2. 4.1 Khó khăn trong việc lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp
2.4.2.2 Khó khăn trong vấn đề cập nhật thông tin dữ liệu đầu vào nhanh
chóng, đầy đủ.
Yêu cầu về việc cung cấp thơng tin nhanh chóng, kịp thời và đầy đủ của kế toán quản trị hiện nay ở các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay gặp rất nhiều khó khăn. Khó khăn đầu tiên là khó khăn được phân tích ở trên phát sinh từ việc lựa chọn tiêu thức phân bổ cho những chi phí chung. Thơng thường, đối với những chi phí này, kế tốn nhập liệu trước tiên sẽ hạch toán vào các tài khoản kế toán theo đúng chuẩn mực kế toán quy định để phục vụ cho mục đích báo cáo tài chính. Song song đó, kế toán nhập liệu sẽ hạch toán vào khoản mục chi phí chung được thiết kế sẵn trên màn hình nhập liệu. Khoản mục chi phí này sẽ được kế toán quản trị phân bổ theo tiêu thức mà lãnh đạo doanh nghiệp cho rằng là hợp lý. Khó khăn thứ hai là do chứng từ luân chuyển về phòng kế tốn khơng kịp thời. Vấn đề này xảy ra do rất nhiều nguyên nhân. Có thể là do tính chất đặc thù của chi phí phát sinh. Có những chi phí phát sinh là xác định được ngay như chi phí văn phịng phẩm mua sử dụng ngay, chi phí thuê cộng tác viên làm chương trình hoạt động marketing … nhưng có những chi phí phát sinh đến cuối tháng mới biết được con số cụ thể như chi phí đường truyền đối với những cơng ty cung cấp những dịch vụ trực tuyến ….Chính vì tính chất đặc thù này mà thơng thường đến cuối tháng kế toán mới tiến hành ghi nhận và hạch toán vào hệ thống. Lý do thứ ba là vấn đề luân chuyển chứng từ nội bộ chậm từ khâu tập hợp chứng từ, làm đề nghị thanh toán và đến khâu xét duyệt. Và một số lý do khác có thể xảy ra như thơng tin trên chứng từ không đầy đủ cho việc nhập liệu dẫn đến nhiều trường hợp bị sai sót …