG 1 : TOƠNG QUAN VEĂ KÊ TỐN TRÁCH NHIM
2.3 Đánh giá thực tráng toơ chức kê tốn trách nhim tái cođng ty
2.3.2 Những maịt hán chê cụa h thơng kê tốn trách nhim
Veă cơ câu các trung tađm trách nhim và các chư tieđu, báo cáo đánh giá thành quạ hốt đng kinh doanh:
Sự phađn câp phađn nhim trong cơ câu các trung tađm trách nhim chưa rõ ràng. Các giám đơc trung tađm lợi nhun cụa từng khu vực lái tp trung quyeăn chi phơi tât cạ các tuyên hàng, quạn lý cạ trung tađm doanh thu và khođng cĩ giám đơc trung tađm doanh thu. Như vy, quyeăn và trách nhim quạn lý cịn tp trung ở các giám đơc trung tađm lợi nhun, chưa ụy quyeăn cho câp dưới. Vì thê, hiu quạ kinh doanh các tuyên chiên lược chưa cao, chưa khuyên khích được nhađn vieđn kinh doanh câp dưới tích cực làm tng hiu quạ cođng vic.
Các chư tieđu đo lường chi phí kinh doanh cụa cođng ty chư mới tính tốn theo chieău dĩc cụa các đơn hàng, tức là chi phí kinh doanh được trung tađm chi phí tp hợp khi nĩ phát sinh trong mi đơn hàng vn chuyeơn đeơ tính lợi nhun. Chứ chi phí kinh doanh chưa tính tốn theo chieău ngang theo tính chât cùng lối phát sinh trong tháng, trong kỳ kinh doanh. Các chi phí giá thành caăn được phađn lối theo ứng xử chức nng logitics goăm: chi phí vn chuyeơn ni địa, chi phí kho bãi, chi phí dự trữ, mua nguyeđn vt liu… Trong đĩ, chi phí vn chuyeơn, bơc xêp hin chiêm tỷ l cao trong toơng chi phí. Cĩ như thê, doanh nghip mới đánh giá được các maịt hốt đng cụa logistics, tính ra hiu quạ cụa chi phí kinh doanh so đaău ra, cho phép tính tốn các phương án đaău tư tài sạn cơ định (như xe tại, xe caơu) thay vì phại thueđ ngồi.
Các báo cáo đánh giá kêt quạ kinh doanh, cú theơ vic tính lợi nhun các chuyên hàng thường phại đieău chưnh, cp nht lái, dăn đên báo cáo kê tốn trách nhim chưa chính xác. Vì các trung tađm chi phí kinh doanh tự in các báo cáo b phn cho kê tốn, và thường xuyeđn phại đieău chưnh hoă sơ sau khi các chuyên tàu khĩa soơ. Nguyeđn nhađn cĩ theơ do làm sai chứng từ, thay đoơi báo giá, lieđn lác đái lý chm tr… Neđn ý thức veă cách đánh giá kêt quạ và hiu quạ hốt đng cụa các trung tađm chi phí cịn thâp.
Chiên lược cụa cođng ty cịn xa rời với h thơng đo lường, đánh giá thành quạ hốt đng sạn xuât kinh doanh. Đĩ là vì h thơng chưa cĩ phương hướng đánh giá theo các chư tieđu chiên lược kinh doanh chụ đáo. Các chư tieđu và báo cáo đánh giá trách nhim các trung tađm chư mới đáp ứng tám thời các yeđu caău kieơm sốt tài sạn như cođng nợ, chi phí, chưa chụ đng các múc tieđu cụa tồn cođng ty. Neđn các trung tađm trách nhim chưa theơ phát huy nng lực và khạ nng đeơ đĩng gĩp các múc tieđu chung, thành tích cụa các trung tađm trách nhim chưa tơi ưu hĩa.
Trieơn vĩng khách hàng chưa được chú trĩng, chưa cĩ chư tieđu đánh giá, mt phaăn cũng do chưa cĩ giám đơc trung tađm doanh thu quạn lý. Thời gian qua cođng ty
chưa đaău tư đúng mức cho vic xađy dựng chiên lược khách hàng. Các chiên lược được xađy dựng mt cách hình thức, chư dựa vào những chư tieđu cứng nhaĩc, những kinh nghim, hoaịc do phán đốn chụ quan đeơ xađy dựng, chât lượng khođng cao. Đeơ xađy dựng chiên lược dịch vú khách hàng cĩ tính khoa hĩc và khạ thi cao, caăn phại cađn nhaĩc kỹ mođi trường beđn trong và beđn ngồi, xác định rõ những đieơm mánh, đieơm yêu, cơ hi, nguy cơ.
Ngồi ra, là các chư tieđu cụa trung tađm đaău tư và chư tieđu doanh thu cụa trung tađm doanh thu cịn sơ sài. Vic này cĩ theơ làm cho ban giám đơc đánh giá chưa xác thực với kêt quạ và hiu quạ hốt đng cụa các trung tađm lợi nhun và trung tađm doanh thu.
Sau cùng cođng ty cịn chưa đánh giá đúng trách nhim thu hoăi cođng nợ cụa các trung tađm lợi nhun. Các beđn đái lý nước ngồi chư định hàng thođng qua đái lý I.T.I Vit Nam đeơ xuât hàng hay nhp hàng theo h thơng, neđn hàng chư định này chiêm phaăn lớn trong các khoạn thu chi h, cođng nợ. Cođng ty cịn ít quan tađm đên lưu chuyeơn tieăn t cụa các trung tađm đeơ xem xét các tài sạn cođng nợ, tieăn t, đieău này d dăn đên rụi ro tài chính, ạnh hưởng đên tồn doanh nghip.
Veă phương pháp hách tốn và sử dúng tài khoạn cụa cođng ty: Cođng ty tp hợp
giá thành tức chi phí kinh doanh cụa doanh nghip vào tài khoạn TK154 – Chi phí sạn phaơm dở dang và tài khoạn TK632 – Giá vơn hàng bán. Vì theo quy định hin hành thì cách hách tốn này là cho hàng hĩa, dịch vú. Theo mt sơ cođng ty tương tự trong ngành lái hách tốn tât cạ các khoạn chi phí này vào tài khoạn TK641 – Chi phí bán hàng. Neđn xét chung trong quy định kê tốn cho ngành giao nhn này cịn chưa rõ ràng, chưa cĩ phương pháp hách tốn cú theơ. Thê nhưng cách hách tốn khác nhau cụa các doanh nghip sẽ ạnh hưởng đên kê tốn trách nhim cụa doanh nghip nĩi rieđng và kê tốn quạn trị nĩi chung.
nhn được vì nĩ theơ hin phaăn giá thành tương ứng doanh thu mà doanh nghip táo ra ở tài khoạn TK511 – Doanh thu cụa đơn vị. Nĩ theơ hin rõ được lãi gp cụa doanh nghip trước khi tính trừ vào các chi phí quạn lý cụa doanh nghieơp.
Beđn cánh đĩ, trong ngành giao nhn này, các doanh nghip luođn cĩ mơi quan h với nhieău đái lý nước ngồi, mà cú theơ đĩ khođng phại là các khách hàng cụa doanh nghip. Vì vy đeơ cĩ theơ theo dõi cođng nợ và phù hợp với h thơng tài khoạn theo quy định, cách hách tốn hin tái cụa cođng ty cũng như các doanh nghieđp khác trong ngành đeău sử dúng tài khoạn TK1388 – Các khoạn phại thu khác và tài khoạn TK3388 – Các khoạn phại trạ khác. Mt sơ doanh nghip cịn làm tài khoạn câp bơn đeơ theo dõi cođng nợ cụa từng đái lý. Doanh sơ cước vn chuyeơn cụa đơn vị được phađn chia lợi nhun theo hợp đoăng đái lý nước ngồi được hách tốn vào TK3388 trước khi tính doanh thu veă cước được hưởng. Xét veă kê tốn quạn trị thì cođng ty sẽ khĩ cĩ theơ đánh giá các lối cước cođng ty thực hin. Xét veă kê tốn tài chính, thì các khoạn phại thu và phại trạ khác này lái là các khoạn phại thu phại trạ quan trĩng đeơ tính tốn lưu chuyeơn tieăn t cụa doanh nhgip chứ khođng hẳn là các khoạn phại thu phại trạ khođng đáng keơ.
Veă phương pháp hách tốn tỷ giá, như phađn tích tình tráng tỷ giá ở tređn cho thây vân đeă tỷ giá là trở ngái khi lp báo cáo b phn cho doanh nghip tái các thời đieơm. Cheđnh lch này cĩ theơ làm ạnh hưởng đáng keơ đên tình hình kinh doanh cụa đơn vị. Đaịc bit là cheđnh lch tỷ giá thanh tốn. Tuy nhieđn, theo quy định hin hành cheđnh lch này khođng được phép hách tốn vào chi phí hợp lý.
Ngồi ra, chính sách khuyên khích nhađn vieđn chư mới tp trung cho b phn kinh doanh, chưa được chú trĩng cho các b phn khác. Mt phaăn cũng vì các khoạn khun khích khen thưởng chưa được tính vào chi phí kinh doanh hợp lý cho
Kêt lun chương 2
Cođng ty Vn tại Quơc tê I.T.I là cođng ty hốt đng ngành giao nhn, là thành vieđn cụa tp đồn I.T.I Group. Trong những nm gaăn đađy, quy mođ cođng ty đang daăn mở rng và phát trieơn, uy tín cođng ty ngày càng nađng cao. Vì vy, h thơng kê tốn trách nhim đang chiêm vị trí quan trĩng trong các báo cáo boơ phaơn cụa cođng ty. Các b phn đĩ thuc veă các trung tađm trách nhim chi phí kinh doanh, doanh thu, lợi nhun.
Qua thực tráng toơ chức cođng tác kê tốn và quạn lý cụa cođng ty, đeă tài rút ra được mođt sơ ưu đieơm cụa cođng ty. Đĩ là cođng ty đã sớm xađy dựng các trung tađm trách nhim theo mođ hình quạn lý cụa mình, đạm bạo các cođng vic được giao quyeăn và trách nhim cho những người lieđn quan. Beđn cánh đĩ, ban giám đơc đeă ra h thơng các chư tieđu, các báo cáo đeơ đánh giá kêt quạ, hiu quạ hốt đng kinh doanh cụa các b phn. Các thođng tin được xử lý tređn h thơng vi tính, kịp thời đưa ra các báo cáo kinh doanh cụa các b phn và tồn doanh nghieơp.
Tuy nhieđn, h thơng kê tốn trách nhim văn cịn mt sơ nhược đieơm và hán chê. Đĩ là cơ câu toơ chức phađn câp cịn tp trung cao đ ở trung tađm lợi nhun dăn đên trung tađm doanh thu chưa phát huy khạ nng và hiu quạ cođng vic. Thứ hai là các chư tieđu chi phí kinh doanh chưa được tp hợp, phađn tích kỹ lưỡng trong toơng theơ chi phí kinh doanh, neđn chưa naĩm rõ được hiu quạ chi phí. Kê đên là các chư tieđu đánh giá doanh thu cịn sơ xài, và xa rời chiên lược kinh doanh cụa cođng ty, đaịc bit là các múc tieđu hướng đên khách hàng, cođng ty chưa đánh giá đúng trách nhim thu hoăi cođng nợ. Sau cùng, quá trình cođng tác kê tốn tài chính cịn gaịp khođng ít khĩ khn trong vic hách tốn và toơng hợp chi phí đeơ tính giá thành và theo dõi cođng nợ.
Qua nghieđn cứu kê tốn trách nhim cụa đơn vị, chúng ta cĩ theơ rút ra những ch caăn xađy dựng và đieău chưnh nhaỉm giúp doanh nghip nađng cao vai trị trách nhim cụa các trung tađm, xađy dựng phương pháp đánh giá kêt quạ và hiu quạ hốt đng kinh doanh mt cách hồn chưnh.
CHƯƠNG 3: