CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH, ĐÁNH GIÁ CHIẾN LƯỢC PHÂN PHỐI SẢN PHẨM MAY CỦA CƠNG TY CP DỆT MAY ĐẦU
2.4.2.2.3 Kênh nhà phân phối, đại lý, điểm ký gởi: Việc quản lý được thực hiện
theo quy định của cơng ty.
Điều kiện để làm nhà phân phối, đại lý:
- Cĩ đề nghị làm đại lý, nhà phân phối do cơng ty cung cấp. - Cĩ giấy phép đăng ký kinh doanh mặt hàng liên quan.
- Đạt được doanh số tối thiểu bình quân là 10 triệu đồng/tháng, xét trong 03 tháng
liên tiếp kể từ ngày ký kết hợp đồng.
Chiết khấu tùy thuộc từng đối tác:
- Mức chiết khấu khơng quá 30% giá bán lẻ qui định.
- Trường hợp đặc biệt: bao tiêu theo số lượng đặt hàng được hưởng tỷ lệ chiết
khấu tối đa 40% trên giá bán lẻ quy định (trước VAT) của Cơng ty.
Thưởng khuyến khích :
- Thưởng khuyến khích theo doanh số hàng quý, hoặc hàng năm.
- Doanh số để tính thưởng là tổng số tiền hàng đã thanh tốn cho cơng ty (khơng phân biệt số tháng kinh doanh trong quý) trừ đi cơng nợ vượt qui định trong quý.
Phương thức thanh tốn: Thanh tốn tiền ngay khi nhận hàng hoặc chuyển khoản. Các trường hợp tín chấp:
- Sau 6 tháng kể từ lúc bắt đầu kinh doanh, nếu thực hiện tốt việc thanh tĩan với
Cơng ty, Nhà phân phối cĩ khả năng được xem xét cho nợ gối đầu tối đa khơng vượt quá 50% trị giá hàng nhận trong kỳ.
- Sau 6 tháng từ lúc bắt đầu kinh doanh và cĩ tối thiểu 5 lần gần nhất thanh tốn nợ đủ và đúng hạn, Đại lý cĩ khả năng được xem xét cấp hạn mức tín dụng
(mức dư nợ) để mua hàng trả chậm mà khơng phải thế chấp hoặc khơng phải ký quỹ trong thời hạn tối đa là 1 năm. Quy mơ hạn mức tín dụng, thời hạn trả chậm
được cơng ty xem xét cho từng trường hợp cụ thể, căn cứ vào thời gian hợp tác
với Cơng ty, uy tín thanh tốn, doanh số bán hàng Thành Cơng và được thể hiện qua hợp đồng cấp hạn mức tín dụng.
Nợ quá hạn:
- Các trường hợp nợ quá hạn thì đại lý, nhà phân phối phải trả lãi phát sinh do nợ quá hạn theo hợp đồng.
- Thời hạn cho phép của những khoản nợ quá hạn này là khơng vượt quá 30 ngày tính từ ngày kết thúc hạn mức tín dụng trả chậm.
- Khi thanh tốn, Cơng ty tính số tiền lãi phải trả trước, tính tiền gốc sau.
- Trường hợp đại lý vẫn khơng thanh tốn các khoản nợ khi đã quá thời hạn nêu trên, cơng ty cĩ quyền đề nghị các cơ quan chức năng can thiệp để bảo vệ quyền lợi của mình.
Đổi trả hàng hĩa:
- Nhà phân phối, Đại lý được trả lại hàng trong vịng 90 ngày kề từ ngày nhận
hàng và số hàng được phép trả lại khơng quá 20% số lượng hàng đã nhận. Hàng trả về phải đảm bảo chất lượng như lúc cơng ty giao ban đầu (ngoại trừ các
trường hợp hàng bị lỗi do lỗi của nhà sản xuất).
- Hàng nhập đổi lấy mã hàng khác phải bảo đảm chất lượng như lúc giao ban đầu. - Hàng được đổi theo giá trị tương đương, nếu trị giá hàng đem đổi nhỏ hơn trị giá
hàng được đổi thì đại lý bù số tiền chênh lệch.
- Việc đổi hàng phải tuân theo các thủ tục và quy định của Cơng ty trên tinh thần
đơn giản và tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho khách hàng.
Phương thức giao nhận & hỗ trợ vận chuyển:
- Cơng ty chịu trách nhiệm giao hàng tại địa chỉ Nhà phân phối, đại lý hoặc của
khách hàng trong nội thành TPHCM.
- Chi phí bốc xếp tại địa điểm bên nào thì bên đĩ cĩ trách nhiệm thanh tốn .
Hỗ trợ trang bị quảng cáo, khuyến mãi, tiếp thị:
- Đối với khách hàng cĩ điểm kinh doanh cố định (Shop, nhà riêng v.v…) nếu cĩ
doanh số mua ổn định (20.000.000đ/tháng) trong 03 tháng. Cơng ty sẽ hỗ trợ
bảng hiệu với kích thước và Maquette theo tiêu chuẩn thống nhất.
- Nhà phân phối, đại lý được hưởng mọi ưu đãi khi cơng ty thực hiện các chương trình khuyến mãi – tiếp thị, truyền thơng trên tồn quốc.
- Khi cơng ty triển khai các chương trình khuyến mãi – tiếp thị, nhà phân phối phải phối hợp chặt chẽ để chương trình đạt hiệu quả cao.
- Nhà Phân Phối, đại lý tạo điều kiện cho nhân viên tiếp thị của Cơng ty kịp thời nắm bắt thơng tin về thị hiếu, mẫu mã, màu sắc, giá cả.... quần áo may sẵn nĩi chung và Cơng ty sản xuất nĩi riêng.
- Khi cĩ sự thay đổi, điều chỉnh bổ sung chính sách cĩ liên quan trực tiếp đến nhà phân phối và người tiêu dùng (như giá cả, chiết khấu, tiền thưởng...) thì Cơng ty cĩ trách nhiệm thơng báo cho nhà phân phối biết trước ít nhất là 07 ngày.
- Hỗ trợ khai trương bằng hàng hĩa: Khách hàng mới khai trương cĩ thể được
Cơng ty xem xét hỗ trợ bằng hàng hĩa cĩ trị giá tương đương nhưng khơng quá 10% doanh thu tháng khai trương.
Thanh lý: Hợp đồng sẽ được thanh lý khi.
- Vi phạm các điều khoản của hợp đồng hoặc các quy định của Cơng ty và đã được nhắc nhở trên 03 lần bằng văn bản.
- Hoạt động kém hiệu quả, khơng nhận hàng trong ba tháng liên tục mà khơng cĩ lý do chính đáng.
- Bị các cơ quan cĩ thẩm quyền đình chỉ kinh doanh, thu hồi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc bị giải tỏa mặt bằng theo quy hoạch của nhà nước.
- Khơng muốn tiếp tục kinh doanh sản phẩm Thành Cơng.