PHIẾU THU THẬP THƠNG TIN -----oOo-----
Kính gửi: Q Anh/ Chị
Xin các anh/chị vui lòng dành chút thời gian quý báu trả lời giúp chúng tôi một số câu hỏi trong phiếu thu thập thông tin này để chúng tơi có thêm cơ sở hồn thành luận văn tốt nghiệp của mình.
Chúng tơi cam kết chỉ dùng thơng tin này cho mục đích làm luận văn, khơng dùng cho bất cứ mục đích nào khác làm ảnh hưởng đến doanh nghiệp.
Chân thành cảm ơn và trân trọng kính chào!
Nguyễn Văn Thơng
Học viên cao học khóa 15- Trường Đại Học Kinh Tế TP. Hồ Chí Minh ------oOo-----
Sau đây là nội dung câu hỏi để thu thập thông tin:
1. Anh /chị vui lịng cho biết một số thơng tin chung về doanh nghiệp:
- Tên công ty: - Địa chỉ:
- Số lượng nhân viên của công ty: người
- Số lượng nhân viên làm công tác kế toán: người
- Lĩnh vực kinh doanh ( Có thể chọn nhiều câu trả lời nếu doanh nghiệp hoạt động ở nhiều lĩnh vực) Thương mại Sản xuất Dịch vụ Xây dựng Khác : .................................................................................................................... ...................................................................................................................................
2. Cơng ty anh/chị có dùng phần mềm để hổ trợ cho công tác kế tốn khơng?
Có ( Tiếp tục)
Khơng ( Vui lịng ho biết lý do): ............................................................................ ...................................................................................................................................
3. Công ty anh/ chị đang dùng phần mềm nào để phục vụ cho cơng tác kế tốn?
Excel .
Phần mềm kế tốn mua ngồi.
Phần mềm kế toán tự thiết kế đặc thù cho doanh nghiệp. Giải pháp ERP
4. Công ty anh/ chị có triển khai phần mềm kế tốn cho phịng ban khác khơng?
Có
Khơng ( Chuyển sang câu 6)
5. Những phòng ban nào sử dụng chung phần mềm kế tốn ở cơng ty anh /chị?! ( Có thể chọn nhiều cầu trả lời)
Tồn cơng ty Phòng kinh doanh bán hàng Phòng phân phối Phòng kế hoạch Bộ phận sản xuất Bộ phận nhân sự Bộ phận khác: ........................................................................................................ ...................................................................................................................................
6. Công ty anh/ chị có sử dụng kết quả của phần mềm khác do bộ phận khác làm ( như bộ phận bán hàng, bộ phận phân phối, bộ phận nhận sự ….) rồi sau đó mới nhập liệu vào phần mềm kế tốn khơng?!
Có Khơng
7. Cơng ty anh/ chị có ứng dụng internet truy xuất hoặc tích hợp thơng tin từ phần mềm kế tốn khơng?!
Có truy xuất và tích hợp
Có truy xuất nhưng khơng tích hợp Có tích hợp nhưng khơng truy xuất Khơng tích hợp và khơng truy xuất.
8. Ngồi báo cáo tài chính, anh/ chị có phải làm báo cáo quản trị khơng?!
Có Khơng
9. Những báo cáo quản trị nào mà anh/ chị thường phải làm?! ( Anh/ chị có thể chọn nhiều câu trả lời cho câu hỏi này)
Báo cáo phân tích doanh số theo từng sản phẩm, khu vực, từng ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh …
Báo cáo so sánh chi phí thực tế so với ngân sách, kế hoạch Báo cáo chi phí theo từng trung tâm chi phí
Báo cáo kết quả kinh doanh theo từng dự án, từng lĩnh vực kinh doanh Nhiều báo cáo đặc thù khác
10. Phần mềm kế tốn có hổ trợ anh/ chị kết hợp làm báo cáo tài chính và báo cáo quản trị khơng?!
Có Khơng
11. Anh/ Chị tổ chức hệ thống kế toán như thế nào để kết hợp giữa kế tốn tài
chính và kế tốn quản trị?! ( Anh / chị có thể lựa chọn nhiều câu trả lời).
Tổ chức vận dụng tài khoản tốt, tạo thêm tài khoản cấp 3, 4 phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp.
Xây dựng các trung tâm chi phí, danh mục tài khoản kế toán quản trị riêng.
Sử dụng tài khoản kế toán kết hợp với việc xây dựng các danh mục về trung tâm chi phí, danh mục khách hàng, nhà cung cấp, mã hàng tồn kho ….. được thiết lập một cách khoa học và phù hợp với tình hình doanh nghiệp .
Cách tổ chức khác ( Xin vui lòng cho biết rõ ): ...................................................... ................................................................................................................................... ...................................................................................................................................
12. Anh/ chị thường gặp những khó khăn nào khi kết hợp giữa kế tốn tài chính và kế tốn quản trị. ( Anh /chị có thể chọn lựa nhiều câu trả lời)?!
Khó khăn từ cơng tác nhập liệu ban đầu do phải nhập chi tiết nhiều. Khó khăn trong việc xác định tiêu thức phân bổ cho những chi phí chung
Khó khăn từ những sai lầm ban đầu trong khâu tổ chức thiết lập hệ thống ( Tài
khoản, danh mục đối tượng …. Thiết kế không phù hợp) Khó khăn do việc thực hiện khơng đúng quy trình Khó khăn do việc cập nhật thơng tin khơng kịp thời Khó khăn về nguồn nhân lực không đáp ứng yêu cầu.
Một số những khó khăn khác (Anh /chị vui lịng cho biết rõ): ................................ ................................................................................................................................... ...................................................................................................................................
13. Phần mềm kế toán hổ trợ anh chị như thế nào trong việc lập báo cáo tài chính?!
Có đầy đủ các báo cáo theo yêu cầu của chuẩn mực kế toán và thuế Có được các báo cáo ngoại trừ bảng thuyết minh báo cáo tài chính.
Chỉ có được bảng cân đối số phát sinh, các báo cáo khác phải làm bằng excel Câu trả lời khác ( Xin vui lòng cho biết cụ thể): ..................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ...................................................................................................................................
14. Phần mềm kế toán hổ trợ anh chị như thế nào trong việc lập báo cáo quản trị?!
Phần mềm đã thiết kế đầy đủ các báo cáo đặc thù đáp ứng được yêu cầu của báo cáo quản trị.
Chỉ có một số báo cáo đặc thù, một số báo cáo khác phải làm bằng excel dựa trên dữ liệu phần mềm cung cấp.
Tất cả những báo cáo phải làm bằng excel.
Câu trả lời khác ( Vui lòng cho biết cụ thể): ........................................................... ................................................................................................................................... ...................................................................................................................................
15. Anh / chị đánh giá như thế nào về chất lượng thơng tin mà hệ thống kế tốn doanh nghiệp đang cung cấp?!
Rất tốt cho cả báo cáo tài chính và báo cáo quản trị.
Rất tốt cho báo cáo tài chính nhưng cịn hạn chế đối với báo cáo quản trị do nhiều
khó khăn trong q trình cập nhật dữ liệu đầu vào.
Rất tốt cho báo cáo tài chính nhưng chưa đảm bảo chất lượng cho báo cáo quản trị. Đảm bảo được tương đối chất lượng cho cả báo cáo tài chính và báo cáo quản trị. Không đảm bảo chất lượng cho cả báo cáo tài chính và báo cáo quản trị.
Phương án trả lời khác ( Vui lòng cho biết cụ thể) : ............................................... ................................................................................................................................... ...................................................................................................................................
16. Anh / chị đánh giá như thế nào về tính kịp thời trong việc cung cấp thơng tin cho kế toán quản trị ở hệ thống hiện tại của doanh nghiệp?!
Rất kịp thời Tương đối kịp thời Chưa kịp thời. Không kịp thời
17. Anh/ chị có gặp khó khăn trong việc lựa chọn phần mềm kế tốn khơng?!
Có
Không ( chuyển sang câu 19)
18. Những vấn đề gì mà anh chị quan tâm khi lựa chọn phần mềm? ( Anh/chị có thể lựa chọn nhiều câu trả lời)
Giá cả phù hợp Dịch vụ hổ trợ tốt.
Phù hợp với đặc điểm, tình hình hoạt động của doanh nghiệp Dễ sử dụng
Khác : .................................................................................................................... ................................................................................................................................... ...................................................................................................................................
19. Những khó khăn mà anh chị gặp phải khi tổ chức công tác kế tốn trong
điều kiện tin học hóa. ( Anh/ chị có thể chọn nhiều cầu trả lời )
Phần mềm kế toán chưa phù hợp với đặc điểm họat động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Không được hổ trợ tốt từ phía cung cấp dịch vụ phần mềm khi triển khai hệ thống. Không nhận được sự hợp tác của những phịng ban khác trong cùng cơng ty. Năng lực, kinh nghiệm của đội ngũ nhân sự còn hạn chế.
Phần mềm kế toán xây dựng chưa linh họat tốt với những thay đổi tác động trực tiếp đến hệ thống kế toán.
Thiếu sự quyết tâm của ban giám đốc.
Quy trình làm việc và sự phân cơng công việc chưa rõ ràng.
Câu trả lời khác( Vui lòng cho biết cụ thể):............................................................ ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ...................................................................................................................................
20. Theo anh/ chị những điều kiện nào cần có để thực hiện tốt việc tổ chức cơng tác kế tốn trong điều kiện tin học hóa ( Anh chị có thể chọn nhiều câu trả lời)
Chọn mua một phần mềm kế tốn thích hợp.
Cần sự quyết tâm của ban giám đốc khi thay đổi những quy trình chưa phù hợp Cần một đội ngũ nhân viên có năng lực đầy đủ tư cách đạo đức nghề nghiệp, nhiệt quyết và có kỹ năng về máy tính.
Tổ chức tốt bộ máy kế toán với sự phân công công việc rõ ràng đảm bảo tốt cho việc kiểm soát hệ thống.
Câu trả lời khác: ( Vui lòng cho biết cụ thể) .......................................................... ................................................................................................................................... ...................................................................................................................................
21. Theo anh/chị việc đào tạo nguồn nhân lực kế toán cần được định hướng như thế
nào?! ( anh / chị có thể chọn nhiều câu trả lời)
Nắm vững kiến thức chun mơn.
Có phẩm chất đạo đức tốt, nhiệt tình, trách nhiệm với cơng việc. Có kỹ năng máy tính.
Có kỹ năng tổ chức và giải quyết vấn đề tốt.
Ý kiến khác: .......................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ...................................................................................................................................
22. Anh /chị đánh giá như thế nào về lợi ích và chi phí bỏ ra để thực hiện tin học hóa cơng tác kế tốn ở cơng ty anh chị?!
Rất hiệu quả so với chi phí đã bỏ ra. Hiệu quả so với chi phí đã bỏ ra. Chưa hiệu quả so với chi phí đã bỏ ra.
Câu trả lời khác ( Vui lòng cho biết cụ thể): ........................................................... ................................................................................................................................... ............................................................................................................................................
23. Anh/ chị có thể giới thiệu một số phần mềm kế toán mà anh chị đánh giá tốt:
Đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ: ........................................................................ ................................................................................................................................... Đối với doanh nghiệp lớn: ..................................................................................... ................................................................................................................................... 24.Cơng ty Anh/ Chị có nhu cầu lập báo cáo theo chuẩn mực kế tốn quốc tế khơng?
Có Khơng