2. 4.1 Khó khăn trong việc lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp
3.2 Nguyên tắc tổ chức
3.2.1 Vận dụng phù hợp chuẩn mực và chế độ kế toán được ban hành
Một trong những chức năng chủ yếu của kế tốn là cung cấp thơng tin cho các đối tượng sử dụng thông tin để ra quyết định, chính vì vậy mà thơng tin kế tốn cung cấp trên báo cáo tài chính phải phản ánh trung thực tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp để cho người sử dụng có thể hiểu được, đáng tin cậy nghĩa là khơng có sai sót trọng yếu, có tính liên quan giữa các kỳ với nhau và có thể so sánh được các thơng tin tài chính. Để đạt được mục tiêu báo cáo tài chính có chất lượng, cần có những quy định làm khuôn mẫu giúp đánh giá, nhận diện những vấn đề hợp lý và không hợp lý liên quan đến việc ghi nhận và trình bày thơng tin tài chính trên báo cáo tài chính mà những quy định làm khn mẫu đó chính là những ngun tắc và chuẩn mực kế toán. Các nguyên tắc kế toán như là những tuyên bố chung như là các chuẩn mực và những sự hướng dẫn cho kế toán để lập các báo cáo tài chính đạt được các mục tiêu có thể hiểu được, tính đáng tin cậy, tính có liên quan và có thể so
sánh được. Do vậy, một trong những nguyên tắc đầu tiên khi tổ chức xây dựng hệ thống kế toán là vận dụng phù hợp chuẩn mực và chế độ kế toán được ban hành.
3.2.2 Xây dựng hệ thống kế toán phù hợp với quy mô, đặc điểm của doanh nghiệp nghiệp
Mỗi doanh nghiệp hoạt động kinh doanh ở những lĩnh vực, ngành nghề khác nhau sẽ có các đặc điểm khác nhau như rủi ro kinh doanh cao hay thấp, có hay khơng có hàng tồn kho, đối tượng kinh doanh là hữu hình hay vơ hình … Đồng thời, trong cùng một ngành nghề kinh doanh nhưng những doanh nghiệp khác nhau cũng có những đặc điểm khác nhau như yêu cầu quản lý khác nhau, các thức hoạt động kinh doanh khác nhau, điều kiện cơ sở vật chất kỹ thuật khác nhau … do đó, việc vận dụng các phương pháp kế tốn, vận dụng chế độ kế toán hay lựa chọn phần mềm kế toán phải đảm bảo phù hợp với đặc thù hoạt động kinh doanh và quy mô của doanh nghiệp. Tổ chức xây dựng hệ thống kế toán phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm được chi phí mà cịn đảm bảo cung cấp thơng tin nhanh chóng, đầy đủ, có chất lượng phù hợp với các yêu cầu quản lý khác nhau.
3.2.3 Xây dựng hệ thống mở, linh hoạt để có thể điều chỉnh, cải tiến, phát
triển
Trong quá trình họat động kinh doanh, những nhân tố chi phối đến công tác tổ chức hệ thống kế tốn của doanh nghiệp ln ln có sự thay đổi, sự thay đổi này nhiều hay ít ở những doanh nghiệp khác nhau sẽ khác nhau. Doanh nghiệp có thể mở rộng họat động sản xuất kinh doanh, đa dạng hóa sản phẩm hay hệ thống hóa lại cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp, thay đổi về những yêu cầu cung cấp thống tin, thay đổi về yêu cầu kiểm soát … tất cả những vấn đề này đều ảnh hưởng đến cơng tác tổ chức kế tốn để đảm bảo thông tin cung cấp phản ánh đúng và đầy đủ thực trạng kinh doanh của doanh nghiệp. Do vậy, hệ thống kế toán phải đủ linh hoạt để có thể thay đổi những nội dung, những bộ phận cấu thành của nó nhằm thích ứng với những thay đổi của những nhân tố chi phối đến hệ
thống kế toán trong điều kiện hiện tại cũng như trong tương lai doanh nghiệp có sự thay đổi quy mô sản xuất kinh doanh, thay đổi hình thức sở hữu vốn,… Do đó khi xây dựng hệ thống kế toán cần đặc biệt quan tâm đến yếu tố xây dựng hệ thống mở, linh họat để có thể điều chỉnh, cải tiến và phát triển. Để có thể xây dựng tốt được yếu tố xây dựng hệ thống mở, linh họat, khi tổ chức và vận hành hệ thống kế toán cần quan tâm đến các kế hoạch chiến lược dài hạn của doanh nghiệp nhằm định hướng các thay đổi có thể xảy ra đối với hệ thống kế toán, đồng thời đưa ra các kế hoạch điều chỉnh, cải tiến hệ thống một cách hợp lý.
3.3 Các giải pháp cụ thể