2.1.3 .3Thời gian bổ dung hàng
3.2 Một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động SC
3.2.3.3 Cải tiến chức năng mua hàng
- Chức năng mua hàng là hoạt động mang lại giá trị gia tăng cao trong chuỗi giá
trị của cơng ty, tiết kiệm chi phí tồn kho, tiết kiệm chi phí do giá, nâng cao chất lượng sản phẩm và đáp ứng sản xuất kịp thời. Để đạt được các mục tiêu trên, bộ
phận mua hàng cần phải xây dựng được mối quan hệ với nhà cung cấp thật tốt (giải pháp xây dựng mối quan hệ với nhà cung cấp ở phần 3.2.2.1). Ngồi ra, bộ phân mua hàng cũng cần liên kết với kế hoạch nguyên liệu thật chặt chẽ nhằm đáp ứng cho nhu cầu sản xuất kịp thời. Bộ phận mua hàng cần tạo điều kiện nhiều hơn cho nhà cung cấp tham gia vào việc thiết kế sản phẩm (đối với những nhà cung cấp xây dựng mối quan hệ cộng tác phối hợp (co-ordinated collaboration) hay mối quan hệ cộng tác liên minh (alliance collaboration) nhằm đơn giản hĩa thiết kế để tiết kiệm nguyên liệu, tăng năng suất và tận dụng xu hướng nguyên liệu mới (và điều này cũng theo chiến lược của cơng ty là dẫn đạo chi phí)
- Hoạt động mua hàng cũng cần đa dạng hĩa nhà cung cấp nhằm giảm thiểu rủi
ro khi cĩ nhà cung cấp gặp sự cố rủi ro thì cơng ty cĩ nhà cung cấp dự phịng để đáp ứng cho nhu cầu sử dụng nguyên liệu kịp thời, khơng làm ngưng trệ do thiếu hụt nguyên liệu.
- Phịng mua hàng cần tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp để chọn các nhà cung
cấp cĩ năng lực đáp ứng nhu cầu cho cơng ty đảm bảo giao hàng đúng hạn nhằm giảm thiểu lượng tồn kho an tồn. Như vậy, lượng nguyên liệu tồn kho sẽ được giảm thiểu.
- Cơng ty cĩ kế hoạch mua hàng dài hạn như cĩ kế hoạch năm và cung cấp thơng
tin cho nhà cung cấp để nhà cung cấp ổn định giá cả và chuẩn bị đáp ứng nhu cầu của cơng ty kịp thời
- Ngồi ra, cơng tác mua hàng ngồi chức năng của mình, bộ phận mua hàng tham giao tích cực vào quy trình chuỗi cung ứng nội bộ, liên kết chặt chẽ với kế hoạch sản xuất, kế hoạch nguyên liệu, tập trung vào lợi ích tổng thể của cơng ty để làm giảm tổng chi phí.