5. Ý nghĩa của đề tài
2.3. Khảo sát, phân tích thực trạng nguồn nhân lực tại Tổng công ty
2.3.2. Công tác tuyển dụng
Vào cuối tháng 3 hằng năm, các phòng ban, đơn vị sản xuất cần đưa ra nhu cầu của mình về nhân sự và các tiêu chuẩn mà ứng viên phải đạt được gửi phòng TCCB-
LĐ. Nhu cầu tuyển dụng lao động hằng năm của Tổng công ty được xác định trên cơ
sở: nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, thay đổi về cơ cấu tổ chức.
Phòng TCCB-LĐ tập hợp nhu cầu cần bổ sung lao động của các đơn vị, báo cáo TGĐ xem xét trước khi trình HĐQT Tổng công ty duyệt. Trên cở sở chỉ tiêu được duyệt, phòng TCCB-LĐ đề xuất thành lập hội đồng tuyển chọn lao động và thông báo tuyển dụng rộng rãi trên các phương tiện thông tin đại chúng. Và tiến hành tổ chức thi tuyển cho các ứng viên là kỹ sư đủ tiêu chuẩn dự tuyển.
Đối với các trường hợp khác có thể được hội đồng tuyển chọn lao động Tổng
công ty xem xét tiếp nhận không phải qua thi tuyển:
- Có bằng thạc sĩ trở lên đúng với chuyên ngành cần tuyển dụng.
- Kỹ sư có thời gian cơng tác đúng ngành học tại các đơn vị khác ngồi Tổng cơng ty từ 5 năm trở lên và đảm nhiệm chức danh chủ trì thiết kế, chủ nhiệm dự án, phó chủ nhiệm dự án.
Đối với người lao động có trình độ chun mơn: Cao đẳng, trung cấp, công
nhân kỹ thuật và các trường hợp khác. Thủ trưởng đơn vị có yêu cầu tiếp nhận cùng phòng TCCB-LĐ kiểm tra đánh giá năng lực chuyên môn và các điều kiện khác đáp
ứng yêu cầu vị trí cần tuyển dụng báo cáo TGĐ xem xét quyết định tiếp nhận.
Quy trình tuyển dụng của Tổng cơng ty khá hoàn chỉnh (xem bảng 2.7), đảm bảo cho mọi ứng cử viên có thể đăng ký và lựa chọn được những ứng viên có trình độ
đáp ứng u cầu của vị trí cần tuyển dụng. Tuy nhiên quy trình tuyển dụng chỉ được áp
dụng cho các kỹ sư ở khối sản xuất, cũng như với đặc thù của một Tổng cơng ty nhà
nước thì vấn đề tuyển dụng vẫn có những bất cập, khi cần tuyển dụng nhiều thì Tổng
công ty mới tiến hành tuyển dụng một lần trong năm, còn với số lượng nhỏ thì vẫn
Bảng 2.7: Quy trình tuyển dụng
Đơn vị, cá nhân thực hiện Trình tự các bước Mẫu biểu tài liệu
Các phòng, ban, đơn vị trong
Tổng cơng ty Phịng TCCB-LĐ TGĐ thơng qua, ký trình HĐQT duyệt Phịng TCCB-LĐ Tổng GĐ Phòng TCCB-LĐ Phòng TCCB-LĐ, hội đồng tuyển dụng Hội đồng tuyển dụng Phòng TCCB-LĐ Phịng TCCB-LĐ soạn thảo trình TGĐ ký Nguồn: Phòng tổ chức cán bộ - lao động
Khảo sát CBCNV về công tác tuyển dụng tại Tổng công ty cho thấy: có 41%
nhân viên được tuyển dụng thơng qua hình thức thi tuyển, trong đó thì hồn tồn là kỹ sư (40%) và trưởng phó phịng (1%) thuộc khối sản xuất. Lực lượng lãnh đạo từ cấp
trưởng phó phịng trở lên hồn tồn đều được tuyển dụng qua hình thức giới thiệu, có
thể hiểu là được đề bạt, bổ nhiệm từ nội bộ Tổng công ty. Đề xuất yêu cầu tuyển dụng
Xác định nhu cầu tuyển dụng
Duyệt
Lập kế hoạch tuyển dụng
Duyệt
Thông báo tuyển dụng
Sơ tuyển hồ sơ
Tổ chức thi tuyển
Báo cáo kết quả thi tuyển
Qua đó có thể thấy đối với các vị trí nhân viên thì nguồn ứng viên chủ yếu từ
bên ngồi Tổng cơng ty, với đa dạng các hình thức tuyển dụng. Đối với các vị trí lãnh
đạo thì nguồn ứng viên hồn tồn từ trong nội bộ Tổng cơng ty. Việc tuyển dụng như
trên có những ưu điểm sau:
- Nguồn ứng viên từ bên ngoài dồi dào, dễ dàng tuyển chọn được những ứng
viên tốt nhất, đặc biệt là áp dụng hình thức thi tuyển.
- Nhân viên Tổng công ty đã được thử thách về lòng trung thành, thái độ làm việc, tinh thần trách nhiệm qua bao năm cơng tác gắn bó với Tổng cơng ty. Do đó sẽ ít bỏ việc.
- Nhân viên của Tổng công ty sẽ dễ dàng, thuận lợi hơn trong việc thực hiện công việc, nhất là trong thời gian đầu ở cương vị lãnh đạo.
- Việc đề bạt, bổ nhiệm từ các nhân viên trong nội bộ Tổng công ty sẽ tạo ra sự
ganh đua rộng rãi giữa các nhân viên đang làm việc, kích thích họ làm việc tích cực,
sáng tạo và tạo ra hiệu suất cao hơn.
Bảng 2.8: Khảo sát cơng tác tuyển dụng
Hình thức tuyển dụng Giới
thiệu Thi tuyển Dịch vụ
Khác Tổng cộng
Nhân viên văn phòng 11% 7% 18%
Công nhân 7% 2% 9%
Kỹ sư 10% 40% 11% 61%
Trưởng, phó phịng 8% 1% 9%
Giám đốc, phó giám đốc 2% 2%
Tổng cộng 32% 41% 7% 20% 100%
Nguồn: Kết quản khảo sát CBCNV