5. Ý nghĩa của đề tài
3.6.3 Hoàn thiện thu hút bố trí nguồn nhân lực
Công tác tuyển dụng nhân viên
Đối với nhu cầu tuyển dụng các kỹ sư trẻ mới ra trường, Tổng công ty nên tiến
phương tiện thông tin và trong các trường đại học. Việc ưu tiên ứng viên là người thân
của cán bộ công nhân viên như hiện nay sẽ làm cho Tổng công ty mất đi cơ hội tuyển
dụng những ứng viên bên ngồi có năng lực thực sự. Yếu tố người nhà của cán bộ công nhân viên chỉ nên dùng để quyết định tuyển dụng khi hai ứng viên có trình độ và khả năng ngang nhau.
Đối với việc tuyển dụng trực tiếp không qua thi tuyển, Tổng công ty nên tiến hành xây dựng bảng tiêu chuẩn cơng việc cho từng vị trí tuyển dụng. Tuy nhiên Tổng công ty cần lưu ý các yêu cầu này được đặt ra trên cở sở đúng người đúng việc, trình
độ và khả năng của ứng viên phải tương xứng với yêu cầu công việc, không đặt yêu
cầu quá cao để không có ứng viên nào có thể đáp ứng được. Tùy theo từng vị trí mà nội dung chính của bảng mơ tả cơng việc trong lĩnh vực tư vấn thiết kế như sau: (Xem bảng 3.3)
- Chức danh công việc. - Số năm kinh nghiệm. - Các nội dung công việc. - Các phần mềm sử dụng.
- Các bằng cấp, chứng chỉ đạt được. - Các cơng trình đã thực hiện.
Bảng 3.3: Thiết kế bản tiêu chuẩn công việc cho nhân viên
BẢN TIÊU CHUẨN CÔNG VIỆC
Tên: Chức danh:
Kỹ sư Chủ nhiệm thiết kế Chủ nhiệm dự án Giám đốc dự án
Trình độ chuyên môn:
Cao đẳng Đại học Thạc sĩ Tiến sĩ Trình độ ngoại ngữ:
Số năm kinh nghiệm:
STT Các chứng chỉ đạt được Năm Nơi cấp
1 - Chứng chỉ khảo sát 2 - Chứng chỉ thiết kế 3 - Chứng chỉ giám sát…
STT Các cơng trình đã thực hiện Năm Chức danh thực hiện 1 - Cầu 2 - Đường 3 - Hạ tầng kỹ thuật… STT Các phần mềm chuyên ngành Phiên bản 1 - AutoCad, Civi3D 2 - Nova, Roadland 3 - Midas, Sap, RM 2000 4 - Land Destop, Slope… STT Các kỹ năng đạt được
- Làm việc độc lập, làm việc nhóm
- Lãnh đạo, tổ chức
Bố trí sử dụng nhân viên và giao việc
Đặc thù công việc của ngành tư vấn thiết kế là làm việc theo các cơng trình, các
dự án, mỗi nhân viên chỉ làm một phần công việc, nhưng tất cả đều có liên quan chặt chẽ và ảnh hưởng đến nhau về chất lượng và tiến độ của toàn dự án.
Chính vì vậy Tổng cơng ty dần dần nên tiến hành phân công bố trí cơng việc theo nhóm, thiết lập bản mơ tả nhóm cơng việc và giao cho nhóm nhân viện thực hiện (Xem bảng 3.4). Như vậy sẽ mang lại hiệu quả cao hơn so với việc thiết lập các bản mô tả công việc chi tiết cho từng cá nhân. Mặt khác việc bố trí và giao việc theo nhóm cũng thuận lợi cho việc đề xuất phân phối tiền lương theo hình thức khốn.
Bảng 3.4: Thiết kế bản giao việc cho nhóm
BẢN GIAO VIỆC Tên cơng trình:…………………… Hạng mục: ……………………….. Chủ đầu tư:…………………………. Chủ nhiệm dự án:…………………… Chủ nhiệm thiết kế:…………………. Nhóm:…………………. Phòng:………………. Tiến độ:………………… Chất lượng:…………… Xác nhận của chủ nhiệm dự án: Xác nhận của giám đốc:
STT Tên công việc Tiến độ Người thực hiện Người kiểm tra Tầm quan trọng Ki Điểm Gi 1 Tính tốn sử lý nền đất yếu 8 2 Đo vẽ bình đồ 7 3 Vẽ mặt cắt ngang điển hình 7 4 Đo vẽ trắc ngang, trắc dọc 9
5 Tính tốn thủy văn, thốt nước 8 6 Cây xanh, chiếu sáng 6 7 Các cơng trình phụ trợ 6 8 Kiểm tốn cơng trình 5 … …