2.1.2.1. Về hệ thống các cơ quan ở cấp xã
Bộ máy của chính quyền cơ sở gồm: Văn phòng Đảng ủy, Văn phòng HĐND - UBND và 05 đồn thể chính trị cơ sở, gồm: Ủy ban Mặt trận Tổ quốc, Hội Liên hiệp Phụ nữ, Hội Nơng dân, Hội Cựu chiến binh, Đồn Thanh niên.
2.1.2.2. Về cơ cấu tổ chức các cơ quan ở cấp xã
Đối với hệ thống chính trị ở cơ sở, tổ chức bộ máy được gắn với từng chúc vụ, chức danh trong các cơ quan Đảng, Đồn thể và Chính quyền, cụ thể:
- Khối Đảng có 2 chức vụ: Bí thư, Phó Bí thư hoặc Thường trực Đảng ủy (nơi chưa có Phó Bí thư). Người được bố trí vào các chức vụ này là những người trúng cử trong kỳ đại hội và được cấp ủy cấp trên phê duyệt, người giữ các chức vụ này gọi là cán bộ cấp xã.
- Khối Nhà nước: Hội đồng nhân dân cấp xã, gồm 2 chức danh: Chủ tịch
HĐND, Phó Chủ tịch HĐND (Trong đó một số xã Bí thư hoặc Phó Bí thư Đảng ủy kiêm Chủ tịch HĐND); Ủy ban nhân dân cấp xã, có 2 nhóm chức vụ, chức danh:
+ Bộ phận lãnh đạo UBND cấp xã, gồm: Chủ tịch UBND, Phó Chủ tịch và các Ủy viên UBND (theo quy định của Chính phủ xã trên 8.000 dân, xã biên giới, phường, thị trấn được bố trí 02 Phó Chủ tịch UBND, các xã cịn lại bố trí 01 Phó Chủ tịch UBND). Tồn tỉnh có 82 xã, phường, thị trấn được bố trí 02 Phó Chủ tịch (gồm: 07 phường, 08 thị trấn, 47 xã nội địa, 20 xã biên giới), cịn lại 13 xã bố trí 01 Phó Chủ tịch. Người được bố trí vào các chức vụ này phải là những người được đại biểu HĐND cấp xã bầu chọn, trúng cử trong kỳ họp HĐND và được Chủ tịch UBND cấp huyện phê duyệt, các chức vụ này gọi là cán bộ cấp xã.
+ Bộ phận công chức chun mơn: có 7 chức danh công chức, gồm: Trưởng công an, Chỉ huy trưởng quân sự, Văn phòng - Thống kê, Tư pháp - Hộ tịch, Địa chính - Đơ thị và mơi trường, Tài chính - Kế tốn, Văn hóa - Xã hội. Bình qn mỗi chức danh bố trí từ 01 đến 02 cơng chức tùy biên chế được bố trí theo quy định.
Người được bố trí ở các chức danh chuyên môn gọi là công chức cấp xã và phải qua các kỳ tuyển dụng với hình thức xét tuyển hoặc thi tuyển theo quy định của pháp luật.
- Khối Đồn thể chính trị có 05 chức vụ, gồm: Chủ tịch Ủy ban Mặt trận
Tổ quốc, Chủ tịch Hội Liên hiệp Phụ nữ, Chủ tịch Hội Nông dân, Chủ tịch Hội Cựu chiến binh và Bí thư Đoàn Thanh niên. Những người giữ chức vụ này gọi là cán bộ cấp xã.
Trong hệ thống chính trị cơ sở, ngồi cán bộ, cơng chức cấp xã theo quy định của Luật cán bộ, cơng chức cịn có các chức danh thuộc những người hoạt
không chuyên trách (trước đây gọi là cán bộ không chuyên trách). Theo Quyết
định số 66/2013/QĐ-UBND ngày 25/12/2013 của UBND tỉnh Tây Ninh quy định về chức danh, bố trí các chức danh và chế độ, chính sách đối với nhưng người hoạt động không chuyên trách ở xã, phường, thị trấn và ấp, khu phố trên địa bàn tỉnh Tây Ninh, quy định cấp xã có 18 chức danh, ấp, khu phố có 3 chức danh: cụ thể:
- Các chức danh ở xã gồm: Chủ nhiệm Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy; Trưởng
Ban Tổ chức Đảng ủy; Trưởng Ban Tuyên giáo Đảng ủy; Văn phòng Đảng ủy; Phó Chủ nhiệm Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy (đối với cấp xã loại 1); Phó Trưởng Cơng an (nơi chưa bố trí lực lượng Cơng an chính quy); Phó Chủ tịch Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam; Phó Chủ tịch Hội Liên hiệp Phụ nữ Việt Nam; Phó Chủ tịch Hội Nơng dân Việt Nam; Phó Chủ tịch Hội Cựu chiến binh Việt Nam; Phó Bí thư Đồn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh; Chủ tịch Hội Người cao tuổi; Chủ tịch Hội Chữ thập đỏ; Kế hoạch - giao thông - thủy lợi, nơng, lâm; Quản lý Trung tâm Văn hóa - Thể thao - Học tập cộng đồng; Đài Truyền thanh; Thủ quỹ - văn thư
- lưu trữ; Công an viên.
- Các chức danh ở ấp, khu phố, gồm: Bí thư Chi bộ ấp, khu phố (hoặc Bí
thư Đảng ủy bộ phận ấp, khu phố); Trưởng ấp, khu phố; Trưởng Ban Công tác Mặt trận ấp, khu phố.