6. Bố cục của đề tài
2.4 Thực trạng Chuỗi cung ứng tại PSD
2.4.1 Mơ hình phân phối và sơ đồ Chuỗi cung ứng của PSD
+ Mơ hình phân phối:
NHÀ SẢN XUẤT NHÀ PHÂN PHỐI PSD ĐẠI LÝ BÁN SỈ ĐẠI LÝ BÁN LẺ ĐẠI LÝ BÁN LẺ NGƯỜI TIÊU DÙNG
Hình 2.4: Mơ hình phân phối tại PSD
Nguồn: Công ty Cổ phần Dịch vụ Phân phối Tổng hợp Dầu khí.
+ Sơ đồ Chuỗi cung ứng tại PSD:
Bộ phận quản lý nhãn hàng Bộ phận Xuất nhập khẩu Nhà sản xuất / nhà cung cấp Bộ phận kho và giao hàng Khách hàng Đặt hàng
Gửi thông tin về đơn hàng
Nhận thông tin để mở tờ khai
Hàng hóa
Gửi thơng tin lịch hàng về dự kiến Hàng hóa
Gửi thơng tin chi tiết về đơn hàng
Hình 2.5: Sơ đồ Chuỗi cung ứng tại PSD
Nguồn: Công ty Cổ phần Dịch vụ Phân phối Tổng hợp Dầu khí.
Giải thích sơ đồ:
+ Bộ phận Quản lý nhãn hàng (AM):
Làm việc với nhà sản xuất để đặt hàng. Khi nhà sản xuất xác nhận số lượng và giá cả, gửi thông tin đơn hàng (số lượng, giá cả) cho bộ phận Xuất nhập khẩu (nếu là hàng mua từ nước ngồi) hoặc gửi thơng tin chi tiết về đơn hàng (số lượng,
ngày giao hàng) cho bộ phận Kho và giao hàng (nếu là hàng mua trong nước).
+ Bộ phận Xuất nhập khẩu:
Sau khi nhận thông tin đơn hàng từ bộ phận AM, bộ phận Xuất nhập khẩu sẽ liên hệ với nhà sản xuất, đại lý vận chuyển để làm thủ tục hải quan nhập hàng về Việt Nam. Khi hàng chuẩn bị về Việt Nam, bộ phận Xuất nhập khẩu sẽ gửi thông tin lịch hàng về dự kiến (số lượng, ngày giao hàng) cho bộ phận Kho chuẩn bị nhân sự, sắp xếp kho bãi nhận hàng.
+ Bộ phận Kho và giao hàng:
Nhận thông tin từ bộ phận AM hoặc bộ phận Xuất nhập khẩu, khi hàng về đến kho, bộ phận Kho sẽ tiến hành kiểm tra hàng hóa, sắp xếp hàng hóa vào trong kho và tiến hành nhập hàng lên hệ thống quản lý tồn kho WMS.
Khi có đơn hàng từ Phịng Kinh doanh, tiến hành lấy hàng và giao cho khách hàng.