CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KIỂM SOÁT NỘI BỘ
3.2 Giải pháp về hồn thiện hệ thống KSNB tại cơng ty Du lịch – Thương
3.2.2 Giải pháp hoàn thiện đánh giá rủi ro
- Thực tế cho thấy trong cơng ty khơng có sự trao đổi, bàn bạc để đưa ra các mục tiêu và cũng không thơng báo cho tồn thể nhân viên, chủ yếu là quyết định một chiều từ cấp lãnh đạo cao nhất và được chấp nhận thực thi trong tồn cơng ty. Mục tiêu nên được xây dựng từ các cuộc họp và lấy ý kiến đóng góp của nhiều cấp quản lý. Từ mục tiêu tổng thể công ty phải phân chia cho từng hoạt động và từng đơn vị trực thuộc.
- Ban lãnh đạo phải quan tâm và khuyến khích nhân viên quan tâm phát hiện, đánh giá và phân tích định lượng tác hại của các rủi ro hiện hữu và tiềm ẩn. Rủi ro trong doanh nghiệp có thể tác động đến doanh nghiệp ở nhiều phạm vi và nhiều mức độ khác nhau nên để nhận dạng rủi ro, nhà quản lý doanh nghiệp có thể sử dụng nhiều phương pháp khác nhau như phân tích các dữ liệu quá khứ, đánh giá rủi ro với dữ liệu hiện tại, dự báo tương lai. Các nhà quản lý nên luôn luôn thu thập thông tin từ các nhân viên trong doanh nghiệp hoặc từ bên ngồi thơng qua việc tiếp xúc trực tiếp với họ. Điều này giúp cho toàn thể nhân viên nhận thức rõ ràng về tác hại của rủi ro cũng như giới hạn rủi ro tối thiểu mà tổ chức có thể chấp nhận được.
- Phát triển nguồn nhân lực: Việc đào tạo và tái đào tạo công nhân viên trong công ty là công việc cần thiết phải tiến hành. Bởi vì, đối với các doanh
nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu thì việc xây dựng được một đội ngũ cán bộ có trình độ chun mơn cao, có kinh nghiệm trong ký kết hợp đồng mua bán là một trong những nhiệm vụ hàng đầu. Kinh doanh trong một môi trường quốc tế đầy biến động, thông tin thay đổi từng giờ đòi hỏi cán bộ kinh doanh phải năng động, sáng tạo, thường xuyên được bồi dưỡng về trình độ để có thể dự báo được những biến động của thị trường, nắm bắt nhanh những thơng tin về tình hình thế giới và đưa ra những ứng xử linh hoạt trước các biến động đó. Để đạt được mục tiêu này cơng ty có thể liên kết với các trường chun ngành và trường đại học quản lý để gửi cán bộ đi học, hoặc phối hợp với các nước và các tổ chức quốc tế để gửi các cán bộ trẻ có triển vọng ra nước ngồi đào tạo. Bên cạnh đó phải ưu tiên đào tạo lực lượng cán bộ xuất khẩu giỏi thì mới tiếp cận được với thị trường thế giới. Đội ngũ cán bộ có nghiệp vụ và kinh nghiệm trong đàm phán, ký kết hợp đồng với các đối tác.
- Đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường: Đây là khâu mở đầu có tính chất bản lề cho mọi hoạt động tiêu thụ sản phẩm của công ty trong đó có hoạt động xuất khẩu. Khâu này bao gồm q trình thu thập, xử lý một cách có hệ thống đầy đủ, chính xác và kịp thời tình hình thị trường thế giới để đưa ra các quyết định đúng đắn nhất cho vấn đề xuất khẩu.
- Đối với công ty thương mại có hoạt động kinh doanh ở nước ngồi dễ gặp phải rủi ro thị trường, rủi ro tỷ giá hối đối. Trường hợp này hoạt động của cơng ty phụ thuộc vào sự biến động của tỷ giá hối đối cho nên cơng ty cần đa dạng hóa các hoạt động kinh doanh và thực hiện hợp đồng nhập khẩu song song với hợp đồng xuất khẩu để lấy lãi hoạt động này bù lỗ hoạt động kia; Song song đó, cơng ty nên sử dụng cơng cụ phái sinh để phòng ngừa và hạn chế rủi ro tỷ giá, như thực hiện hợp đồng mua/bán kỳ hạn; thực hiện hợp đồng mua quyền chọn bán/quyền chọn mua.