6. Kết cấu luận văn
3.3. Giải pháp nâng cao sự gắn kết của nhân viên
3.3.2. Nhóm giải pháp phát huy những ưu điểm từ sự gắn kết của nhân viên tạ
phân xưởng công ty PV Building
Ngồi việc tìm giải pháp ở phần 3.3.1, nghiên cứu định tính lần 2 cịn tìm ra những ưu điểm của sự gắn kết để từ đó đưa ra giải pháp giúp phát huy những ưu điểm có sẵn đối với sự gắn kết của nhân viên. Kết quả nghiên cứu như trong bảng 3.5 (được trao đổi trong nghiên cứu định tính lần 3 – Phụ lục 11).
Bảng 3.5: Giải pháp giúp phát huy những ưu điểm sẵn có của phân xưởng nhằm nâng cao sự gắn kết của nhân viên
Ưu điểm Giải pháp giúp phát huy những ưu điểm
Công ty luôn quan tâm tới cuộc sống của nhân viên từ việc đi lại, chỗ ở tới các hoạt động bên ngồi cơng ty.
Đối với vấn đề về du lịch trong các ngày lễ, công ty cần xem xét những vấn đề về chi phí hỗ trợ cho nhân viên, nên tăng mức hỗ trợ cho nhân viên và gia đình cho phép trong mức có thể.
Nếu chi phí q cao, cơng ty có thể giảm thời gian du lịch, các hoạt động trong thời gian du lịch, hoặc cơng ty có thể thay thế hoạt động du lịch bằng hoạt động team building nhỏ trong thời gian ngắn bằng các trò chơi, hoạt động khác.
Đối với hoạt động team building được tổ chức thường 1 lần/ 1 năm tại địa điểm là đảo Cù Lao Chàm – Quảng Nam. Tuy nhiên trong vòng 3 năm đều tổ chức ở 1 địa điểm vì vậy cơng ty có thể thay đổi địa điểm tổ chức khác như ở Đảo Lý Sơn – Quảng Ngãi, cắm trại ngoài trời ở khu vực bên ngồi khu kinh tế Dung Quất,…
Cơng ty có khen thưởng trong kế hoạch và ngoài kế hoạch, mặc dù mức độ khen thưởng khơng cao nhưng vẫn có phần nào khuyến khích được một số nhân viên làm việc
Nên tăng mức độ khen thưởng như tăng giá trị khen thưởng, tăng số lượng nhân viên được khen thưởng như trong mục 3.3.1 đã đưa ra trước đó.
Bên cạnh đó cơng ty có thể có nhiều loại hình khen thưởng khác như bằng hiện vật, tăng hệ số lương, thăng chức,…
Hàng năm, công ty điều tiến hành điều chỉnh định mức sản lượng cũng như đơn giá sản phẩm cho phù hợp với tình hình biến động của phân xưởng
Khoảng 2 -3 tháng, trưởng nhóm kết hợp với trưởng ca nên kiểm tra về định mức khốn sản phẩm có phù hợp hay không bằng cách lấy ý kiến của các nhân viên làm việc tại từng nhóm. Sau đó có thể điều chỉnh cho phù hợp.
Bên cạnh đó, việc tính tốn các định mức khoán sản phẩm cần thật cẩn thận vì đây ảnh hưởng trực tiếp tới đời sống của nhân viên, chính vì vậy nên lấy thêm một vài ý kiến của nhân viên sau khi đã hồn thành việc tính tốn định mức để xem thử việc tính tốn đã hợp lý chưa với tình hình hiện tại.
Đơn giá khoán sản phẩm, định mức sản phẩm ở từng vị trí được tính tốn cơng bằng, phù hợp với hoàn cảnh của từng vị trí trong phân xưởng
Cơng ty nên tăng thời gian trong việc tính tốn định mức khốn sản phẩm nhằm tạo điều kiện cho các nhóm trưởng lấy thêm các ý kiến của nhân viên và điều chỉnh cho phù hợp với tình hình hiện tại.
Bên cạnh đó, cần khuyến khích nhân viên nêu lên những ý kiến cá nhân của mình bằng cách trao đổi trực tiếp, cởi mỡ đối với nhân viên trong phân xưởng khi trong giờ nghỉ giải lao, hay những lúc nhân viên hết ca.
Nhân viên trong xưởng luôn giúp đỡ nhau khi có khó khăn
Đây là một đặc điểm tốt đối với phân xưởng. Chính vì vậy các nhóm trưởng phải tạo điều kiện cho nhân viên trong việc thay đổi ca khi họ có vấn đề trong gia đình. Tuy nhiên cũng cần giám sát để tránh tình trạng thay đổi ca liên tục gây khó khăn trong việc quản lý.
(Nguồn: tác giả và nghiên cứu định tính lần 3)
Đánh giá tính khả thi của nhóm giải pháp phát huy ưu điểm:
Đối với nhóm giải pháp này, hầu hết các ý kiến đưa ra đều cho rằng có tính khả thi cao bởi vì:
đến như việc hàng năm ln điều chỉnh định mức, nhân viên ln giúp đỡ nhau khi có khó khăn, hay việc đơn giá khoản sản phẩm ở từng vị trí cơng bằng,… Do đó các giải pháp nếu không ảnh hưởng nhiều đến ngân quỹ công ty và giải pháp này hỗ trợ thêm cho cơng ty thì đều được khuyến khích thực hiện.
- Ngoại trừ việc gia tăng mức độ khen thưởng, các giải pháp khác đều khơng tốn nhiều chi phí thậm chí đối với hoạt động thay đổi địa điểm tổ chức team building cịn có thể giảm chi phí.
- Việc tăng mức độ khen thưởng vẫn đảm bảo được quỹ khen thưởng chi trả trong năm.