Tại khâu kéo sợi:
- Mức khoán quy định sản phẩm: A =1,050 (kg / ca / 3công nhân), + Đơn giá khoán cho 1kg sản phẩm: 400 (đồng/1kg).
+ Đơn giá khoán phần vượt định mức cho 1kg sản phẩm là: 10%*đơn giá khoán định mức.
+ Cách tính khấu trừ cho 1 kg sản phẩm:
Trong quá trình sản xuất nếu tỷ lệ % phế phẩm vượt so với tỷ lệ % định mức thì sẽ bị khấu trừ phần nguyên vật liệu vượt. Tỷ lệ % phế phẩm định mức quy định: 1.33% . + Tiền khấu trừ = khối lượng vượt(kg)* đơn giá khấu trừ (đồng).
+ Đơn giá khấu trừ: theo bảng tính đơn giá khấu trừ đã ban hành là 11,514 đồng/ kg + Định mức quy đổi khoán trên một ca sản xuất là: B=1,050*A/1,100 (kg/ca/3cn). + Đơn giá khoán quy đổi trên 1kg sản phẩm là: C=400*1,050/B (đồng/kg).
+ Đơn giá khoán phần vượt định mức cho 1kg sản phẩm là: D=10%*C. (Nguồn: số liệu định mức từ phân xưởng sản xuất bao bì)
+ Dựa vào qui định của công ty như trong bảng 3.2 các trưởng nhóm có thể trao đổi với nhân viên về việc định mức sản phẩm có cao khơng, hay cách tính giá đã hợp lý chưa, tiền khấu trừ có đơn giá có phù hợp khơng,…
+ Số lượng trao đổi có thể từ 6 – 7 nhân viên trong nhóm.
+ Sau khi tiếp nhận thơng tin, các nhóm trưởng và nhóm phó tổng hợp thơng tin thu thập được và trao đổi kết quả với ban lãnh đạo để xem xét có nên điều chỉnh lại hay khơng. Sau khi được ban lãnh đạo duyệt bảng định mức cuối cùng, cần thơng báo cho tồn nhân viên trong phân xưởng biết các định mức mới ban hành.
- Thời gian thực hiện được nhóm trưởng cho rằng quá ngắn và nó nằm ở thời điểm đầu năm vì vậy rất bất lợi đối với các nhóm trưởng cũng như nhân viên khi thực hiện. Vì vậy để khắc phục, các nhóm trưởng nên linh động thực hiện trước khi thời gian mà ban lãnh đạo đưa ra (1 -2 tuần) hoặc có thể đề nghị cho ban lãnh đạo xem xét
việc tính các định mức vào giai đoạn khác trong năm (giữa năm từ tháng 4 tháng 5). - Ngoài ra các trưởng ca, quản đốc cần phải giám sát việc tiến hành tính tốn định mức nghiêm túc, tránh tình trạng làm qua loa dẫn tới ảnh hưởng tới tiền lương của nhân viên cũng như là tài chính của cơng ty.
Đánh giá tính khả thi:
Theo ý kiến được lấy từ các thành viên trong ban quản lý thì mức khả thi của giải pháp này ở mức trung bình, khả năng thực hiện cũng không quá cao. Nguyên nhân được đưa ra đó là:
- Địi hỏi kỹ năng làm việc của nhóm trưởng phải chuyên nghiệp, khi trao đổi với nhân viên cần thái độ thân thiện tránh trường hợp áp đặt các câu trả lời cho nhân viên.
- Bên cạnh đó việc kết nối giữa các bộ phận với nhau từ phòng tổ chức hành chính, tới trưởng ca, quản đốc đến các nhóm trưởng, nhóm phó, nhân viên, cần được thực hiện nhanh chóng và linh hoạt để thời gian rút ngắn và mức độ phù hợp của định mức khoán sản phẩm.
- Đặc biệt là các giải pháp này tốn nhiều thời gian, cơng sức đối với các nhóm trưởng cũng như các thành viên khác trong nhóm khi tiến hành tính tốn định mức sản phẩm.
b) Đào tạo và phát triển
Vấn đề trong đào tạo và phát triển của nhóm 2 là việc nhân viên có thái độ khơng quan tâm nhiều tới đào tạo và phát triển những kỹ năng chuyên môn và việc đánh giá đào tạo chỉ thực hiện một cách đơn giản.
Nguyên nhân:
- Do công ty chỉ tập trung mở các lớp ngắn hạn về vệ sinh an tồn thực phẩm và phịng cháy chữa cháy chứ không tổ chức các lớp về đào tạo kỹ năng cho nhân viên => nhân viên dù có muốn quan tâm đến việc đào tạo kỹ năng chuyên môn cũng không thể thực hiện được.
léo, độ tập trung. Chính vì vậy việc đào tạo thường thực hiện theo loại đào tạo tại chỗ. Do đó nhân viên có suy nghĩ khơng quan tâm nhiều tới các lớp đào tạo kỹ năng
- Do hạn chế về kỹ năng lãnh đạo, tổ chức của các nhóm trưởng. Bên cạnh đó, phịng tổ chức – hành chính cũng như các nhóm trưởng khơng nhận thấy được tầm quan trọng của việc đào tạo và phát triển cho nhân viên
Nội dung giải pháp:
- Công ty nên tiến hành mở thêm các lớp đào tạo về kỹ năng chuyên môn cho nhân viên. Mặc khác theo mục tiêu của công ty năm 2017 công ty sẽ mở rộng sản xuất và nhập máy móc thiết bị mới chính vì vậy việc đào tạo lúc bây giờ sẽ không thể sử dụng loại hình đào tạo tại chỗ với số lượng lớn nhân viên được mà buộc công ty phải tiến hành các lớp đào tạo để giảm chi phí cũng như các lỗi phát sinh. Chi tiết các lớp đào tạo cũng như kinh phí dự trù vào năm 2016 như trong bảng 3.3 (được trao đổi từ nghiên cứu định tính lần 3 – Phụ lục 11)