CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ THẺ CÂN BẰNG ĐIỂM
2.1 TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH KIỂM TỐN AS
Cơng ty TNHH Kiểm tốn AS (ASCO)được thành lập vào ngày 17 tháng 05 năm 2000. Nguyên tắc hoạt động của cơng ty TNHH Kiểm tốn AS là độc lập, khách quan, chính trực, bảo vệ quyền lợi hợp pháp và bí mật kinh doanh của khách hàng.
Trong suốt thời gian hoạt động vừa qua, thương hiệu ASCO đã gặt hái được những thành quả đáng ghi nhận, điều đó khơng chỉ được cơng nhận bằng sự tín nhiệm của khách hàng, mà cịn thơng qua các giải thưởng đạt được. Trong kế hoạch đào tạo nhân sự trẻ bổ sung cho nguồn nhân lực với tiêu chí chất lượng chun mơn đặt lên hàng đầu, công ty đã phối hợp thường xuyên với các trường đại học, các tổ chức nghề nghiệp kế tốn thơng qua các hình thức tài trợ thi học thuật, thi tài năng doanh nghiệp, thi vui để học... nhằm tìm kiếm các sinh viên giỏi, u thích nghề kiểm tốn để bổ sung nhân sự cho cơng ty.
Bằng sự tận tâm, tính chun nghiệp, cơng ty TNHH Kiểm tốn AS đã được sự tín nhiệm của nhiều doanh nghiệp, số lượng ký kết hợp đồng không ngừng tăng cao qua các năm. Với nhiều năm kinh nghiệm trong việc cung cấp dịch vụ kiểm toán, tư vấn tài chính chuyên nghiệp ở Việt Nam, công ty tự hào về thành công trong việc cung cấp các dịch vụ cho doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngồi vào đầu tư tại Việt Nam và các doanh nghiệp Việt Nam có nhu cầu từng bước minh bạch hố và hồn thiện hệ thống tài chính kế tốn của mình.
2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh
Cơng ty TNHH Kiểm tốn đã có kinh nghiệm 13 năm cung cấp các dịch vụ về kiểm toán báo cáo tài chính, dịch vụ tư vấn. Cụ thể như sau:
Dịch vụ kiểm tốn:
• Kiểm tốn báo cáo tài chính.
• Kiểm tốn vốn đầu tư và xây dựng cơng trình.
• Kiểm tốn và quyết tốn cơng trình xây dựng cơ bản.
• Kiểm tốn thơng tin tài chính.
• Kiểm tốn tuân thủ luật thuế hoặc theo yêu cầu riêng biệt của doanh nghiệp.
Dịch vụ tư vấn:
• Tư vấn về thuế, khiếu nại thuế, hoàn thuế, miễn giảm thuế.
• Tư vấn về đánh giá, xử lý thơng tin tài chính.
Qua hơn 13 năm hoạt động, số lượng khách hàng của công ty ngày một tăng lên. Đồng thời, cơ cấu doanh thu từ hoạt động cung cấp dịch vụ kiểm toán cho các đối tượng khách hàng cũng có sự thay đổi theo từng năm như sau:
Hình 2.1: Cơ cấu doanh thu theo khách hàng qua các năm.
(Nguồn: Báo cáo nội bộ của công ty năm 2012) 3% 5% 8% 10% 15% 20% 20% 24% 29% 40% 46% 38% 35% 97% 95% 92% 90% 85% 80% 80% 76% 71% 60% 54% 62% 65% 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012
2.1.3 Cơ cấu tổ chức
Hiện nay, cơng ty TNHH Kiểm tốn AS có trụ sở chính tại TP. Hồ Chí Minh với hơn 50 nhân viên. Cụ thể, cơ cấu tổ chức của công ty bao gồm các bộ phận và phòng ban như sau:
Hình 2.2: Sơ đồ cơ cấu các bộ phận – phịng ban trong cơng ty
(Nguồn: Báo cáo nội bộ của công ty năm 2012)
Chức năng, nhiệm vụ của các phịng ban: Ban giám đốc
• Chịu trách nhiệm lên kế hoạch, điều hành và quản lý hoạt động của cơng ty.
• Sốt xét, ký báo cáo kiểm tốn.
• Thiết lập, đánh giá quy trình kiểm sốt chất lượng hoạt động kiểm tốn tại cơng ty.
• Rà sốt việc thực hiện các hợp đồng kiểm tốn.
• Đề ra các mục tiêu cho các bộ phận thực hiện.
Ban giám đốc Bộ phận kế toán Bộ phận tư vấn kiểm tốn Bộ phận Phịng nghiệp vụ 1 Phịng nghiệp vụ 2 Phịng nghiệp vụ 3 Bộ phận hành chính Bộ phận kinh doanh Phòng kinh doanh 1 Phòng kinh doanh 2
Bộ phận kiểm tốn
• Thực hiện cơng việc kiểm tốn theo sự phân công của ban giám đốc.
• Thiết lập kế hoạch kiểm tốn, trao đổi thơng tin với khách hàng.
• Chịu trách nhiệm trực tiếp thực hiện công việc kiểm tốn tại khách hàng.
• Báo cáo cơng việc thực hiện cho quản lý cấp trên.
• Kết hợp với bộ phận kinh doanh thực hiện việc khảo sát khách hàng.
• Giải đáp các thắc mắc và tư vấn cho khách hàng.
• Thực hiện việc nghiên cứu các chuyên đề có liên quan đến lĩnh vực chuyên môn theo sự phân công của cấp trên.
Bộ phận kinh doanh
• Tìm kiếm, thu hút khách hàng mới.
• Thực hiện soạn thảo, ký kết các hợp đồng dịch vụ với khách hàng.
• Kết hợp với bộ phận nghiệp vụ tiến hành khảo sát khách hàng.
• Hỗ trợ ngoại ngữ tiếng Hoa cho bộ phận nghiệp vụ trong việc trao đổi với các chủ đầu tư là người Đài Loan, Trung Quốc.
• Tiến hành thu thập, khảo sát ý kiến từ khách hàng.
• Báo cáo tình hình kinh doanh cho Ban giám đốc.
• Thực hiện việc đối ngoại, trao đổi các thông tin với khách hàng.
• Thực hiện tư vấn, giải đáp các thắc mắc cho khách hàng nếu có thể.
Bộ phận tư vấn
• Thực hiện hỗ trợ tư vấn, giải đáp các thắc mắc có liên quan đến chuyên môn cho các bộ phận nghiệp vụ và bộ phận kinh doanh.
• Tham gia thực hiện các hợp đồng tư vấn thuế, tư vấn tài chính cho khách hàng có nhu cầu.
• Hỗ trợ các cấp quản lý trong việc tham khảo ý kiến chun mơn về kế tốn, kiểm tốn, thuế, tài chính,…
• Cung cấp các văn bản pháp luật cho các bộ phận trong công ty và khách hàng.
• Kết hợp với bộ phận nghiệp vụ và bộ phận kinh doanh trong việc chăm sóc khách hàng.
Bộ phận kế tốn
• Tổ chức thu thập, xử lý thơng tin, ghi chép số liệu và hạch tốn kế toán theo đúng chuẩn mực, chế độ kế tốn Việt Nam.
• Tổng hợp, lập báo cáo tài chính cho Ban giám đốc và các cơ quan nhà nước.
• Thực hiện tổng hợp, lập các báo cáo nội bộ theo yêu cầu của Ban giám đốc.
• Tổ chức kiểm tra giám sát tình hình thu chi, quản lý sử dụng vốn và tài sản trong cơng ty.
• Kết hợp với bộ phận kinh doanh phân tích đánh giá kết quả hoạt đơng kinh doanh và tình hình tài chính của cơng ty cho Ban giám đốc.
• Tham mưu đề xuất các giải pháp sử dụng vốn có hiệu quả, cung cấp và phân tích các thơng tin tài chính giúp lãnh đạo cơng ty đưa ra những quyết định về chính sách kinh tế tài chính phù hợp với điều kiện kinh doanh và định hướng phát triển của cơng ty.
Bộ phận hành chính
• Quản lý, tổ chức tuyển dụng nhân sự.
• Quản lý thực hiện và phổ biến các quy định trong cơng ty.
• Lập kế hoạch tổ chức đào tạo cho nhân viên.
• Thực hiện theo dõi việc thi đua, khen thưởng trong cơng ty.
• Báo cáo tình hình nhân sự trong cơng ty cho Ban giám đốc. 2.1.4 Công tác tổ chức tài chính kế tốn
Về chế độ, chính sách kế tốn áp dụng tại cơng ty:
• Công ty đang áp dụng luật kế toán, chế độ kế toán theo Quyết định số 15/2006-QĐ/BTC và Thơng tư số 244/2009/TT-BTC.
• Niên độ kế tốn bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.
• Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: theo đường thẳng.
Về hình thức sổ kế tốn và các báo cáo:
• Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn: nhật ký chung trên máy vi tính.
• Báo cáo tài chính bao gồm: - Bảng cân đối kế toán
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
- Thuyết minh báo cáo tài chính.
• Báo cáo quản trị nội bộ gồm: - Báo cáo thu – chi hàng tháng
- Báo cáo tình hình cơng nợ phải thu – phải trả - Báo cáo phân tích kết quả hoạt động kinh doanh
Về cơ cấu tổ chức bộ phận kế toán:
Bộ phận kế tốn của cơng ty bao gồm: kế toán trưởng, kế toán tiền mặt – tiền gửi ngân hàng, kế tốn cơng nợ - tiền lương, kế tốn tài sản cố định – công cụ dụng cụ.
Hình 2.3: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ phận kế tốn trong cơng ty
2.2 THỰC TRẠNG VỀ ĐÁNH GIÁ THÀNH QUẢ HOẠT ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN AS