1.4 Tầm quan trọng của một hệ thống kế toán vững mạnh đối với doanh nghiệp
1.4.3.2 Định giá hiệu quả
Một hệ thống chi phí hiệu quả như hệ thống chi phí dựa trên họat động sẽ cho biết giá thành của một đơn vị sản phẩm ở các mức sản xuất khác nhau và từ đó giúp doanh nghiệp định giá bán trên thị trường một cách chính xác, hợp lý nhất, điều này càng có ý nghĩa đặc biệt đối với những doanh nghiệp cạnh tranh chủ yếu bằng giá bán hoặc có một tỷ lệ chi phí cố định như khấu hao khá lớn trong tổng chi phí, ngồi ra nó cịn giúp doanh nghiệp hiểu rõ chi phí của mình từ đó sẽ có một lợi thế cạnh tranh đáng kể khi định giá bán.
1.4.3.3 Tìm ra lĩnh vực giảm chi phí
Một hệ thống chi phí hiệu quả sẽ khơng chỉ giúp cho doanh nghiệp định giá bán hợp lý nhằm nâng cao lợi thế cạnh tranh trên thị trường, xác định đuợc những lĩnh vực, ngành hàng nào kinh doanh có hiệu quả để tối ưu hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp mà cịn là cơ sở để doanh nghiệp tìm ra những chi phí nào có thể giảm được để tiết kiệm nhất chi phí bỏ ra.
1.4.4 Tầm quan trọng của một hệ thống kế tốn khi có thơng tin quản trị tốt tốt
1.4.4.1 Cung cấp thơng tin hữu ích và cập nhật cho ban lãnh đạo
Một hệ thống kế toán vững mạnh sẽ cung cấp thơng tin hữu ích và đáng tin cậy cho ban lãnh đạo, chẳng hạn như các báo cáo quản trị hàng tháng. Các báo cáo này giúp cho ban lãnh đạo đưa ra quyết định quản lý đúng đắn và các báo cáo này thường đưa ra các thơng tin sau:
• Doanh thu, chi phí, lợi nhuận cho từng phòng ban, từng lĩnh vực kinh doanh, từng sản phẩm … để cho ban giám đốc thấy được nguồn góc của lãi lỗ.
• So sánh kết quả kinh doanh thực tế với kế hoạch hoặc ngân sách đề ra. • Xu hứơng biến động chi phí theo thời gian.
• Phân tích các chỉ số để quản lý tài sản như khoản phải thu, tiền mặt, hàng tồn kho.
• Các phương pháp khác nhau để đo lường hiệu quả họat động như tỷ số doanh thu trên nhân viên, doanh thu trên máy móc, giá trị phề phẩm trong từng giai đọan sản xuất, tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho, hệ số vòng quay vốn lưu động, tỷ suất lợi nhuận trên tài sản, tỷ suất lợi nhuận trên vốn đầu tư. …
1.4.4.2 Cung cấp thông tin đánh giá kết quả công việc
Khi doanh nghiệp có hệ thống kế tốn có thể đưa ra các báo cáo đáng tin cậy và chi tiết ở cấp phòng ban, họat động của các phòng ban hoặc trưởng các phòng ban
được đánh giá dựa vào khả năng họ đạt được mục tiêu lợi nhuận hoặc giảm đuợc chi phí trong ngân sách được duyệt, điều này hổ trợ hệ thống đánh giá kết quả công việc một cách hiệu quả.
1.4.4.3 Dự tốn và lập kế hoạch tài chính
Các số liệu kế toán được cung cấp một cách chi tiết và đáng tin cậy sẽ giúp doanh nghiệp tự lập dự toán và kế hoạch phát triển đúng đắn do họ có thể dự tốn và phân bổ chi phí một cách có cơ sở và điều này sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định đầu tư đúng đắn.
1.4.5 Tầm quan trọng của một hệ thống thơng tin kế tốn xét dưới góc độ của thuế của thuế
1.4.5.1 Giảm đáng kể rủi ro tiền phạt tránh thuế
Một hệ thống kế tốn vững mạnh và việc cung cấp thơng tin chính xác cho cơ quan thuế sẽ làm giảm đáng kể rủi ro liên quan đến việc tránh thuế giúp cho ban giám đốc doanh nghiệp không phải bị cơ quan thuế kiểm tra, giám sát chặt chẽ và yên tâm tập trung vào việc kinh doanh của mình.
1.4.5.2 Đảm bảo tuân thủ pháp luật nhưng tiết kiệm tốt nhất các khoản thuế phải nộp một cách hợp pháp thuế phải nộp một cách hợp pháp
Hệ thống kế toán hiệu quả sẽ giúp cho doanh nghiệp không chỉ tuân thủ đúng theo các quy định của thuế mà còn giúp doanh nghiệp giảm thiểu được những khoản thuế phải nộp bằng những cách thức hợp pháp.
1.4.6 Tầm quan trọng của một hệ thống kế toán vững mạnh đối với việc huy động vốn huy động vốn
1.4.6.1 Giá trị tăng thêm
Các nhà đầu tư vốn cổ phần sẽ chấp nhận trả giá cao hơn cho doanh nghiệp có hệ thống thơng tin kế tốn minh bạch vì rủi ro đối với các nhà đầu tư sẽ thấp hơn khi các nhà đầu tư có thể tin tưởng vào vị thế tài chính của doanh nghiệp. Có được giá trị
tăng thêm rất quan trọng khi doanh nghiệp niêm yết trên thị trường chứng khóan. Ngồi ra việc công bố kịp thời và chi tiết các báo cáo tài chính cũng như những thơng tin hữu ích khác cũng hấp dẫn đối với các nhà đầu tư giúp tạo ra giá trị tăng thêm cho doanh nghiệp. Các doanh nghiệp hiện đang niêm yết trên thị trường chứng khóan Việt Nam có giá trị thị trường thấp một phần là do nhìn nhận của các nhà đầu tư là các doanh nghiệp Việt nam nói chung là có mức độ minh bạch thấp và các tiêu chuẩn quản trị doanh nghiệp chưa cao.
1.4.6.2 Vay vốn ngân hàng dễ hơn:
Giống như các nước khác, doanh nghiệp được các ngân hàng cho vay vốn trung và dài hạn chủ yếu dựa trên khả năng doanh nghiệp tạo ra nguồn tiền trong tương lai, tuy nhiên, những doanh nghiệp nào có hệ thống kế toán minh bạch sẽ dễ vay vốn ngân hàng hơn vì độ tin cậy cao hơn khi dự toán nguồn tiền của những doanh nghiệp này.
KẾT LUẬN CHƯƠNG MỘT
Nội dung chương một là cơ sở lý luận, là lý thuyết chung về hệ thống kế toán, tiêu chuẩn đánh giá hệ thống thơng tin kế tốn hữu ích và làm thế nào để xây dựng được hệ thống kế tốn nhằm cung cấp các thơng tin hữu ích đó cho các đối tượng sử dụng thơng tin. Bắt đầu từ lý thuyết tổng quát một số vấn đề cơ bản sau đó là lý thuyết tổng quát về nội dung tổ chức cơng tác kế tốn trong doanh nghệp nói chung, đặc biệt nghiên cứu sâu hơn về tổ chức công tác kế tốn trong điều kiện tin học hóa và bên cạnh đó, để cũng cố cơ sở lý luận trước khi đi vào nghiên cứu tình hình tổ chức cơng tác kế toán ở các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay, tác giả tập trung phân tích tầm quan trọng của một hệ thống kế toán vững mạnh đối với doanh nghiệp.
CHƯƠNG 2: TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN Ở CÁC DOANH NGHIỆP HIỆN NAY
Từ những cơ sở lý luận trong chương một, chương hai này sẽ tập trung vào việc khảo sát, tìm hiểu, đánh giá về các đặc điểm của hệ thống kế toán, cách thức tổ chức áp dụng, phân tích về những khó khăn mà các doanh nghiệp Việt Nam gặp phải khi tổ chức công tác kế tốn trong điều kiện tin học hóa. Cơ sở để đưa ra các nhận xét, đánh giá là kết quả của việc khảo sát về công tác tổ chức hệ thống kế toán của các doanh nghiệp trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh và các vùng lân cận.
2.1 Đặc điểm của hệ thống kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay nay
Các nhân tố chi phối đến công tác tổ chức hệ thống kế tốn tác động khơng nhỏ đến việc hình thành đặc điểm của hệ thống kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay, những doanh nghiệp khác nhau thì mức độ tác động của các nhân tố này đến công tác tổ chức hệ thống kế toán sẽ khác nhau. Trong những nhân tố đó, mơi trường kinh doanh, đặc biệt là môi trường pháp lý mà cu thể hơn là hệ thống các văn bản pháp lý là nhân tố chi phối mạnh mẽ đến công tác tổ chức hệ thống kế toán ở các doanh nghiệp Việt Nam. Các nội dung bên dưới sẽ cụ thể hóa cho sự tác động này.
2.1.1 Hệ thống các băn bản pháp luật tác động đến hệ thống kế toán doanh
nghiệp Việt Nam hiện nay
Hệ thống các văn bản pháp luật chi phối lớn đến công tác tổ chức hệ thống kế toán doanh nghiệp Việt Nam hiện nay bao gồm Luật kế toán, Quyết Định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20 tháng 03 năm 2006 và Quyết Định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006 của Bộ Tài Chính; chuẩn mực kế tốn Việt Nam và các văn bản pháp quy về thuế.
2.1.1.1 Nội dung cơ bản của luật kế toán
Luật kế toán ở Việt Nam đã được Quốc hội khóa XI thơng qua ngày 19/06/2003 và có hiệu lực thi hành kể từ ngày 1/1/2004, sau đó được cụ thể hóa bằng hai Nghị định hướng dẫn Nghị định số 128 ngày 31/05/2004 áp dụng cho các đơn vị kế toán trong lĩnh vực của Nhà Nước và Nghị định số 129 ngày 31/05/2004 áp dụng cho các đơn vị kế tốn thuộc lĩnh vực kinh doanh là vơ cùng cần thiết và cấp bách, trước hết là để đáp ứng sự phát triển kinh tế của đất nước thỏa mãn các yêu cầu kinh tế thị trường ở Việt Nam, đồng thời phù hợp với xu thế hội nhập với các nước thành viên ASEAN, cộng đồng quốc tế khu vực và trên toàn thế giới. Với việc thực hiện luật kế toán tốt sẽ giúp đạt được các mục tiêu như tạo ra một khung pháp lý toàn bộ, cơ bản cao nhất và toàn diện nhất cho hệ thống kế tốn ở Việt Nam, góp phần hoàn thiện hệ thống pháp luật phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường, tạo điều kiện mở rộng hợp tác kinh tế với các nước trong khu vực và trên toàn thế giới; đồng thời góp phần tăng cường quản lý kinh tế - tài chính của các cấp, các ngành; thực hiện việc kiểm kê, kiểm soát của Nhà nước đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của các thành phần kinh tế và cuối cùng là đáp ứng và phục vụ tốt yêu cầu đổi cơ chế quản lý kinh tế, bảo đảm những thông tin bằng số liệu đầy đủ, kịp thời, chính xác và thống nhất ở mỗi cấp, mỗi ngành và trong cả nước.
Những điểm mới của Luật kế toán Việt Nam, được ghi nhận so với Pháp lệnh kế toán – thống kê được ban hành truớc đây thể hiển ở chỗ: thứ nhất, Luật kế toán Việt Nam ra đời quy định một cách đầy đủ hơn về cơng tác kế tốn cho những thành phần kinh tế khác nhau; thứ hai, có sự thừa nhận các khái niệm và nguyên tắc hoạt động của nền kinh tế thị trường; thứ ba, vai trò và trách nhiệm của nhà quản lý ( Người đứng đầu đơn vị) được đề cập đến một cách rõ ràng và chi tiết hơn; thứ tư, thừa nhận một cách chính thức hoạt động của nghề nghiệp kế toán và thứ năm, đề cập đến vai trị của kế tốn quản trị trong doanh nghiệp.
2.1.1.2 Nội dung cơ bản của Quyết Định 15/2006/QĐ-BTC ngày
20/03/2006 và Quyết Định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006 của Bộ Tài Chính
Hai quyết định này ban hành chế độ kế toán áp dụng trong doanh nghiệp bao gồm bốn phần: phần thứ nhất là hệ thống tài khoản kế toán, phần thứ hai là hệ thống báo cáo tài chính, phần thứ ba là chế độ chứng từ kế toán và phần thứ tư là chế độ sổ kế toán.
Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC nội dung đầy đủ áp dụng đuợc đối với tất cả các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi ngành nghề kinh tế. Trong khi đó Quyết Định số 48/2006/QĐ-BTC với nội dung tóm lược hơn và được áp dụng cho các doanh ngiệp có quy mơ nhỏ và vừa thuộc mọi lĩnh vực, mọi ngành nghề kinh tế trong cả nước là công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, công ty hợp doanh, doanh nghiệp tư nhân và hợp tác xã nhưng không áp dụng cho các doanh nghiệp Nhà nước, công ty trách nhiệm hữu hạn Nhà nước một thành viên, công ty cổ phần niêm yết trên thị trường chứng khóan, hợp tác xã nơng nghiệp và hợp tác xã tín dụng.
Các doanh nghiệp, công ty, tổng công ty căn cứ vào “Chế độ kế toán doanh nghiệp” tiến hành nghiên cứu, cụ thể hóa và xây dựng chế độ kế tốn, các quy định cụ thể về nội dung, cách vận dụng phù hợp với đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý từng ngành, từng lĩnh vực hoạt động, từng thành phần kinh tế. Trường hợp có sửa đổi, bổ sung tài khoản cấp 1, cấp 2 hoặc sửa đổi báo cáo tài chính phải có sự thỏa thuận bằng văn bản của Bộ Tài Chính.
2.1.1.3 Nội dung cơ bản của chuẩn mực kế tốn
Trong thời gian qua, tồn bộ cơng tác kế tốn ở Việt Nam bị chi phối bởi các quy định về tài chính pháp lý chủ yếu do Bộ Tài Chính ban hành, đó là những quy định về tài chính và kế tốn. Các quy định trên đã giúp Nhà Nước quản lý nền kinh tế vĩ mô, thế nhưng khi thị trường chứng khốn hình thành và phát triển, các cổ đơng cần những thơng tin đáng tin cậy và chính vì vậy cần thay thế các quy định tài chính
bố và đánh giá các báo cáo tài chính và phần lớn đó là những chuẩn mực liên quan đến những thể chế chưa phù hợp với luật pháp Việt Nam. Do vậy, để hồn thiện hệ thống kế tốn Việt Nam, Bộ Tài Chính xây dựng khn mẫu lý thuyết – Chuẩn mực số 1: Chuẩn mực chung ( Theo Quyết định 165/2002/QĐ-BTC ngày 31/12/2002). Sự cần thiết của chuẩn mực này bao gồm: thứ nhất, các quy định dù rất chi tiết cũng không thể dự kiến trước hoặc bao trùm mọi loại nghiệp vụ kinh tế đa dạng và phong phú trong thực tế. Do thiếu khn mẫu, nên các kế tốn viên, kiểm tốn viên sẽ khó tìm phương pháp tối ưu để giải quyết những vấn đề thực tiển phát sinh; thứ hai, khuôn mẫu sẽ giúp người sử dụng hiểu rõ hơn các nội dung công bố trong báo cáo tài chính cũng như các quy định liên quan; thứ ba, khuôn mẫu là cơ sở để xây dựng các quy định hay chuẩn mực.
Khi xây dựng và hồn thiện hệ thống kế tốn, trước tiên cần xác lập mục tiêu của báo cáo tài chính mà mục tiêu đó chính là cung cấp thơng tin về tình hình tài chính, kết quả hoạt động kinh doanh và các biến động về tình hình tài chính. Vì vậy, hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam đã và đang được xây dựng song trước mắt sẽ chỉ là là bộ phận của hệ thống kế toán Việt Nam (VAS), nhằm đưa ra các nguyên tắc cơ bản giúp cho người làm công tác kế tốn có thể có cơ sở để giải quyết những nghiệp vụ chưa được quy định trong hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống báo cáo tài chính, … và các nguyên tắc này cũng làm cơ sở cho việc điều chỉnh các quy định kế toán khơng cịn hợp lý sau này để từng bước phù hợp hơn với hệ thống thông lệ quốc tế. Về lâu dài, hệ thống chuẩn mực này cịn có thể thay thế hoặc tiếp tục song hành với hệ thống chế độ kế tốn và cịn tùy thuộc vào sự phát triển của nền kinh tế thị trường nhất là thị trường chứng khốn, thị trường tài chính Việt Nam, sự phát triển của nghề nghiệp kế toán tại Việt Nam …
2.1.1.4 Các văn bản pháp quy về thuế:
Doanh nghiệp Việt Nam hiện nay có thể có nghĩa vụ phải nộp các loại thuế như thuế nhà Thầu, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân, thuế xuất nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế giá trị gia tăng, và các loại thuế khác. Mỗi loại
thuế đó tùy từng thời điểm mà có Nghị định và Thơng tư hướng dẫn riêng để doanh nghiệp áp dụng và thực hiện nghĩa vụ nộp thuế của mình, những Nghị Định và Thơng tư hướng dẫn của thuế đều tác động đến công tác tổ chức hệ thống kế toán. Tùy theo hướng dẫn của Thông tư và Nghị Định mà công tác tổ chức hệ thống kế toán phải tổ