CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ THUYẾT
2.2. ẢNH HƯỞNG CỦA THÔNG TIN BẤT CÂN XỨNG ĐẾN HOẠT ĐỘNG
2.2.1.4. Hệ thống công chứng
Những năm qua, hoạt động công chứng ở nước ta mặc dù đã có nhiều đổi mới và chuyển biến tích cực nhưng trên thực tế vẫn cịn tồn tại một số hạn chế nhất định. Bên cạnh hiện tượng cạnh tranh không lành mạnh giữa ở các văn phịng cơng chứng, chất lượng cơng chứng vẫn cịn thấp do trình độ thẩm định, nghiệp vụ của một số công chứng viên yếu và không đồng đều. Tại một số nơi lực lượng cơng chứng viên cịn khá mỏng so với nhu cầu thực tế, dễ gây ách tắc thậm chí có thể dẫn đến những sai sót trong việc cơng chứng thế chấp gây thiệt hại cho ngân hàng. Ngoài ra, khi nạn giả mạo giấy tờ để lừa đảo ngày càng gia tăng, sự dễ dãi trong thẩm định hồ sơ dẫn tới việc công chứng ẩu, công chứng sai gây cản trở và ảnh hưởng lớn đến uy tín và chất lượng hoạt động của các văn phịng cơng chứng. Đặc biệt là có nhiều cơng chứng viên, văn phịng cơng chứng cịn cố tình lách luật gây ra hàng loạt những sai phạm nghiêm trọng.
Để hạn chế các rủi ro phát sinh ở giai đoạn công chứng gây thiệt hại cho ngân hàng cũng như khách hàng, ACB đều rất thận trọng trong tất cả các khâu từ công tác soạn thảo, chuẩn bị và kiểm soát hồ sơ trước khi thực hiện công chứng. Nhân viên pháp lý chịu trách nhiệm tính chính xác, minh bạch, đầy đủ và đảm bảo tính pháp lý của tất cả các thông tin trên hợp đồng. Thêm vào đó là sự kiểm soát chặt chẽ của kiểm sốt viên tín dụng hoặc trưởng bộ phận tín dụng trước khi thực hiện cơng chứng tại phịng cơng chứng. Ngồi ra, để tránh những khiếu nại có thể phát sinh cũng như đảm bảo công bằng, việc phổ biến và thống nhất nội dung trên hợp đồng với khách hàng cũng được ACB rất chú trọng trước khi đi công chứng.